Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Аналитический учет расчетов с депонентами в  части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочной таблице) или в  книге учета депонированной заработной платы.

     Книга учета депонированной заработной платы  открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.

     Реестр (разработочная таблица) является первичным  документом и одновременно учетным  регистром. Он ведется порядком, схожим с книгой учета депонированной заработной платы, с той лишь разницей, что  он, во-первых, составляется кассиром, а во-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты.

     При его первом заполнении записываются табельный номер, фамилия, имя и  отчество и депонированная сумма. Для  отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена  специальная графа.

     В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся  к данному месяцу. По истечении  квартала или года невыплаченные  суммы переносятся в открываемые  в бухгалтерии новые реестры.

     С отраженных в установленном порядке  сумм депонированной заработной платы предприятия должны произвести уплату по принадлежности сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом исполнение указанных обязанностей не зависит от того, будут ли до установленного срока уплаты обязательных платежей выплачены суммы заработной платы или нет.

     В бухгалтерском учете организации  делаются следующие проводки:

     Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств  и поступление их в кассу организации;

     Дебет 70 Кредит 50- выдана заработная плата  работникам организации;

     Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - отражено депонирование суммы невыплаченной заработной платы;

     Дебет 51 Кредит 50 - внесена на расчетный  счет в банк депонированная сумма  денежной наличности.

     После того как сотрудник обратился  за депонированной зарплатой, бухгалтер  организации делает следующие записи:

     Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств  и поступление их в кассу организации;

     Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Основная  проблема организации оплаты труда  в современных условиях заключается  в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так  как старая система организации  нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и системы оплаты труда, как в России так и за рубежом.

    Применение  тех или иных систем оплаты труда  зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать  адекватную форму или систему  оплаты труда для конкретного  предприятия. Кроме того, изучение зарубежного опыта также является полезным для установления принципов, форм и систем оплаты труда в рыночных условиях.

    Особенности американской системы бухгалтерского учета, и в частности, системы  учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении также не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много. Прежде всего, это связано с тем, что в России существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета. Также необходимо помнить, что в стране существует огромное число бухгалтерских работников, которые имеют высшее и среднее специальное образование, и переучить такую «армию» бухгалтеров очень сложно. Кроме того, в России имеется огромное количество бухгалтерской литературы, и сделать ее в один день ненужной невозможно. На протяжении двух веков она формировала учетное сознание бухгалтерских работников в нашей стране. Однако, несмотря на ряд сложностей, некоторые из которых были приведены выше, система бухгалтерского учета России, как и бухгалтерские системы других стран, должны постепенно переходить на единые мировые стандарты, с тем, чтобы сформировать единую систему бухгалтерского учета.

    Бухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

    Одним из значимых в настоящее время, а  также перспективных и эффективных  видов экономического контроля в  условиях рынка, является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими фирмами, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика (проверяемого субъекта, в отдельных случаях за счет бюджетных средств) - клиента. 

    Основной  целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий и соответствие их финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

    В работе рассмотрены проблемы в области заработной платы в России, такие как задержки в выплате заработной платы, сокращение стимулирующей роли оплаты труда, необходимость установления такой формы оплаты труда, которая отвечала бы современным условиям.

    Большое внимание уделено существующим формам и системам оплаты труда, как в России, так и зарубежом. Подробно рассмотрены особенности российских форм и систем оплаты труда.

    Особое  внимание уделено учету расчетов с персоналом по оплате труда и  прочим операциям. Несмотря на то, что  эта тема достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В работе даны ответы практически на все вопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, начисления и удержания из заработной платы, а также отчисления во внебюджетные фонды Российской Федерации.

     Практика  перехода к рыночной экономике выдвинула  два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.

     В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы  от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

     Выполнение  заработной платой своих функций  реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

     Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

     Помимо  установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника — с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

     Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

     Главными  требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

     В настоящее время действующую  организацию заработной платы в  дорожных хозяйствах не только нашего края, но и всех регионов РФ можно  назвать в какой-то степени хоть и небольшим, но стимулом, побуждающим трудовые коллективы и их работников к достижению высоких конечных результатов.

     Заработная  плата заинтересовывает в повышении  качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

     Проведенный в проектной части  анализ организации  оплаты труда и применяемой системы  материального стимулирования выявил ряд положительных моментов данной формы организации заработной платы.

     Всевозможные  премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, не связанную с результатами труда. Поэтому в данной работе предлагается изменить цель материального стимулирования, усовершенствовать эту систему, в зависимости от количества и качества вложенного труда каждого работника, т.е. объективно распределять средства премиального фонда. Если работник не будет заинтересован в зарплате, не будет высокопроизводительного и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие производства, а значит останется проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.

     Из  представленной работы можно сделать  следующие выводы.

     Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников  в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов трудящихся с количеством и качеством затраченного ими труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. ПБУ 6/01, утверждённого  приказом Минфина России от 30 марта 2001 г.
2. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению : приказ Минфина РФ, 31 октября 2000 г. № 94н ( в ред. приказов Минфина РФ от 07.05.03 № 38н, 18.09.06 № 115н).
3. В.Р.Захарин. «2300 бухгалтерских проводок по новому плану счетов». Москва. 2003 г.
4. В.Я.Кожинов « План и корреспонденция счетов бухгалтерского учёта 6000 типовых проводок». Москва.2001 г.
5. О бухгалтерском учете: федеральный закон, 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции от 3 ноября 2006 г.).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» : ПБУ 10/99 : утв. приказом Минфина РФ, 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции от 27 ноября 2006 г.).
7. Налоговый кодекс РФ. Часть 1. Федер. закон, 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (в редакции от 17.05.2007 г.).
8. Налоговый кодекc РФ. Часть II. Федер. закон, 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в редакции от 24.07.2007 г., с изм. от 08.11. 2007 г.).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» : ПБУ 4/99 : утв. приказом Минфина РФ, 6 июля 1999 г. № 43н.
10. О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей : постанов. Прав. РФ, 18 июля 1996 г. № 841 (с изм. и доп. от 06 февраля 2004 г.).
11. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты : утв. постанов. Госкомстата РФ, 05 января 2004 г.
12. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты : постанов. Госкомстата РФ, 5 янв. 2004 г. № 1.
13. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый учет): учеб. пособие для вузов / В.П. Астахов. Ростов-на-Дону: МарТ, 2005. – 832 с.
14. Л.З.Шнейдман. «Рекомендации по переходу на новый план счетов». Москва.2003 г.
15. В.А.Мещеряков. Практическое пособие по составлению и сдаче годового отчёта. Москва.2003 г.
16. Журнал «Расчёты» издательства «Бератор» № 5-2002 г.
17. «Заработная плата 2 издание». «Инфра-М». Москва.2004 г.
18. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н. «Бухгалтерский учет». «Финансы и статистика». Москва. 2004 г.
19. Луговой В.А. «Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты». «Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»». Москва.2002 г.
20. «Трудовое законодательство: сборник нормативных актов, 2 издание». «Проспект». Москва. 2001 г.
21. Конституция РФ, принята всенародным голосованием 12.12.93г.
22. Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.
23. Закон РФ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве» от 2.02.2000г.
24. Положение «О бухгалтерском учете и отчетности» № 170 утвержденное Министерством финансов РФ от 26.12.94г.
25. Порядок исчисления среднего заработка в 1999г. Постановление Министерства труда и социальных оезервов РФ № 2 от 22.01.1999г.
26. «Об обязательном социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», «Референт».№ 3.2004г.