Конструктори мультимедійних презентацій

     4. Інтерактивність (активізація).

     Гості презентації можуть бути байдужими  глядачами. Та все ж успішна, грамотна презентація - це інтерактивне спілкування ведучих із залом. Форми активізації використовуються самі різні: від письмового і усного анкетування запрошених до прямого залучення їх в дію. Але особливо важливим є - через переконання спонукати людей до дії, бажаної для нас, організаторів презентації.

     5. Збалансованість.

     Ефективна презентація не повинна мати «флюсів», тобто переважання якихось елементів  над іншими. Все повинно прагнути до гармонії, тобто презентація, наприклад, не має бути надмірно інформаційною  і сухою (у збиток захопливості) або дуже поверхневою, розважальною (у збиток змістовності). З одного боку, презентація містить об'єктивну інформацію, новину, з іншої - їй може бути властивий індивідуальний стиль. Поважно збалансувати презентацію і за часом, відведеному для ведучих, для демонстрації і для пригощання.

     Проте, секрет вдалої презентації не лише в тому, аби грамотно е збудувати  і відпрацювати без запинок і  технічних збоїв. Набагато важливіше  придумати родзинку, яка виділить презентацію з ряду їй подібних і  зробить її такою, що по-справжньому запам'ятовується. «Потрібно просто керуватися здоровим глуздом, - розповідає про техніку проведення вдалої презентації Ілля Кузьменков, голова Поради директорів комунікаційної групи «Кузьменков і партнери». - Саме здоровий глузд повинен підказати, наприклад, що перенавантажувати слухача інформацією - даремна праця. І що мова має бути чіткою, логічною і грамотною».

     Деякими кроками до успіху є наступні рекомендації. По-перше, бажано приходити на презентацію  заздалегідь, тоді можна поспілкуватися з гостями, встановити контакти, які потім допоможуть спілкуватися з аудиторією. По-друге, залишати гостям що-небудь на пам'ять. Хай у людини залишиться в руках деяка пам'ятна дрібничка, сувенір, який довгий час викликатиме приємні асоціації, пов'язані з організацією. Можна роздати диски з матеріалами презентації - у гостей залишаться докази слів промовців, а це підвищує довіру. А також вирушаючи не з порожніми руками, люди сприймають інформацію вже як щось своє. Лише не варто роздавати дарунки спочатку, вони перетворяться на деякий тягар, який нікуди подіти, а коли людина вирушає - дарунок виявиться в самий раз. По-третє, ніколи не вибачатися. Якщо людина вибачається, значить, він винен, тобто заслуговує на покарання. І слухач його покарає - він просто перестане слухати. Тому не варто просити вибачення із-за завислого комп'ютера, із-за незнання відповіді на питання і тому подібне Корифеї презентацій не вибачаються навіть за запізнення. Вони просто не спізнюються. І останнє - потрібно використовувати речові докази. Якщо спікер розповідає про щось і може цю річ принести в зал і показати - хай обов'язково приносить. Це підвищить переконливість його слів.

     Ще  «фішкою» презентації вважаються заплановані  «збої»! Що відбувається із спікером, коли під час його виступу в залі гасне світло або вимикається ноутбук із слайдами? У 99 випадках із ста недосвідчений оратор впаде в стан паніки. Насправді, збої в ході презентації можуть і повинні інколи траплятися заплановано. Правда, цей прийом використовують лише самі дослідні промовці.

     «Якщо сталося щось незвичайне, «презентатору» крупно повезло, - вважає бізнес-тренер Ольга Осипова. - Люди люблять бути присутнім при розвитку яких-небудь форс-мажорних подій». Наприклад, зробити  так, щоб посеред презентації  згасло світло або в зал несподівано ввалився який-небудь двірник у валянках. Ці моменти потрібно обігравати. Якщо доповідач проводить презентацію комп'ютерних програм, він може вказати на двірника і сказати: «Поглянете, ось образ некомп'ютеризованої компанії». Це діє деколи набагато ефективніше, ніж сорок хвилин розповіді на тему: «добре було б компьютеризировать нашу фірму».

