Деловая документация. Правила оформления

     рук. Информационного отдела Карачун В.Н.

     ведущий экономист Гуц А.С.

     зам. главного бухгалтера Якимович К.В.

     Комиссия  провела переоценку товаров и установила следующее:

     1.Первоначальная  стоимость основных товаров до переоценки составила _______________________________________ тыс. рублей

     2.Остаточная  стоимость основных товаров до переоценки составила _______________________________________тыс. рублей.

     3.Первоначальная  стоимость основных товаров после переоценки составила ________________________________________тыс. рублей.

     4.Остаточная  стоимость основных товаров после переоценки составила ________________________________________ тыс. рублей.

     В результате переоценки выявлены:

     Излишки на сумму __________________________________тыс. рублей

     Председатель _____________________ А.В.Сушин

     Члены комиссии: _____________________ Н.П.Овчинник

                 _____________________ В.Н.Карачун

                 _____________________ А.С. Гуц

                 _____________________ К.В.Якимович 
 

Образец докладной записки: 

ЗАО "ОСОЛ"                                             Генеральному директору

                                                                            объединения Сидорову В.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 

15.10.2011 № 02-07

г. Минск 

О назначении документальной ревизии в магазине № 44

     При  проведении 15.10.2011 г. инвентаризации товарных фондов

магазина № 44 обнаружена недостача различных товаров на сумму 758733

руб.

     Прошу  вас назначить документальную  ревизию товарных операций

магазина № 25 за период с 03.01.2011 по 10.08.2011. 

Зам. начальника отдела                  (подпись)                          А.В.Овчиник 
 

В дело N 02-07

      (подпись)

     15.10.2011 

     Сопроводительное  письмо

     г.Минск, ул. Короля, д. 44.

     ЧТУП  «ЭкоСервис»

     Менеджеру по персоналу 

     На  сайте promo.by мной было прочитано Ваше объявление о программе набора молодых специалистов. Неоднократно слышала положительные отзывы о работе в Вашей компании. Считаю, что соответствую требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю Вам свое резюме.

     Обучение  в УО «Минский государственный технологический университет» по специальности «Маркетинг» дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в Вашей компании.

     В 2010 г. прошла летнюю стажировку в фирме «Сальто». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор, обучение, а также кадровый документооборот.

     Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею водительские права категории В.

     Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры  для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на все Ваши вопросы.

     С уважением,

     ФИО.: 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

      Делая вывод я могу с уверенностью сказать, что документация является важной составляющей бухгалтерской методологии, поскольку формирует учетную информацию, которую надлежащим образом будет обработано и представлено в отчетности предприятия внутренним и внешним пользователям для нужд управления. 

    Так как особенностью бухгалтерского учета есть сплошное и беспрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями, которые осуществляются на предприятии, то для обеспечения такого наблюдения каждую хозяйственную операцию оформляют соответствующим документом. Документ является письменным доказательством фактического осуществления хозяйственной операции или письменным распоряжением на право ее осуществления, иначе говоря документация. Документы имеют важное значение для обеспечения контроля за сохранением имущества хозяйства, рациональным его использованием. Прием и отпуск материальных ценностей, использование денежных средств, осуществление расчетов только на основании надлежащих образом оформленных документов предотвращают злоупотребления со стороны должностных лиц.            Практика свидетельствует, что недостача, растраты и бесхозяйственность, разные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются неправильно и несвоевременно, учет ведется неудовлетворительно.  
 
 

Список  используемой литературы

1. Богатеев Р.Х. «Основы делопроизводства». – 1999.
2. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении инструкции о порядке взаимодействия Министерства юстиции Республики Беларусь, Национального центра правовой информации Республики Беларусь и управлений юстиции областных исполнительных комитетов по вопросам включения нормативных правовых актов в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, а также об особенностях оформления и представления текстов нормативных правовых актов в электронном виде».
3. Приказ «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь».
4. «Секретарское дело» спецвыпуск журнала. – Тула, 1996.
5. Стенюков М.В. «Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению предприятия». - Минск, 1996.
6. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.