Удержания из заработной платы работников организации

  В договоре займа должен быть оговорен порядок возврата займа и уплаты процентов за пользование им.

  Так, согласно п. 12 Положения № 428 возврат займа, уплата процентов могут осуществляться путем удержания сумм из заработной платы работника в установленные договором сроки.

  Организацией  могут быть предусмотрены случаи досрочного удержания сумм займов, например:

  1) при прекращении трудовых отношений  между заемщиком и заимодавцем по вине или инициативе заемщика;

  2) при установлении факта нецелевого  использования заемщиком средств  по займу.

  При этом обращаем внимание, что сумма, использованная по нецелевому назначению, считается просроченной задолженностью и за пользование ею взыскивается плата в размере трехкратной ставки рефинансирования Нацбанка, если иное не предусмотрено договором займа или законодательством.

  В случае невозможности возврата займа  заемщиком для покрытия убытков  заимодавца осуществляется обращение взыскания на строящееся (реконструируемое) или приобретаемое жилое помещение или другое имущество.

  Помимо  вышеизложенного отдельным организациям при выдаче займов работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, для строительства (реконструкции) или приобретения жилых помещений нужно учитывать дополнительные условия, которые определены Положением о порядке предо- 
ставления взаем денежных средств государственными организациями и хозяйственными обществами с долей государства в уставных фондах, утвержденным Указом Президента РБ от 05.05.2006 № 296, с учетом последних изменений, внесенных Указом Президента РБ от 06.07.2007 № 266 (далее по тексту – Положение № 296).

  В п. 2 Положения № 296 даны определения организаций, на которые оно распространяет свое действие. Так, в частности, государственная организация – организация, находящаяся в подчинении (ведении) Президента РБ, Совета Министров РБ, Администрации Президента РБ, Нацбанка РБ, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, а также входящая в состав государственных организаций, подчиненных Правительству РБ.

  Такие организации выдают займы за счет средств, остающихся в их распоряжении после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других платежей в республиканский, местные бюджеты, государственные целевые бюджетные фонды, государственные целевые внебюджетные фонды, а также части прибыли в соответствии с законодательством.

  Кроме того, договор займа подлежит согласованию государственными организациями с государственными органами (организациями), в подчинении (ведении) которых они находятся (в состав которых они входят).

  Организации, выдавшие займы, должны осуществлять контроль за целевым использованием займов.

  Обращаем  внимание, что действие Положения № 296 не распространяется на другие займы, выдаваемые физическим лицам, кроме указанных выше.

  При удержании сумм в погашение ранее выданных займов, а также процентов за пользование ими следует учесть, что для осуществления удержаний необходимо письменное заявление работника об удержании этих сумм.

Кроме того, выдавая заем, необходимо исчислить  и уплатить в бюджет подоходный налог. Согласно ст. 20 Закона РБ от 21.12.1991 № 1327-XII "О подоходном налоге с физических лиц" (с учетом последних изменений, внесенных Законом РБ от 26.12.2007 № 302-З) при выдаче физическим лицам займов организациями – налоговыми агентами подоходный налог исчисляется и уплачивается в бюджет за счет средств налоговых агентов не позднее дня, следующего за днем выдачи займа.

  При этом данная норма не распространяется на займы, выданные на строительство или приобретение индивидуальных жилых домов или квартир лицам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в местных исполнительных и распорядительных органах, иных государственных органах и других государственных организациях, организациях негосударственной формы собственности в случае, если они были признаны нуждающимися в улучшении жилищных условий по основаниям, установленным законодательными актами Республики Беларусь.

  По  мере погашения физическими лицами займов ранее уплаченная сумма подоходного  налога в размере, пропорциональном погашенной задолженности по соответствующему договору, подлежит возврату уплатившему налог налоговому агенту. Возврат осуществляется налоговым агентом самостоятельно за счет общей суммы налога, удержанного с доходов физических лиц, путем уменьшения перечисляемой в бюджет суммы налога на сумму, причитающуюся к возврату.

  Таким образом, если при выдаче займа организацией был уплачен подоходный налог, то при удержании сумм из заработной платы работника в погашение займа следует отрегулировать общую сумму подлежащего уплате в бюджет подоходного налога пропорционально погашенной задолженности.

Удержание за товары, приобретенные работником в кредит

  Организации по поручению-обязательству работника  могут осуществлять удержания из его заработной платы для погашения задолженности перед торговой организацией за приобретенные данным работником товары в кредит.