     В той же час, не менш ефективним є  використання принципу «хука» (з англ. Hook - гачок). Практикові «хуков» потрібно використовувати обов'язково, це зацікавить клієнта, у нього спалахнуть очі. Найпростіший варіант - поступити як деякі дипломники перед захистом. Зробити в своїй промові навмисне упущення, пропустити важливий логічний блок (причому саме той, який доповідач чудово знає). Саме те питання і зададуть строгі глядачі, і тут-то людина «блисне». Це може бути і своєчасний жарт або смішна історія - зачіпка, що залучає і утримує увага слухачів на презентації.

     Нарешті, вельми дієвий прийом - вживання метафор. Про одну і ту ж інформаційну систему  можна сказати: «Вона дозволяє зв'язувати між собою різні регіони» або ж «Це як кровоносна система, яка доставляє в серці, - центр вашої компанії - необхідні порції крові (інформацію) і заставляє його битися рівно. Уявіть, що станеться, якщо в одній або декількох артеріях відразу утворюється тромб?». Зрозуміло, що другий варіант набагато переважно.

     Але які б прийоми не використовувалися, головні правила залишаються  незмінними - чим солідніше підготовка до презентації, тим більше вірогідність успіху; чим більше репетицій, тим спектакль під назвою «презентація» пройдет успішніше; чим коротше і простіше візуальний матеріал, тим переконливіше здадуться слухачам ідеї промовця.

     Висновки

     Запропоновані рекомендації допоможуть зробити презентацію  ефективнішою як спеціальний захід в зв'язках з громадськістю для дії на громадську думку.

     В результаті ми прийшли до таких виводів: презентація - важливий для організації  захід, воно вимагає великої роботи з підготовки і проведення. Необхідно  продумувати кожну деталь і мати запасні варіанти. Організаторам поважно шукати нестандартні рішення і підходи, які зроблять презентацію яскравою і незабутньою.

     Оцінка  ефективності презентацій включає  вивчення умов її успішності, що складаються  з п'яти критеріїв, - захопливість, змістовність, візуалізація, інтерактивність, збалансованість.

     Список  використаної літератури

1. Тульчинский  Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность.  СПб., 2001. С.-126.

2. Кочеткова  А.В. Теория и практика связей  с общественностью. СПб., 2006. С.-76.

3. Татаринова  Г.Н. Управление общественными отношениями. СПб., 2004. С.-206.

4. Хэйвуд Роджер  Все о Public Relations: как добиться  успеха в бизнесе, используя  связи с общественностью. М.,1999. С.-212.

5. Чумиков А.Н.  Связи с общественностью. М  , 2001. С.-111.

6. Чумиков А.Н. Бочаров М.П. Связи с общественностью. Теория и практика. М., 2004. С.-287.

7. Лэни Арредонто  Искусство деловой презентации.  Челябинск, 1998. С.-454-455.

8. Презентация  интересна изюминкой // Современная  торговля.2005. №3. С.-58.

9. Стив Мэндел  Навыки эффективной презентации. СПб., 2003. С.-8-9. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Різновиди публічної мови 

Вступ     
1. Поняття про публічний виступ     
2. Види і жанри публічних виступів     
3. Залежність публічного виступу від стилю мовлення     
4. Залежність публічного виступу від мови     
Висновки     
Список використаної літератури     
 
 
 
Вступ 
 
Успіх публічного виступу залежить не тільки від його змісту, а й від того, яким стилем викладу ви користуєтеся. Стиль – це спосіб ви¬бору мовних засобів для вираження своїх думок і впорядкування їх в одне ціле. 
З плином часу ви зрозумієте, що мова подібна до музичного інструмента, на якому треба навчитися грати. Ви відчуєте і мелодійність, вишуканість і ніжність, побачите, які багатющі можливості дає вона для спілкування й зближення з людьми, що вас оточують. І, можливо, ви переконаєтесь, що досі ставилися до неї не та, як вона того заслуговує. Приділивши їй більше уваги, ви навчитеся краще вправлятися зі словами і тоді вона не відштовхуватиме від вас людей, а навпаки – робитиме їх вашими друзями. Ви зрозумієте, що ра¬ніше не використовували всіх можливостей мови як засобу спілку¬вання для точного вираження думок з їх найменшими відтінками. Говорячи, ми майже завжди зосереджуємося на змісті доповіді або лекції, які готуємо, забуваючи стежити за мовними особливостями, а це часто призводить до погіршення виступу 
 
