Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию

10 апреля торговая  организация получила в банке  кредит для приобретения партии  товаров в сумме 500 000 рублей, сроком  на один месяц под 30% годовых.  В соответствии с условиями  кредитного договора организация уплачивает банку проценты за пользование кредитом вместе с погашением суммы кредита.

Организация 13 апреля осуществила предварительную  оплату за товары, которые приняты  к учету 20 апреля. Сумму кредита  организация возвратила в банк 10 мая.

В бухгалтерском учете организации бухгалтер организации отразил это следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, руб. Содержание операции

Дебет Кредит

10 апреля 

51 66-1 500 000 Отражена сумма полученного кредита

13 апреля

60-2 51 500 000 Перечислена предоплата за товары

20 апреля

41 60 423 729 Приняты к учету товары от поставщика

19 60 76 271 Учтен НДС по поступившим товарам

60-3 66-2 4109,59 Начислены проценты по полученному кредиту [30% : (365: 100) x 500 000 руб. х 10 дней).]

41 60-3 4109,58 Включены в фактическую себестоимость товаров проценты за пользование кредитом до принятия товаров к учету

60 60-2 500 000 Зачтена предоплата за товары

31 апреля

91-2 66-2 4520,54 Начислены проценты по полученному кредиту [30% : (365: 100) x 500 000 руб. х 11 дней).]

10 мая

91-2 66-2 4109,59 Начислены проценты по полученному кредиту [30% : (365: 100) x 500 000 руб. х 10 дней)

66-1 51 500 000 Возвращена сумма заемных средств

66-2 51 12 739,72 Возвращена сумма причитающихся процентов

(4109,59+4520,54+4109,59)

 

5.5. Учет кредитов и займов, направленных на приобретение и (или) строительство инвестиционного актива

 

Инвестиционный актив  представляет собой объект имущества, подготовка которого к предполагаемому  использованию требует значительного  времени. Эти объекты могут быть представлены в виде основных средств, например, торгового оборудования, имущественных комплексов или иных аналогичных активов, требующие большого времени и затрат на приобретение их или строительство.

Если указанные объекты приобретаются  непосредственно для перепродажи, они не относятся к инвестиционным активам, а учитываются как товары.

Объекты основных средств, не требующих  монтажа, не признаются инвестиционными  активами. Бухгалтерский учет процентов  по заемным средствам по таким  объектам основных средств (далее – ОС) ведется в порядке, предусмотренном для приобретения материально – производственных запасов (далее – МПЗ).

Если организация получает заемные  средства и использует их в дальнейшем для приобретения и (или) строительства  инвестиционного актива, то затраты  по кредитам и займам включаются в  стоимость этого актива и погашаются посредством начисления амортизации. Данное положение следует из пункта 23 ПБУ 15/01, который устанавливает:

• затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно  относящиеся к приобретению и (или) строительству инвестиционного  актива, должны включаться в стоимость  этого актива и погашаться посредством  начисления амортизации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено;

• затраты по полученным займам и кредитам, связанным с  формированием инвестиционного  актива, по которому по правилам бухгалтерского учета амортизация не начисляется, в стоимость такого актива не включаются, а относятся на текущие расходы организации в порядке, изложенном в пункте 14 ПБУ 15/01.

Отнесение затрат по полученным заемным средствам на первоначальную стоимость инвестиционного актива в соответствии с пунктами 30 и 31 ПБУ 15/01 прекращается:

• либо с первого числа  месяца, следующего за месяцем принятия инвестиционного актива к бухгалтерскому учету;

• либо с первого числа  месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации. На практике, случается, что выпуск продукции на оборудовании уже начат, а объект не принят к учету в качестве основных средств;

в зависимости от того, которая из дат наступит раньше.

После указанной даты затраты по полученным заемным средствам  включаются в состав прочих расходов организации-заемщика, то есть в общем порядке.

Так как строительство  инвестиционных активов процесс  достаточно длительный, то на практике нередко возникает ситуация, когда  работы по строительству временно прекращаются. В этом случае необходимо руководствоваться  пунктом 28 ПБУ 15/01.

Если организация использует для приобретения инвестиционного  актива кредитные средства, которые  не связаны с его приобретением, то начисление процентов за пользование  денежными средствами производится по средневзвешенной ставке, величина которой определяется по сумме всех займов и кредитов, остающихся непогашенными в течение отчетного периода. При расчете такой ставки из всей суммы непогашенных займов и кредитов исключаются суммы, полученные специально для финансирования инвестиционного актива.

Порядок расчета средневзвешенной ставки затрат по займам и кредитам и сумм, подлежащих включению в первоначальную стоимость инвестиционных активов, приведен в Приложении к ПБУ 15/01.

Отметим еще один момент. Случается, что, получив заемные  средства на приобретение инвестиционного актива, организация не может их сразу использовать, например, переносятся сроки оплаты, то есть денежные средства «зависают». Однако организация несет расходы по обслуживанию заимствований, то есть начисляет проценты. Чтобы снизить свои расходы, на обслуживание займа или кредита организация может использовать сумму заемных средств в качестве финансовых вложений (долгосрочных или краткосрочных). На величину полученного дохода организация сможет уменьшить затраты по полученным заемным средствам. На это указывает пункт 26 ПБУ 15/01.

