Программы 1-С

       3. Обеспечение безопасности учетной информации 

       Бухгалтер должен принимать непосредственное участие в создании компьютерной информационной системы бухгалтерского учета, ставить задачи и контролировать достоверность данных, их соответствие реальным хозяйственным операциям, анализировать бухгалтерскую информацию и исправлять неблагоприятные ситуации.

       Понятие информационной безопасности учетных  данных в узком смысл этого  слова подразумевает:

       ·  надежность работы компьютера;

       ·  сохранность ценных учетных данных;

       ·  защиту учетной информации от внесения в нее изменений неуполномоченными  лицами;

       ·  сохранение документированных учетных  сведений в электронной связи.

       К объектам информационной безопасности в учете относятся:

       информационные  ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к коммерческой тайне, и конфиденциальную информацию, представленную в виде баз учетных данных;

       средства  и системы информатизации – технические  средства, используемые в информационных процессах (средства вычислительной и  организационной техники, информативные  и физические поля компьютеров, общесистемное  и прикладное программное обеспечение, в целом автоматизированные системы  учетных данных предприятий). 

       Угроза  информационной безопасности бухгалтерского учета заключается в потенциально возможном действии, которое посредством  воздействия на компоненты учетной  системы может привести к нанесению  ущерба владельцам информационных ресурсов или пользователям системы. 

       Правовой  режим информационных ресурсов определяется нормами, устанавливающими: 

       1.  порядок документирования информации; 

       2.  право собственности на отдельные  документы и отдельные массивы  документов, документы и массивы  документов в информационных  системах**; категорию информации  по уровню доступа к ней; 

       3.  порядок правовой защиты информации. 

       Основный  принцип, нарушаемый при реализации информационной угрозы в бухгалтерском  учете, - это принцип документирования информации***. Учетный документ, полученный из автоматизированной информационной системы учета, приобретает юридическую  силу после его подписания должностным  лицом в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

       Все множество потенциальных угроз  в учете по природе их возникновения  можно разделить на два класса: естественные (объективные) и искусственные. 

       Процедуры, в которых обычно возникают ошибки и их типы, представлены в таблице 1.[3, стр.148]

       Таблица 1 Места возникновения бухгалтерских  ошибок

       Методами  обеспечения защиты учетной информации являются: препятствия; управление доступом, маскировка, регламентация, принуждение, побуждение.

       Препятствием  нужно считать метод физического  преграждения пути злоумышленника к  защищаемой учетной информации. Этот метод реализуется пропускной системой предприятия, включая наличие охраны на входе в него, преграждение пути посторонних лиц в бухгалтерию, кассу и пр.

       Управлением доступом является метод защиты учетной  и отчетной информации, реализуемой  за счет:

       ·  идентификации пользователей информационной системы. (Каждый пользователь получает собственный персональный идентификатор); 

       ·  аутентификации – установления подлинности  объекта или субъекта по предъявленному им идентификатору (осуществляется путем  сопоставления введенного идентификатора с хранящимся в памяти компьютера); 

       ·  проверки полномочий – проверки соответствия запрашиваемых ресурсов и выполняемых  операций по выделенным ресурсам и  разрешенным процедурам; 

       ·  регистрации обращений к защищаемым ресурсам; 

       ·  информирования и реагирования при  попытках несанкционированных действий. (Криптография – способ защиты с  помощью преобразования информации (шифрования)). 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение

       1С:Бухгалтерия  8 обеспечивает формирование необходимых  платежных документов: приходных  кассовых ордеров и расходных  кассовых ордеров. Кассовый документ  может быть распечатан в бумажном  виде непосредственно из экранной  формы документа. Подсистема учета  денежных средств обеспечивает  удобное взаимодействие между  финансовыми службами и кассами  предприятия. Кассовый документ  может быть сформирован сотрудником  финансовой службы — финансовым  менеджером или бухгалтером. Сотрудник  распечатывает кассовый документ  в бумажном виде, оформляет нужным  образом и передает в кассу  организации. Но документ не  проводится, пока не произошло  фактической оплаты, то есть кассовый  документ означает лишь намерение  изменить состояние денежных  средств. После фактической оплаты  по документу кассир предприятия  проводит документ — только  после этого в информационной  базе регистрируется фактическое  движение денежных средств. Факт  оплаты регистрируется в бухгалтерском  учете и в налоговом учете.

         Кассиру предоставляется возможность  автоматизированного формирования кассовой книги.

       Сегодня все программы для ведения  всех хозяйственных операций, в том  числе для расчетов денежных операций по кассе, находятся в стадии развития. Это лишь говорит о том, что  все больше организаций и индивидуальных предпринимателей прибегает к автоматизированной обработке информации.

       При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило  эффективность работы бухгалтерии  и улучшило контроль над финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия, что  в свою очередь увеличит эффективность  управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 
 
 

       список  используемой литературы

       1.      Ясенев В.Н. « Автоматизированные  информационные системы в экономике»: Учебное пособие. – Н. Новгород, издательство ННГУ, 2003. – 226 с.  Рецензент: кафедра Экономической  информатики Нижегородского государственного  университета им. Н. И. Лобачевского (зав. кафедрой доктор 

       2.   Назаров С.В. «Компьютерные технологии обработки информации» // М/ Финансы и статистика, 2002г.

       3.   Брат В. В. «Компьютеризация бухгалтерского учета», - учебное пособие - М.: Финансы и Статистика. 2000г.

       4.  Бухгалтерский ежемесячник фирмы «1:С» - «БУХ. 1:С» - №9, сентябрь 2011г.

       5.  КонсультнтПлюс: шаг за шагом, ЗАО «КонсультантПлюс», 2003, Москва, 2003