1. Поняття про публічний виступ 
 
публічний виступ – це різновид усного спілкування. А жанровий різновид публічного виступу – це доповідь (звітна, ділова, політична), промова (агітаційна, мітингова, повілейна), бесіда, лекція, репортаж. 
 
Види публічного виступу: 
    публічне повідомлення на означену тему;Ø  
    текст такого повідомлення;Ø 
    усне або письмове офіційне повідомлення про що-небудь керівникові або начальникові.Ø 
Промова – публічний виступ з якого-небудь приводу; текст такого публічного виступу; слова, звернення до кого-небудь; мова, розмова. 
 
2. Види і жанри публічних виступів 
 
Залежно від змісту, призначення, форми чи способу виголошення, а також обставин публічний виступ поділяється на такі жанри, як доповідь, промова, бесіда, лекція, репортаж. 
Доповідь ділова містить виклад певних питань із висновками і пропозиціями. Інформація, що міститься в доповіді, розрахована на підготовлену аудиторію, готову до сприйняття, обговорення та розв’язання проблем. Максимальний результат буде досягнуто, якщо учасники зібрання будуть завчасно ознацомлені з текстомдоповіді. Тоді можна очікувати активного обговорення, аргументованої критики, посутніх доповнень і плідно вираженого рішення. 
Доповідь звітна містить об’єктивно висвітлені факти та реалії за певний період життя й діяльності керівника, депутата, організації чи її підрозділу тощо. У процесі підготовки до звітної доповіді доповідач мусить чітко окреслити мету, характер і завдання, до кожного положення дібрати аргументовані факти, вивірені цифри, переконливі приклади, влучні і доречні цитати. Варто також укласти загальний план й усі положення та частини пов’язати в одну струнку систему викеладу. 
Після обговорення, доповнень і коректив доповідь схвалюють зібранням і приймають остаточне рішення, як програму майбутніх дій на подальший період. 
Промова - це усний виступ із метою висвітлення певної інформації та впливу на розум, почуття й волу слухачів, логічною стрункістю тексту, емоційною насиченістю та вольовими імпульсами мовця. 
Давньоримська ораторська схема: що, для чого, у який спосіб - може і нині бути визначальною для промовця. Отже, ураховуючи вид промови, оратор повинен змінювати й характер виступу, і засоби, якими оперуватиме під час її виголошування. 
Із промовою виступають на мітингах, масових зібраннях на честь певної події, ювілею тощо. 
Мітингова промова зазвичай виголошується на злободенну тему й стосується суспільно значущої проблеми, яка хвилює широкий загал. Цей короткий, емоційний виступ розрахований на безпосереднє сприймання слухачів. Завдання оратора - виявити нові, нестандартні аспекти теми, спонукавши присутніх по-новому сприйняти уже відомі факти і реалії. 
Успішність мітингової промови залежить від індивідуального стилю оратора, його вміння доречно використовувати весь арсенал вербальних і невербальних засобів спілкування та майстерності імпровізувати залежно від реакції аудиторії. Палка, заклична, актуальна, майстерно виголошена мітингова промова, як свідчить історія - дієвий чинник впливу на свідомість слухачів. 
Агітаційній промові притаманні практично всі складові промови мітингової. Торкаючись актуальних суспільно-політичних проблем, активно впливаючи на свідомість, промовець спонукає слухача до певної діяльності, до нагальної необхідності зайняти певну громадянську позицію, змінити погляди чи сформувати нові. В агітаційній промові, як правило, роз’яснюють чи з’ясовують певні питання, пропагують певні думки, переконання, ідеї, теорії тощо, активно агітуючи за їхню реалізацію чи втілення в життя. 
Ділова промова характеризується лаконізмом, критичністю, спрямування, полемічністю та аргументованістю викладених в ній фактів. На відміну від мітингової та агітаційної ділова промова орієнтована на логічно виражене, а не емоційно схвильоване сприйняття слухача. Частіше цей виступ не має самостійного значення, він зрозумілий і сприймається лише в контексті проблеми, що обговорюється на конкретному зібранні. 
