Выбор системы автоматизации документооборота

Производитель и распространители в России

Название

Предназначение

Возможности

1С

1С: Документооборот

Автоматизация движения потоков документов и их хранение

Система может быть использована в любых организациях.

Программные продукты системы: “Рабочее место документооборота”, “Дизайнер форм”, “Справочник организации” позволяют решать такие как:

• разработка шаблонов документов и установление правил из заполнения,
• установление маршрутных схем прохождения документов;
• прием и обработка документов;
• контроль за работой исполнителей над документом и выполнение ими временного графика его исполнения

Институт Развития Москвы

Золушка - Канцелярия

Автоматизация регистрации, обработки и контроля исполнения документов

Комплекс состоит из трех  подсистем: “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения”, “Письма  граждан”. Основные функции комплекса:

• регистрация входящей, исходящей почты и сопроводительных документов;
• регистрация и контроль каждого пункта документа;
• поиск документов по любому известному реквизиту;
• контроль исполнительской дисциплины;
• выдача напоминаний о сроках исполнения документов;
• подготовка справок, сводок,  и списков;
• формирование истории движения документов;
• организация доступа к электронным копиям документов.

Компания DIRECTUM

на базе соответствующих подразделений НПО «Компьютер»

DIRECTUM

Поднятие качества управления предприятием за счет оптимизации процессов работы с документами и управления деловыми процессами на предприятии

В Системе выделены 8 модулей: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия» и др.

Система основывается на современных методах работы с документами:

- моментальный доступ  к документам

- система коммуникаций  между сотрудниками (горизонтальные  и вертикальные связи)

- накопление корпоративных  знаний в ходе работы

Олимп

Охватывает комплекс вопросов, связанных с созданием, обработкой и хранением электронных и бумажных документов

Основные функции:

- Функционирование упорядоченной  единой системы перемещения электронных  документов по предприятию или  организации (электронной почты).

- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка и анализ.

- Контроль исполнения  распоряжений (документов).

- Создание банка (хранилища)  информационных документов.

    Система разделена  на следующие взаимосвязанные  логические модули:

- Канцелярия;

- Контроль исполнения;

- Электронная  почта;

- Банк информации.

Компания «DocsVision»

DocsVision. Делопроизводство

Предназначен для автоматизации  процессов документооборота

Основные возможности:

- Регистрация документов

- Управление процессами обработки  документов и заданий (исполнение и контроль исполнения) (управление процессами)

Критерии

Экспертная  оценка проектов

1с

Зол

Дир

Оли

Дел

1 .ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Делопроизводство

            1.1.1. Полнота отражения реквизитов     документа в электронной регистрационной карточке

4

4

8

6

3

1.1.2. контроль исполнения

7

3

7

4

5

1.1.3.Удобство и быстрота  поиска регистрационной карточки 

6

5

8

3

6

1.1.4. ведение номенклатуры  дел

7

3

7

2

4

1.1.5. подготовка статистических данных

4

3

4

4

4

1.1.6. учет передачи  подлинников и копий

3

1

3

1

2

Итого по пункту 1.1.

31

19

29

20

24

1.2. Электронный архив

1.2.1 Полнофункциональный  поиск  

14

13

16

10

13

Итого по пункту 1.2.

14

13

16

10

13

1.3. Обеспечение задач электронного документооборота

1.3.1. ЭЦП

13

4

13

3

12

1.3.2. Средства криптозащиты

3

2

3

2

2

1.3.3. Регистрация документов,  поступивших по электронным каналам  связи.

9

5

9

5

8

Итого по пункту 1.3.

25

11

25

10

22

Итого по функциональным требованиям

70

43

70

40

59

2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ  ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Программная реализация

             2.1.1. Технология клиент-сервер

8

6

7

6

7

             2.1.2. Технология интернет/интранет

4

1

4

1

3

             2.1.3. Поддержка стандартов открытых систем

3

2

3

2

2

             2.1.4. Наличие средств разработки  приложений

2

2

3

3

3

             2.1.5. Приятный интерфейс

3

1

1

1

2

Итого по пункту 2.1.