  В данном случае следует учитывать нормы Инструкции о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной приказом Минторга РБ от 29.04.1996 № 36, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 08.11.2007 № 61 (далее по тексту – Инструкция № 36).

  При приобретении товаров в кредит покупатель (гражданин, имеющий постоянное место работы) представляет торговой организации следующие документы:

• справку с места работы установленной формы (по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 36) о полученных доходах и производимых удержаниях;
• гарантийное письмо предприятия (учреждения, организации) (по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 36);
• поручительство одного совершеннолетнего гражданина (по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 36).

  Кроме того, при покупке товаров в кредит покупателем оформляется два экземпляра поручения-обязательства по форме, приведенной в приложении 6 к Инструкции № 36. Первый экземпляр поручения-обязательства покупателя предприятие торговли пересылает предприятию (учреждению, организации), выдавшему гражданину справку для приобретения товаров в кредит, а второй экземпляр оставляет у себя.

  На  основании поручения-обязательства  могут осуществляться расчеты за товары, проданные в кредит, путем  удержаний организацией, где работает покупатель товара, из его заработной платы очередных платежей в установленные поручением-обязательством сроки. Сумма кредита и плата за пользование кредитом должны погашаться покупателем равными частями в пределах срока, на который предоставлен кредит.

  При наличии договоренности предприятия могут производить расчеты с торговыми предприятиями путем перечисления полной стоимости приобретенных их работниками в кредит товаров.

  Организация, в которой работает работник, взявший товары в кредит, должна учитывать следующие моменты:

  1) при увольнении такого работника организация обязана удержать с него всю оставшуюся сумму и перечислить ее торговому предприятию под выданные гарантии;

  2) в случае неполного удержания  с покупателей очередных платежей или несвоевременного перечисления торговым предприятиям удержанных в погашение кредита денег предприятие-плательщик уплачивает соответствующим торговым предприятиям пеню в установленном законодательством порядке, если это предусмотрено договором;

  3) при неплатежеспособности покупателя задолженность по кредиту может взыскиваться с предприятия, выдавшего гарантию.

Удержание из заработной платы  работника стоимости  невозвращенной спецодежды^*

Согласно  ст. 230 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З, с учетом последних изменений от 24.12.2007 № 299-З, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан:

  а) обеспечить выдачу бесплатно  работникам средств  индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств по нормам и в порядке, определяемым Правительством РБ или уполномоченным им органом;

  б) организовать должное  содержание (хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание) средств индивидуальной защиты.

  Наниматель за счет собственных средств может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам средств индивидуальной защиты сверх установленных норм.

  Средства  индивидуальной защиты являются собственностью организации, выдавшей их, и подлежат возврату:

• при увольнении работника до окончания сроков носки;
• при переводе на том же предприятии на другую работу, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены нормами.

  Средства  индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования, – списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.

  В случаях, когда отдельные виды средств  индивидуальной защиты не могут быть приняты для использования в качестве вторичного сырья, они подлежат уничтожению.

  Выдача  и сдача работниками средств  индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке установленной формы.

  Согласно  п. 2.27 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 28.05.1999 № 67, работникам запрещается по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы территории субъекта хозяйствования. В отдельных случаях там, где по условиям работы установленный порядок хранения средств индивидуальной защиты не может быть обеспечен, они могут оставаться в нерабочее время у работников, что должно быть оговорено в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективных договорах, трудовых договорах (контрактах). Ответственность за сохранность средств индивидуальной защиты в этих случаях возлагается на работников.

  В соответствии с п. 4.4 указанных Правил вопросы материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю в связи с утратой или порчей по небрежности средств индивидуальной защиты или в иных случаях (хищение или умышленная порча указанных изделий), регулируются законодательством.

  То  есть если при увольнении работник не вернул выданную ему спецодежду, то ее стоимость может быть удержана из заработной платы работника следующим образом. Во-первых, работник может написать письменное заявление об удержании из его заработной платы стоимости невозвращенной спецодежды. Во-вторых, при невозвращении спецодежды и ее отсутствии этот факт может рассматриваться как недостача. В этой ситуации удержание может быть произведено по распоряжению нанимателя в порядке, рассмотренном выше.

  Лариса  Голуб, канд. экон. наук

 

_________________________

  ^* Ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 01.04.2004 № 63 и введенной в действие с 1 мая 2004 г., а также в соответствии с ведомственными инструкциями по учету спецодежды.