Ювілейна промова Присвячується певній даті, пов’язаній з ушануванням людини, групи осіб, урочистостям на честь подій з життя та діяльності організації, установи, закладу тощо. Якщо це підсумок діяльності - до ювілейної промові можна включати в хронологічному порядку найважливіші етапи діяльності та досягнення ювіляра, побажання подальшого плідного розвою та всіляких гараздів. 
Доречна пафосність не повинна переходити в заштамповану, нудну одноманітність. Слушними в ювілейній промові будуть експромти й імпровізації, тактовні жарти та дотепне акцентування уваги слухачів на своєрідних рисах ювіляра, спогади про цікаві й маловідомі факти з його життя та діяльності. Форма та зміст ювілейної промови, попри невимушеність і дотепність її викладу, повінні морально та етично виважені промовцем, щоб не образити ні ювіляра, ні його близьких, ні слухачів. 
Лекція є однією з форм пропаганди, передачі, роз’яснення суто наукових, науково-навчальних, науково-популярних та ін. знань шляхом усного викладу навчального матеріалу, наукової теми, що має систематичний характер. 
Навчально-програмові лекції становлять систематичний виклад певної наукової дисципліни. Обов’язковою складовою частиною цих лекцій має бути огляд і коментар наукової літератури, акцентування уваги на ще не розв’язаних питаннях і проблемах. 
Настановча-вступна лекція має на меті ввести слухача в коло питань певної дисципліни, познайомити з її предметом, зацікавити слухачів подальшим вивченням запропонованого матеріалу. 
Оглядові лекції, як правило, читають після вивчення всього курсу. Вони мають на меті систематизувати знання слухачів із певного предмета, наштовхнути на подальше самостійне опрацювання якоїсь проблеми, активізувати думку. 
Лекції зі спеціального курсу зазвичай призначені певній вузькій галузі науки, дослідження. Вони дають широкі можливості ввести слухачів у науку, збудити їх думку. Такі лекції значно легше побудувати як проблемні в порівнянні з навчально-програмовими. 
Ця форма публічного виступу вимагає більшої офіційності й академічності викладу. Як правило, лекція має традиційно чітку структуру - вступ, основна частина, висновки. 
Виступ – своєрідний заспів, зачин до теми обраної лекції, її актуальності в часі, місці й аудиторії проведення, мусить бути лаконічним, певною мірою інтригуючи. Згуртувавши й зацікавивши слухачів, лекторові слід докласти зусиль, щоб утримати їхню увагу. 
В основній частині повинно буми викладено, послідовно і логічно розкрито стрижневе питання лекції з увиразненням усіх причинно-наслідкових зв’язків кожної смислово-самостійної частини.  
Висновки мусять логічно випливати з усього змісту лекції: узагальнювати основне й займати близько 5% часу й обсягу всього виступу. Доречним буде у висновку й підсумковий та настановчий елемент щодо виконання певних дій.  
Лектор повинен бути готовий до запитань слухачів за темою виступу. Відповіді його мусять бути коректними, виваженими й лаконічними.  
Виступ, як правило, не готується завчасно, а є спонтанною реакцією на щойно почуте від промовця, доповідача. У лаконічному виступові промовець може порушити одне-два питання, чи дати на них конкретну відповідь, не відходячи від тематики порядку денного. 
Виступ на зборах, нараді, семінарі передбачає: 
-  виклад суті певного питання; 
-  акцентування на основному; 
-  висловлення свого ставлення й оцінки; 
-  підкреслення значущості, важливості й актуальності ( чи навпаки ); 
-  підкріплення своїх доказів прикладами (посиланнями на джерела). 
Адресувати своє звернення промовець повинен не лише доповідачеві чи президії, а й до всіх присутніх, побудувавши його таким чином, щоб одержана ними інформація була зрозумілою й лягла в основу їх власних роздумів і висновків. 

