Учёт основных средств

gn="justify">   - Инвентарный объект  прочих машин и  оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

   - Инвентарный объект  транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

   Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

   Для учета и контроля сохранности  основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный  номер, который должен быть обозначен  на нем. Если объект сложный и состоит  из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету.

   4. Поступление и  выбытие основных  средств

   Порядок поступления основных средств и  их выбытия определяется в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций соответственно в главах: II. Учет поступления основных средств (фондов); VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия. К вопросу о выбытии основных средств имеет отношение также Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утверждена письмом Минфина СССР и Госкомплана СССР от 1 июля 1985 года № 100.

   Поступление основных средств.

   Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные  работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением  уставного фонда в полной сумме  всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

   Капитальные вложения предприятий и организаций  в насаждения, а также капитальные  вложения инвентарного характера в  земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Зачисление в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

   Выбытие основных средств.

   Выбытие основных средств определено в  Положении о бухгалтерском учете основных средств, Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утверждена письмом Минфина СССР и Госплана СССР от 1 июля 1985 года № 100, в последующих редакциях).

   Основные  средства могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

   1. Безвозмездная передача. В этом  случае передача основных средств  оформляется актом формы №  ОС-2, составленным в двух экземплярах,  который служит основанием для  списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных  другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение  уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость — на  уменьшение уставного фонда, сумма  износа — на его увеличение.

   2. Финансовые вложения предприятия  могут иметь место когда предприятие  передает основные средства как  свой вклад в уставный капитал  создаваемого дочернего предприятия.

   3. Продажа неиспользуемых основных  средств. При продаже неиспользуемых  основных средств выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

   4. Ликвидация ветхих и морально  изношенных объектов. С баланса  предприятия могут быть списаны  здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое  имущество, относящиеся к основным  средствам по причине: а) их  негодности вследствие физического  износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий  эксплуатации и по другим причинам, б) морального устарения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов.

   5. Недостачи. Необходимость списания  основных средств появляется  и в случае обнаружения их  недостачи.

   6. Стихийные бедствия. Выбытие основных  средств может произойти в  результате пожара, стихийных бедствий  и экстремальных ситуаций.

   7. Передача другим предприятиям  на условиях аренды.

   5. Ремонт основных  средств.

   Согласно  Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить: а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ, б) выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ, в) контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению, г) выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.

   Учет  ремонтных работ ведется раздельно  по видам ремонта: а) капитальный, б) текущий. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный  ремонт.

   Учет  затрат на ремонт основных средств  производится в соответствии с выбранной  предприятием учетной политикой, согласно которой предприятие может формировать  ремонтный фонд, на который ежемесячно отчисляет требующиеся суммы  для ремонта основных средств  согласно самостоятельно утвержденным нормативам.  

   6. Износ основных  средств.

   Учет  износа основных средств определен  следующими документами: Положением по бухгалтерскому учету основных средств; Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве (письмо Госплана СССР № ВГ-9-Д, Минфина СССР, Госбанка СССР, Государственного комитета по ценам СССР, Государственного комитета СССР по статистике, Государственного строительного комитета СССР от 29 декабря 1990г.); Письмом Минфина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства СССР и другими.

   В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным нормам включают в издержки производства. При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений. Нормы амортизации установлены в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

   Начисление  износа по поступившим основным средствам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг.

   Износ основных средств, поступивших по импорту  начисляется по нормам амортизации  на аналогичные основные средства Российского  производства.

   При применении к одной и той же норме амортизационных отчислений одновременно двух поправочных коэффициентов  общая норма определяется по формуле:    Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 )

   где Н2 — скорректированная норма амортизации;

   Н1 — утвержденная базовая норма  амортизации;

   К1 и К2 — коэффициенты, применяемые  при наличии отклонений от установленных  базовой нормой режимов работы и  других условий.

   В случае необходимости применения к  установленной норме 3-х поправочных  коэффициентов общая норма определяется по формуле:

   Н2 = Н1 ( К1 + К2 + К3 - 2 )

   В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” от 19 августа 1994 года  № 967, предприятия всех организационно- правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации (износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Малым предприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3-х лет.

   7. Инвентаризация основных  средств

   Документы, на основании которых производится инвентаризация основных средств описываются  в главе VIII Положения по бухгалтерскому учету основных средств.

   Инвентаризация  основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные  предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях. Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

   До  начала инвентаризации проверяют: наличие  и состояние инвентарных карточек (книг); наличие и состояние технических  паспортов или др. технической  документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное  пользование. При инвентаризации члены  комиссии в присутствии материально  ответственных лиц осматривают  объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и  инвентарные номера в инвентаризационную опись.

   Если  при инвентаризации выявлены недостачи  или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих  работников письменное объяснение, которое  позволит установить порядок регулирования  расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств  приходуют по остаточной стоимости  с отражением их износа.

   8. Переоценка основных  средств

   Переоценка  основных средств производится для  приведения цен на основные средства предприятия в соответствии с  действующими на настоящее время. Переоценка производится обычно по состоянию на первое число первого месяца года; очередная переоценка производилась  на 1 января 1996 г., до этого: 1.01.1995 г., 1.01.1994 г., 1.07.1992 г. Переоценка осуществляется путем индексации стоимости основных средств и их износа на повышающие коэффициенты, дифференцированные по группам основных средств в зависимости  от времени их приобретения. Такая  необходимость обусловлена инфляционными  процессами. Документами, согласно которым  производилась очередная переоценка являются: Постановление правительства РФ от 25 ноября 1995 года “О переоценке основных фондов”. 
 
 

   II. Действующая система  учета основных  средств на базе  АО “Омстрак”

   1. Организация учета  основных средств  в АО “Омстрак”

   а) Документы для  оформления движения основных средств

   Документы для учета основных средств на предприятии практически используются не так как предусмотрено Краткими указаниями по применению и заполнению межведомственных форм первичной документации по учету основных средств. Это обусловлено слишком сложной для небольшого предприятия системой документов.

   б) Поступление и  выбытие основных средств

   Способы поступления основных средств на АО “Омстрак” можно разделить  на несколько групп. Для каждой из них я приведу корреспонденцию  счетов с эмпирическими цифровыми  данными.

   а) Основные средства производственного  назначения получены безвозмездно от юридических или физических лиц. В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом:

   Получен объект, не требующий монтажа (первоначальная стоимость 10 млн. руб., износ 2 млн. руб.).