20

12

18

13

17

2.2. Эксплуатационные требования

          2.2.1. Надежность

3

2

3

3

3

          2.2.2. Безопасность системы

3

2

3

3

3

          2.2.3. Администрирование системы

4

3

4

3

3

          2.2.4. Количество одновременно работающих  пользователей – до 100 человек

3

3

4

4

3

          2.2.5. Средний объем документопотока (в год)  до 700000

4

3

4

4

3

          2.2.6. Ориентировочная цена системы  (50) рабочих мест)

4

5

3

3

3

Итого по пункту 2.3.

21

22

21

20

18

2.3. Адаптационные возможности

          2.3.1. Простота установки

2

3

2

2

2

         2.3.2. Удобство настройки системы

7

5

7

7

6

         2.3.3. Возможность развития системы.

4

2

5

5

4

Итого по пункту 2.4.

13

10

14

14

12

Итого по системно-техническим  требованиям

54

44

53

47

47

Критерии

Экспертная  оценка проектов

1с

Зол

Дир

Оли

Дел

1 .ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Делопроизводство

            1.1.1. Полнота отражения реквизитов     документа в электронной регистрационной  карточке

4

4

6

6

3

1.1.2. контроль исполнения

7

3

8

3

5

1.1.3.Удобство и быстрота поиска регистрационной карточки

6

4

8

2

6

1.1.4. ведение номенклатуры  дел

5

3

7

2

4

1.1.5. подготовка статистических  данных

4

2

4

5

4

1.1.6. учет передачи  подлинников и копий

1

1

3

1

2

Итого по пункту 1.1.

27

17

36

19

24

1.2. Электронный архив

1.2.1 Полнофункциональный  поиск  

16

10

18

12

15

Итого по пункту 1.2.

16

10

18

12

15

1.3. Обеспечение задач электронного документооборота

1.3.1. ЭЦП

13

4

11

3

11

1.3.2. Средства криптозащиты

3

2

3

3

2

1.3.3. Регистрация документов,  поступивших по электронным каналам связи.

9

5

9

5

8

Итого по пункту 1.3.

25

11

23

11

21

Итого по функциональным требованиям

68

38

78

42

60

2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ  ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Программная реализация

             2.1.1. Технология клиент-сервер

8

6

7

6

7

             2.1.2. Технология интернет/интранет

4

1

4

2

3

             2.1.3. Поддержка стандартов открытых  систем

3

2

3

2

2

             2.1.4. Наличие средств разработки  приложений

2

2

3

3

3

             2.1.5. Приятный интерфейс

3

1

1

2

1

Итого по пункту 2.1.

20

12

18

15

16

2.2. Эксплуатационные требования

          2.2.1. Надежность

3

2

3

3

3

          2.2.2. Безопасность системы

3

2

3

3

3

          2.2.3. Администрирование системы

4

3

4

3

3

          2.2.4. Количество одновременно работающих пользователей – до 100 человек

3

2

4

4

3

          2.2.5. Средний объем документопотока  (в год)  до 700000

4

3

4

4

3

          2.2.6. Ориентировочная цена системы  (50) рабочих мест)

4

5

3

3

2

Итого по пункту 2.2.

21

21

21

20

17

2.3. Адаптационные возможности

          2.3.1. Простота установки

2

3

2

2

2

         2.3.2. Удобство настройки системы

7

5

7

6

6

         2.3.3. Возможность развития системы.

5

3

5

5

4

Итого по пункту 2.4.

14

11

14

13

12

Итого по системно-техническим требованиям

55

44

53

48

45

Критерии

Экспертная  оценка проектов

1с

Зол

Дир

Оли

Дел

1 .ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Делопроизводство

            1.1.1. Полнота отражения реквизитов     документа в электронной регистрационной карточке

8

4

7

7

3

1.1.2. контроль исполнения

7

3

7

4

5

1.1.3.Удобство и быстрота  поиска регистрационной карточки 

6

5

8

3

6

1.1.4. ведение номенклатуры  дел

8

3

7

3

4

1.1.5. подготовка статистических  данных

4

3

4

4

4

1.1.6. учет передачи подлинников и копий

4

1

3

1

2

Итого по пункту 1.1.

37

19

36

22

24

1.2. Электронный архив

1.2.1 Полнофункциональный  поиск  

18

14

17

9

14

Итого по пункту 1.2.