3. Залежність публічного виступу від стилю мовлення 
 
Наука про стилі ораторського мистецтва виникла у Дав¬ній Греції. Горгія, який першим почав прикрашати свої промови, вважають творцем стилістичних прикрас прози. Подальший розвиток науки про стиль ораторської мови належить Тразімаху, Аристотелеві і його учневі Теофрасту. У третій книзі «Риторики» Аристотель розглядає проблеми ораторського стилю, зокрема питання про його значення. Він вчив: «Не повинно вислизати від нашої уваги, що для кожного роду мови придатний особливий стиль, не один і той же стиль у мові письмовій і промові під час дискусій, у промові політичній і у промові судовій». 
Античні теоретики розуміли ораторський стиль як су¬купність засобів і прийомів, що їх використовує оратор під час складання і виголошення промови. Сюди відносили добір слів, їх розміщення і зв'язок, з'єднування виразів, період, ритм, словесні фігури, фігури думки. 
Як визначають стиль наші сучасники? Під стилем (від лат. «stylus» — стрижень для письма) розуміють спосіб використання мови, заснований на виборі з різноманітних мовленнєвих запасів тих засобів, які найкращим чином забезпечують спілкування між людьми її даних умовах. 
З цієї характеристики стилю випливає висновок: існують об'єктивна (яка залежить відстану мови) і суб'єктивна (яка залежить від того, хто говорить) сторони стилю. Тому пра¬вомірно говорити про мовленнєві стилі (об'єктивна сторона) і стиль індивідуальної промови (суб'єктивна сторона). 
Розпізнають такі стилі: розмовно-побутовий (розмов¬ний); офіційно-діловий; науковий; ораторсько-публіцистичний; літературно-художній. Кожний з них характеризується «набором» певних мовленнєвих засобів, які і складають його особливості. 
Розмовно-побутовий стиль «обслуговує» сферу повсякденних неофіційних стосунків людей. Йому притаманні діалогічність, невимушеність і емоційність спілкування, стихійність, знижуваність мовленнєвих засобів. 
Офіційно-діловий стиль пронизаний ідеєю «зобов'язаності». Висловлювання точні, однозначні, вираження ін¬дивідуальних особливостей мовця максимально приглуше¬не. Цей стиль притаманний текстам різних державних актів, законів, документів. Лексика таких текстів пере¬важно емоційно нейтральна, як би стандартна, нерідко спеціальна, термінологічна (позивач, відповідач, покаран¬ня, за рахунок засобів фонду соціального забезпечення і т.п.). В лекції можуть зустрічатися слова і звороти офіцій¬но-ділового стилю, але виступ у цілому не може будуватися на використанні подібних мовленнєвих засобів. Зловжи¬вання ними породжує «канцелярист». 
Сферу дослідницької діяльності «обслуговує» науковий стиль. Він відображає характер наукового мислення: логіч¬ність, абстрагованість, узагальненість, точність, пошук міфічно-наслідкових зв'язків. Наукові тексти багаті на терміни. 
Ораторсько-публіцистичний стиль вельми неоднорід¬ний, бо різні цілі спілкування оратора зі слухачами. Голов¬ні його риси: інформаційність, агітаційно-пропагандистська спрямованість, виразність у сполученні з «публіцис¬тичним стандартом» (внести гідний вклад, стати на трудо¬ву вахту тощо). 
Літературно-художній стиль найбільш багатий мовлен¬нєвими ресурсами, багатоплановий і різноманітний. 
Стилістична своєрідність ораторської промови визна¬чається вдалим сполученням різних мовленнєвих засобів. 
Основна ідея, яку треба засвоїти, — стильові принципи та системи не є чимось мертвим і застиглим. Вони функці¬ональні: залежно від свого завдання оратор може викорис¬тати принципи одного чи іншого стилю, або й скомбінувати їх у своєму тексті. Так само він може уникати певної сти-лістики, якщо інша небажана. 
Стиль лекцій, публічного виступу — це завжди пошук, проба, творчість. Недарма кажуть: стиль — це людина. 
Отже, проблеми мови і стилю публічної промови достат¬ньо складні й багатогранні, а мовленнєві навички й уміння складають важливу частину ораторської майстерності. 
 
