3 Разработка концепции  АС

3.1 Описание и оценка  преимуществ и  недостатков разработанных  альтернативных вариантов концепции создания АС

 

     Для  разработки  АС УПТОТ можно рассмотреть несколько вариантов концепции создания АС

   Концепция 1

   Создать автоматизированную систему «Учет  реализации товаров в оптовой  торговле» можно используя визуальную среду программирования Delphi  Объектно-ориентированная технология визуального проектирования, позволяет отдельным программистам и коллективам разработчиков почувствовать уверенность в возможности полного удовлетворения запросов самых требовательных пользователей и устойчивость своего положения на рынке высоких технологий. С помощью Программной реализации и удобного интерфейса можно создать возможность подключения модуля, в котором осуществляется учет реализации товаров в оптовой торговле.

    Преимущества:

      -  простота реализации;

      -  инструментарий Delphi позволит создать оболочку для разрабатываемой АС.

   - программа имела бы возможность  получения справочной информации  разного рода, и более презентабельный  вид.

Оболочка  не требует использования дополнительных библиотек и приложений. Оболочка является Win – приложением.

    Недостатки:

   - недостатки визуальной среды программирования Delphi состоят в более высоких требованиях, как к программному обеспечению, так и к квалификации персонала, усложнятся работа с программой;

    - повышается цена приобретения  программного продукта;

      -  низкая отказоустойчивость – вероятность потери данных. 
 

   Концепция 2

   Создать автоматизированную систему «Учет  реализации товаров в оптовой  торговле» можно также используя  СУБД Access. Данной концепции состоит в том, что будет обеспечена простота работы с такой программой, уменьшатся затраты на приобретение (т.к.  пакет Microsoft Office есть практически в любой организации) и обслуживание, при работе с данной программой потребуются минимальные требования к уровню подготовки пользователя.

    Преимущества:

     -  в MS Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которого можно легко создать оболочку для реализуемой АС;

     - в MS Access есть макросы, с помощью которых можно самим создать подходящую для вас кнопочную форму;

     -  в MS Access можно легко создавать нужные для работы реализуемой АС базы данных, хранящие нужную информацию;

     -  в MS Access автоматически формируются отчеты;

     -  в MS Access есть  встроенные форматы «типы данных», которые не позволяют пользователю вводить неправильные «типы данных».

    Недостатки:

    К недостаткам этой концепции можно  отнести маленький набор функциональных возможностей СУБД MS Access, по сравнению с среда визуального программирования Delphi.

3.2 Обоснование выбора  оптимального варианта  концепции предлагаемой АС

 

   На  основании анализа вариантов  концепций приведённых выше  можно  сделать вывод, что каждая концепция  имеет свои достоинства  и недостатки. Была выбрана вторая концепция, т.к. на каждом предприятии, как правило, имеется пакет программ MS Office, в состав которого входит СУБД MS Access, а следовательно разработанное приложение не потребует дополнительной установки СУБД. 
 

4 Формализация предметной  области 

Формализация предметной области «Учет поступления товаров в оптовой торговле» по форме DFD 

Активные объекты:

• главный бухгалтер;
• грузоотправитель;
• руководитель;
• МОЛ.

Пассивные объекты:

• склад;
• товар;
• журнал учета накладных;
• товарно - транспортная накладная.

Процессы:

1. поступление товара на склад, передача накладной МОЛ;
2. проверка поступившего товара МОЛ;
3. составление товарно – транспортной  накладной МОЛ;
4. регистрация товарно – транспортной  накладной МОЛ в журнале поступления товара;
5. передача товарно – транспортной  накладной на подпись главному бухгалтеру от МОЛ;
6. передача товарно–транспортной  накладной на подпись руководителю от МОЛ;
7. передача от руководителя, подписанной товарно–транспортной  накладной МОЛ;
8. возвращение товарно – транспортной  накладной грузоотправителю.

Типы потоков:

Информационный, материальный. 

4.1 Функциональная диаграмма  IDEF0 

   На  рисунке 1 изображена IDEF0 диаграмма «Учет поступления товаров в оптовой торговле». 
 

     

Рисунок 1  – Функциональная диаграмма  IDEF0 «Учет поступления товаров в оптовой торговле» 

   На  рисунке 2 изображен первый уровень  IDEF0 диаграммы «Учет поступления товаров в оптовой торговле». 

 

Рисунок 2 – первый уровень IDEF0 диаграммы «Учет поступления товаров в оптовой торговле» 
 
 
 
 

4.2 Диаграмма потоков  данных DFD 

   Диаграмма DFD была разработана в CASE системе BPWin и приведена на  рисунке 3. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Рисунок 3 - DFD диаграмма 
 

5 Техническое проектирование

  5.1 Выходная и входная  информация

 

        Выходной информацией являются  отчетные документы товарно-транспортной накладной. 

Выходной  информацией  является документ товарно-транспортной накладной. 

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №___1____________

       Продавец _______ОАО «Транзит»__________________

       Грузоотправитель ___ОАО «Быстрая доставка»_______

       Получатель _______ООО «Южный двор»____________

       Адрес  Североморская, 95 

 

     Всего к оплате    __16436_____

     НДС               __2958,48____

  

Руководитель ______________                                          Никифоров А.А.                       

                (подпись)                                                   (расшифровка подписи) 

Гл. бухгалтер ______________                                          Кузнецова О.О.     

                (подпись)                                                   (расшифровка подписи) 
 

Входной  информацией является документ, который входит в форму товарно-транспортной накладной:

    -  продавец;

    -  грузоотправитель;

    -  получатель;

    -  адрес;

    - наименование, цена, единицы измерения,  количество приобретаемого товара, подпись руководителя и гл. бухгалтера.

5.2 Схема функциональной  структуры АС_УПТОТ   

 

      Основные функции АС_УПТОТ, показаны на схеме функциональной структуры, рисунок 4.

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 

 
 

 
 

 

Рисунок 4 – «Схема функциональной структуры АС_УПТОТ » 
 

 

                                                           Наименование продавца

                                                            Адрес продавца

                                                          телефон

                                                           ФИО директора

                                                      

  

                                                                                                            По наименованию 

     продавца 
 

                                                                                           

                                                                                                              Автоматическое

                                                                                                               сохранение 
 

       

                        
 
 

  

 
 

 

 
 

 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 4 (продолжение)