18

14

17

9

14

1.3. Обеспечение задач электронного документооборота

1.3.1. ЭЦП

14

5

13

4

12

1.3.2. Средства криптозащиты

3

2

3

2

2

1.3.3. Регистрация документов,  поступивших по электронным каналам  связи.

9

4

8

5

8

Итого по пункту 1.3.

26

11

24

11

22

Итого по функциональным требованиям

81

44

78

42

60

2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ  ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Программная реализация

             2.1.1. Технология клиент-сервер

8

6

7

6

7

             2.1.2. Технология интернет/интранет

4

1

4

1

3

             2.1.3. Поддержка стандартов открытых  систем

3

2

3

2

2

             2.1.4. Наличие средств разработки приложений

4

2

4

3

3

             2.1.5. Приятный интерфейс

3

1

1

3

2

Итого по пункту 2.1.

21

12

19

15

17

2.2. Эксплуатационные требования

          2.2.1. Надежность

3

2

3

3

3

          2.2.2. Безопасность системы

3

2

3

3

3

          2.2.3. Администрирование системы

4

3

4

3

3

          2.2.4. Количество одновременно работающих  пользователей – до 100 человек

3

3

4

4

3

          2.2.5. Средний объем документопотока  (в год)  до 700000

4

3

4

4

3

          2.2.6. Ориентировочная цена системы (50) рабочих мест)

4

5

3

3

3

Итого по пункту 2.3.

21

22

21

20

18

2.3. Адаптационные возможности

          2.3.1. Простота установки

1

3

1

2

2

         2.3.2. Удобство настройки системы

7

5

7

7

6

         2.3.3. Возможность развития системы.

4

3

5

5

4

Итого по пункту 2.4.

12

11

13

14

12

Итого по системно-техническим  требованиям

54

45

53

49

47

Критерии

Экспертная оценка проектов

1с

Зол

Дир

Оли

Дел

1 .ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Делопроизводство

            1.1.1. Полнота отражения реквизитов     документа в электронной регистрационной карточке

4

4

8

6

3

1.1.2. контроль исполнения

7

3

7

4

5

1.1.3.Удобство и быстрота поиска регистрационной карточки

6

5

8

3

6

1.1.4. ведение номенклатуры дел

7

3

7

2

4

1.1.5. подготовка статистических  данных

4

3

4

4

4

1.1.6. учет передачи подлинников  и копий

3

1

3

1

2

Итого по пункту 1.1.

31

19

29

20

24

1.2. Электронный  архив

1.2.1 Полнофункциональный поиск 

14

13

16

10

13

Итого по пункту 1.2.

14

13

16

10

13

1.3. Обеспечение задач электронного документооборота

1.3.1. ЭЦП

14

5

13

4

12

1.3.2. Средства криптозащиты

3

2

3

2

2

1.3.3. Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

9

4

8

5

8

Итого по пункту 1.3.

26

11

24

11

22

Итого по функциональным требованиям

71

43

69

41

59

2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ  ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Программная реализация

             2.1.1. Технология клиент-сервер

8

6

7

6

7

             2.1.2. Технология интернет/интранет

4

1

4

2

3

             2.1.3. Поддержка стандартов открытых  систем

3

2

3

2

2

             2.1.4. Наличие средств разработки  приложений

2

2

3

3

3

             2.1.5. Приятный интерфейс

3

1

1

2

1

Итого по пункту 2.1.

20

12

18

15

16

2.2. Эксплуатационные требования

          2.2.1. Надежность

3

2

3

3

3

          2.2.2. Безопасность системы

3

2

3

3

3

          2.2.3. Администрирование системы

4

3

4

3

3

          2.2.4. Количество одновременно работающих пользователей – до 100 человек

3

3

4

4

3

          2.2.5. Средний объем документопотока (в год) до 700000

4

3

4

4

3

          2.2.6. Ориентировочная цена системы (50) рабочих мест)

4

5

3

3

3

Итого по пункту 2.2.

21

18

21

20

18

2.3. Адаптационные возможности

          2.3.1. Простота установки

2

3

2

2

2

         2.3.2. Удобство настройки системы

7

5

7

7

6

         2.3.3. Возможность развития системы.

4

2

5

5

4

Итого по пункту 2.4.

13

10

14

14

12

Итого по системно-техническим требованиям

54

40

53

49

46