 
 
4. Залежність публічного виступу від мови 
 
Мова - як фундамент, на якому побудовано  суспільні відносини, „як один із факторів самоорганізації нації, є важливим критерієм духовності, культури, освіченості народу і студентської молоді зокрема”. Затверджені  8 вересня 1997 року Постановою Кабінету Міністрів України „Комплексні заходи щодо всебічного розвитку і функціонування української мови” передбачають широке впровадження української мови у сферу ділових стосунків, виробництва, науки, освіти. Отже, вивчення літературної мови, її норм, опанування майстерного володіння мовою в усіх практично актуальних для спеціаліста сферах спілкування – це невід’ємна частина професійної підготовки сучасної молоді до майбутньої діяльності. За умов інтенсивного розвитку  науково-технічного прогресу, який постійно насичує професійне мовлення новими поняттями й термінами, основним критерієм визначення рівня культури професійного мовлення є ступінь оволодіння професійною термінологією і лексикою. 
Українське професійне мовлення перебуває на етапі становлення, унормування. Йому властиві ознаки, що визначають рівень культури усного й писемного ділового мовлення: правильність, комунікативна досконалість, аргументованість, доцільність, стислість, точність. Специфіка професійного мовлення полягає в обслуговуванні сфери виробничих відносин, потреб спілкування між представниками однієї професії. Добре знання мови фаху „підвищує ефективність праці, допомагає краще орієнтуватися в складній професійній ситуації”. Кожна галузь науки має свої мовленнєві особливості, що виражаються в специфічній фаховій термінології, мовних кліше, професіоналізмах і утворюють мову фахової галузі. 
 
Висновки 
 
Насамперед, ораторська промова — промова усна. Вся її побудова, усі мовленнєві засоби, всі виразні можливості мови повинні бути підпорядковані цілям без¬посереднього спілкування зі слухачами. Публічному ви¬ступу повинні бути притаманні всі кращі якості усної про-мови: інтонаційна виразність, гнучкий синтаксис, безпо¬середність переживання думки, єдність слова і жесту, живе відчуття співрозмовника і контакт з ним. 
Адресувати своє звернення промовець повинен не лише доповідачеві чи президії, а й до всіх присутніх, побудувавши його таким чином, щоб одержана ними інформація була зрозумілою й лягла в основу їх власних роздумів і висновків 
Мова обслуговує комунікативні потреби людей у різних галузях: науці, техніці, виробництві, ділових стосунках, освіті, культурі, побуті. Мовою користуються соціально і професійно неоднорідні групи. Кожна з груп має свої мовні інтереси і виробляє свою власну систему спілкування. Так виникають соціальні, професійні діалекти, жаргони, різновиди загальнонародної мови, так звані субкоди мови. 
Гарний оратор завжди прагне до установлення не тільки інтелектуальних, моральних, ідейних контактів з аудито¬рією, але й контактів словесних. 
 
Список використаної літератури: 
 
