Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ДОАО «Ижевский оружейный завод»

 

Анализируя данные таблиц по внутренним и внешним поставщикам  следует отметить, что большой  объем сырья, материалов, комплектующих  закупается у внешних поставщиков. Среди внутренних поставщиков, крупнейшим является ДОАО «Ижевский инструментальный завод», поставляющий заводу инструмент. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда в  ДОАО «Ижевский  оружейный завод»

3.1 Общая  характеристика учета с персоналом  по оплате труда в ДОАО «Ижевский  оружейный завод»

ДОАО «ИОЗ» является юридическим лицом и создано в соответствии действующим законодательством РФ, руководствуется в своей деятельности Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций [1]. Учредительные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью [1].

Как и любое  юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием [1].

Трудовой коллектив  Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его  деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде.

Налоги уплачиваются организацией в соответствии с общим  режимом налогообложения [2].

Для определения  суммы заработной платы на ДОАО «ИОЗ» подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания. Эти расчеты производятся в Расчетно-платежной ведомости, которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче [4]. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Для получения  денежных средств на выплату заработной платы в банк предоставляются  следующие документы: чек, платежные  поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный и социального страхования). На основании чека банк выдает организации необходимую сумму денежных средств, а бухгалтерией ДОАО «ИОЗ» на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма №КО-1. Заработная плата выдается из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы.

Для учета и  регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчет заработной платы ведется Журнал регистрации платежных ведомостей.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».(10)

Структура персонала, ее динамика и средняя заработная плата приведены в таблице 6.

Табл.6. Динамика численности персонала и средней заработной платы. 

 

Из таблицы  видно, что в 2008 году произошло значительное увеличение численности персонала с 3151 до 3637 человек (на 15,4%). Данное изменение произошло в связи с увеличением числа структурных подразделений на заводе. При этом удельный вес рабочих в общей численности ежегодно уменьшается. Средняя заработная плата увеличивается примерно на 30% ежегодно, причем темп роста заработной платы рабочих выше, чем служащих. 

3.2. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА В ДОАО «ИЖЕВСКИЙ ОРУЖЕЙНЫЙ ЗАВОД».

Средний заработок  рассчитывается бухгалтером не только для расчета отпускных, существует еще около 30 случаев, когда предприятие  должно платить не оклад, а именно средний заработок. Причем во всех этих случаях он определяется совсем по другим правилам, нежели отпускные.

Наиболее распространенные случаи, когда нужно платить средний  заработок, рассмотрены в таблице 7.

 Табл.7. Наиболее распространенные случаи выплаты среднего заработка.

 

Прежде чем  рассчитать сумму среднего заработка  определяется время, за которое его  нужно начислить. Для этого ведется  табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Число дней, за которые положена такая выплата, и войдет в расчет. Этот расчет бухгалтером производится в ручную, а можно облегчить этот трудоемкий процесс с помощью бухгалтерской программы «1С Заработная плата».

Во всех случаях, кроме отпусков, средний заработок рассчитывается одинаково. Складываются суммы, которые были начислены сотруднику за предыдущие 12 месяцев (календарных или фактических), результат делится на число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139 Трудового Кодекса РФ. Это правило распространяется на всех: штатных специалистов, совместителей, сотрудников с неполным рабочим днем. Главное, определить какие именно дни и выплаты расчетного периода нужно включать в расчет, а какие нет. (10) 
 

3.3. Учет удержаний из заработной платы.

Удержания из заработной платы работников могут производиться  только в случаях, предусмотренных  законодательством. Их можно разделить  на две группы: обязательные удержания  и удержания по инициативе администрации  организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся НДФЛ, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.

Из начисленной  заработной платы работников производятся следующие удержания:

-  налог на доходы физических лиц

-  по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц

- своевременно не возвращенные подотчетные суммы

- за причиненный материальный ущерб

- за товары, купленные в кредит

-  по полученным займам

-  профвзносы и др.

Основным налогом, при помощи которого государство  регулирует доходы, получаемые физическими  лицами, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ.

Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками налога признаются:

· физические лица, являющиеся налоговыми резидентами  РФ (в соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ не менее 183 дней в календарном году);

· физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ и получающие доходы от источников, расположенных в РФ.

Объектом налогообложения  для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, выступают все  доходы, полученные от источников в  РФ и (или) от источников за пределами  РФ как в денежной, так и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.

При получении  физическим лицом дохода от организаций  и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме (оплата за физическое лицо коммунальных услуг, выполненные  для него работы и оказанные услуги на безвозмездной основе, полученные товары и т.д.) налоговая база определяется исходя из цен соответствующих товаров (работ, услуг), определяемых с соответствии со ст. 40 НК РФ (включая НДС, акцизы, налог с продаж).

Под материальной выгодой понимается выгода, полученная:

а) от экономии на процентах за пользование физическим лицом заемными средствами. При получении  заемных средств в рублях материальная выгода возникает в случае превышения суммы процентов, исчисленной исходя из 3/4 ставки рефинансирования ЦБ России, установленной на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. При получении займа в иностранной валюте материальная выгода возникает при превышении суммы процентов, исчисленной исходя из 9% годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

б) от приобретения товаров (работ, услуг) у физических лиц в соответствии с гражданско-правовым договором, у организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;

в) от приобретения ценных бумаг. Размер такой материальной выгоды определяется как превышение рыночной стоимости ценных бумаг  над суммой фактических расходов налогоплательщика на их приобретение.

Объектом налогообложения для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, выступает доход, полученный от источников в РФ.

Налоговым периодом признается календарный год. Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов  физических лиц: пособия по беременности и родам, пособия по безработице; государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством; выходное пособие при увольнении работников в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов; суммы единовременной материальной помощи независимо от размера, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами, на погребение, а в других случаях - не более 2000 руб. за налоговый период (календарный год); стоимость подарков, полученных от организаций или индивидуальных предпринимателей, но не более 2000 руб. в год; алименты, получаемые налогоплательщиками, и другие доходы в соответствии со ст. 217 НК РФ.