 

5.6. Учет кредитов и займов, направленных на приобретение основных средств

 

В случаях строительства, сооружения и приобретения основных средств за счет кредитов банка порядок  учета затрат по кредитам зависит  от того, начисляется по основным средствам амортизация или нет.

Если амортизация по основному средству не начисляется, то все затраты, связанные с получением кредита, учитываются в составе  прочих расходов. Перечень основных средств, по которым амортизация не начисляется, приведен в пункте 17 ПБУ 6/01.

Если амортизация по основному средству начисляется, то затраты по кредиту включаются в  первоначальную стоимость основных средств.

Данный порядок действует  при выполнении следующих условий:

• предприятие понесло расходы по покупке основных средств или начаты работы по его строительству;
• наступил срок уплаты процентов по кредиту;
• стоимость основного средства отражена в составе капитальных вложений;
• основное средство не введено в эксплуатацию.

Фактические затраты  на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом курсовых разниц. Курсовые разницы образуются тогда, когда кредиты (займы) получены в иностранной валюте.

Если курс иностранной  валюты на дату начисления процентов  будет меньше, чем на дату их перечисления кредитору, возникает отрицательная курсовая разница. Эту разницу необходимо включить в первоначальную стоимость объекта основных средств. Делаются бухгалтерские записи на счетах на отрицательную курсовую разницу:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Если курс иностранной  валюты на дату начисления процентов  будет больше, чем на дату их перечисления кредитору, возникает положительная  курсовая разница. На эту разницу  необходимо уменьшить первоначальную стоимость объекта основных средств.

Делаются сторнировочные бухгалтерские записи на счетах на положительную курсовую:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Фактические затраты, связанные  с приобретением земельных участков в собственность предприятий, учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08-1 «Приобретение земельных участков» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Земельные участки, являющиеся собственностью предприятия, числятся в составе объектов основных средств.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» используется также для учета расходов, связанных с модернизацией и реконструкцией объектов основных средств.

Таким, образом, при получении кредита или займа на покупку основных средств, проценты по нему отражаются:

- Если начисляется  амортизация основных средств:

До введения объекта  основных средств в эксплуатацию – используя сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

После введения объекта основных средств в эксплуатацию – с использованием сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

- Если не начисляется  амортизация основных средств:

С самого начала учитываем  проценты с использованием сч. 91 «Прочие  доходы и расходы».

Пример.

Торговая организация получила 10 января 2005 кредит в банке в размере 500000 рублей сроком на два года под 30% годовых. Данная сумма предназначена для покупки основных средств. Согласно условиям договора проценты уплачиваются единовременно с суммой погашения кредита.

А 10 января 2006 года объект был уже построен и введен в эксплуатацию.

В этом случае бухгалтер организации отразит  эти операции следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, руб. Содержание операции

Дебет Кредит

2005 год

51 67 500 000 Отражена сумма полученного кредита

08 67 – процент 150 000 Начислена сумма процента [30 : (365: 100) x 500 000 руб. х 365 дней).]

2006 год

91 67 – процент 150 000 Начислена сумма процента [30 : (365 х 100) x 500 000 руб. х 365 дней).]

67 51 800 000 Возвращена сумма кредита вместе с причитающимися процентами

 

5.7. Учет кредитов и займов, направленных на пополнение оборотных средств

 

В том случае, если организация  – заемщик использует кредитные  средства на какие то иные цели (отличные от рассмотренных выше), то суммы  начисленных процентов по кредитам и займам включаются в состав прочих расходов организации.

Пример.

Торговая организация  получила 1 июля кредит в банке в  размере 100 000 рублей сроком на один месяц  под 24% годовых. Данная сумма предназначена  для проведения ремонта склада. Согласно условиям договора проценты уплачиваются единовременно с суммой погашения кредита.

В этом случае бухгалтер организации отразит  эти операции следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции

Дебет Кредит

51 66 субсчет «Расчеты по основной сумме долга по кредиту» 100 000 Отражена сумма полученных по кредитному договору денежных средств

91 субсчет «Прочие расходы» 66 субсчет «Проценты по кредиту» 1906, 85 Начислена сумма процентов за пользование кредитом (100 000 рублей х 24 :(365 х100) х 29 дн.)

66 51 101 906,85 Возвращена сумма кредита вместе с причитающимися процентами

 

5.8. Учет кредитов для персонала

 

Организация имеет возможность  получить кредит в банке для выдачи займов своим работникам на индивидуальное жилищное строительство, строительство садовых домиков, возмещение торговым организациям сумм за товары, проданные в кредит, и др.

Кредиты банка для  персонала оформляются, как правило, тройным договором, который заключается  между банком, организацией и самим заемщиком. Учет полученных кредитов для персонала отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы», 67 «Долгосрочные кредиты и займы», субсчет «Кредиты банков для работников».

Если денежные средства поступают в кассу организации, в учете оформляется запись:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 67, субсчет «Кредиты банков для работников».

Возможно получение  кредита заемщиком (работником) в  банке, в этом случае в бухгалтерском  учете оформляется проводка:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам», Кредит счетов 50, 51.

Погашение кредита может  осуществляться:

• учтем удержания из заработной платы:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73, субсчет 1;

• путем взноса в кассу:

Дебет счета 50 Кредит счета 73-1.

Возврат кредита банку:

Дебет счетов 66, 67 Кредит счета 51.

Проценты по кредиту  отражаются в учете записью:

Дебет счета 73-1 Кредит счетов 66, 67, субсчет «Проценты по кредитам».