2.    «Антична література», м. Москва, у «Освіту», 1986 р. 
3.    Актуальные проблемы культуры речи. – М., 1970.  
4.    Бабич Н. Д. Основи культури мовлення. – Львів, 1990. 
5.    Васильева А. Н. Основы культуры речи. – М., 1990. 
6.    Головин Б. Н. Основы культуры речи. – М., 1988. 
7.    Дейл Карнегі. Учись виступати публічно і впливати на широке коло людей. – К., 2000. 
8.    Ильяш М. И. Основы культуры речи. – Киев – Одесса, 1984. 
9.    Історія красномовства. – к., 2000. 
10.    “Історія світової культури” Л.Т.Левчук. – Київ: “Либідь”, 1994 р. – ст. 168-192, всього 310 ст. 
11.    Культура ведення дебатів. – Харків, 1988.  
12.    М. Гаспарова, В. Борухович «Ораторське мистецтво древньої Греції», Москва,  «Художня література», 1985 р.; 
13.    Новое в зарубежной лингвистике: Выпуск 20. – М., 1988. 
14.    Пилинський М. М. Мовна норма і стиль. – К., 1976. 
15.    С.І. Радциг «Історія Давньогрецької літератури», Москва, у «Вища школа», 1999 р.; 
16.    Сербенська О. А., Волощак М. Й. Актуальне інтерв’ю з мовознавцем. – К., 2001. 
17.    Скворцов Л. И. Теоретические основы культуры речи. – М., 1980. 
18.    Струганець Л. В. Теоретичні основи культури мови. – Тернопіль, 1997. – Розділи 1 – 2. 
19.    Струганець Л. Культура мови. Словник термінів. – Тернопіль, 2000. 
20.    Томан Іржі. Мистецтво говорити. – К., 1998. 
21.    Українська та зарубіжна культура. Підручник. – к., 1999. 

Як ефективно провести презентацію?

На практиці підприємці застосовують різноманітні способи підвищення ефективності презентації. Основні з них такі: 
*попереднє (до презентації) ознайомлення її учасників з бізнес-планом; 
*обґрунтований вибір форми проведення презентації та методів установлення контактів з учасниками презентації; 
*широке використання художньо оформлених наочних матеріалів (схем, рисунків, таблиць тощо); 
*звертання уваги учасників презентації на ключові питання пропонованого бізнесу. 
 
Якщо копію бізнес-плану буде заздалегідь передано потенційним інвесторам, то вони матимуть можливість підготуватися до зустрічі, а підприємець може виграти час на презентації, спиняючись одразу на головних проблемах та уникаючи допоміжних, другорядних уточнень і пояснень. 
 
Якщо підприємець не зумів раціонально та по-діловому провести презентацію, то це, як правило, породжує сумнів щодо його здібностей ефективно керувати компанією. Відомо, що перше враження дуже важливе, має довготривалий і непропорційно великий вплив. Налагодженню добрих взаємостосунків з учасниками презентації сприяють кілька чинників, а саме: 
*віра в себе, яка базується на старанній підготовці до презентації; 
*справжнє захоплення своїм ділом (продукцією, послугою); 
*проведення презентації у формі діалогу, а не монологу; 
*використання за можливості стверджувальних речень, уникнення невизначених, двозначних і негативних висловів, короткі, ділові відповіді на запитання; 
*уміння сприймати проблеми свого бізнесу очима партнерів; 
*привітання партнерів теплою усмішкою, але без надмірної фамільярності. 
 
Дуже важливим у процесі презентації є широке використання художньо оформлених наочних матеріалів.  
 
Якщо в процесі організації презентації майбутні партнери можуть оглянути зразки чи інші наочні матеріали, то це посилить враження від усної розповіді. Інша річ, коли треба одержати кредит під ідею, ще не втілену в дослідному зразку нового товару. Тоді можна послатися на наявні сертифікати, патенти, висновки експертів, продемонструвати проекти дизайнерів. Проводити презентацію повинен керівник (підприємець) особисто. 

Десять правил проведення відмінної презентації : 
Покрокова розробка : 
Почніть з головної думки і коротко озвучте ідеї. Потім плавно проводьте зв'язок з кожною з них, на кожен слайд не більше однієї нової думки. Не зловживайте кількістю слайдів і передбачте хоча б кілька хвилин на кожен з них. 
 
Криголам. 
Починайте з чогось, що зніме напругу (і ваше, і слухачів): вітальний жест, підбадьорюючий смішний анекдот, графічний малюнок або відеоролик, або комбінація того й іншого. Тільки все це має бути доречним. Жартів краще уникати. 
 
Старий постулат. 
Рада не з нових, але вона працює: спочатку повідомте аудиторії, про що, власне, ви збираєтеся вести мову, після цього розкажіть детальніше.