Для случаев, когда подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляется дополнительный аванс, в разделе  «Выдано под отчет» предусмотрены  соответствующие графы.

      Для получения синтетических данных по счету № 71 «Расчеты с подотчетными лицами» суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Одновременно приводится справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующаяся при заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.

      Журнал-ордер  № 7 рассчитан на отражение операций по 30 отдельно выданным под отчет  авансам. Если в течение месяца выдача авансов превышает это количество, то используются предусмотренные к журналу-ордеру вкладные листы.

      Итоги журнала-ордера № 7 дают проводку за месяц  для записи в Главной книге  по кредиту счета № 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» и по дебету корреспондирующих с ним счетов.

      Общее требование к ведению учета - это  соответствие оборотов и равенство  сальдо синтетического счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и всех аналитических счетов, открытых к данному счету. Выполнение данного требования реализуется на практике при подсчете всех сумм, находящихся у подотчетных лиц, и всех принятых авансовых отчетов в разрезе конкретных работников.

      Небольшие предприятия, применяющие упрощенную журнально-ордерную форму счетоводства, для учета подотчетных сумм по счету 71 ведут ведомость расчетов с подотчетными лицами, в которой прослеживается состояние задолженности каждого подотчетного лица. 

     Журнал-ордер  № 03 «Расчеты» 

 

      Возврат в кассу неиспользованной суммы оформляется приходным кассовым ордером, а перерасход подотчетной суммы выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.

      Сальдо  счета 71 отражает сумму задолженности  подотчетных лиц предприятию  или сумму не возмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные). 

      Инвентаризация  расчетов с подотчетными лицами

      В соответствии с пунктом 26 «Положения по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утвержденным Приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н), для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в том числе расчетов с подотчетными лицами, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

      Инвентаризация  расчетов с подотчетными лицами - это  проверка отчетов подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого расходования, а также правильность использования и отчета по суммам выданных авансов каждому подотчетному лицу.

      При большом количестве подотчетных  лиц и соответственно при выдаче подотчетных сумм в крупных размерах несоблюдение юридическими лицами порядка и сроков проведения инвентаризации данного вида расчетов может привести к ряду нарушений бухгалтерского учета и налогообложения.

      При организации учета операций по расчетам с подотчетными лицами особое внимание надо уделить на:

      соответствие  применяемой в организации методики учета и налогообложения действующим в РФ нормативным документам;

      состояние синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами;

      правильность  и полноту документального оформления операций по рас-: четам с подотчетными лицами;

      правильность  и полноту отражения в учетных  регистрах бухгалтерского учета  и отчетности операций по расчетам с подотчетными лицами;

      тождественность показателей в учетных регистрах  бухгалтерского учета и отчетности;

      регулярность  и правильность проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами.

 

      3.4. Учет расчётов  с материально-ответственными  лицами. 

      Удержания из заработной платы могут производиться  только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). К таким случаям относятся:

      удержания, относящиеся к обязательным -

      с целью погашения обязательств работника  перед государством,

      с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;

      удержания по инициативе работодателя -

      на  основании принимаемых им решений,

      на  основании исполнительных листов;

      удержания по просьбе самого работника. 

      В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пунктом 1 статьи 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

      После того как из заработной платы произведено  удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника:

      исполнительных  листов;

      документов  штрафного содержания;

      выплаты кредитов.

      Чаще  всего на практике бухгалтер сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

      Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа), не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода этому лицу обязана:

      ежемесячно  удерживать алименты из заработной платы  и (или) иного дохода этого лица;

      уплачивать  или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

      Удержания по исполнительным листам производятся на основании Семейного кодекса РФ от 29.12.95 №223-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 18.07.96 № 841 (ред. от 20.05.98) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

      Пример.

      На  основании исполнительного листа  с заработной платы работника, с  которым заключен трудовой договор и установлен должностной оклад в размере 5 000 руб., с февраля месяца удерживаются алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 25%.

      Работнику предоставляются стандартные налоговые  вычеты на себя и на содержание ребенка на основании заявления и документов (работник состоит в зарегистрированном браке).

      Произведем  расчет суммы налога на доходы работника.

      С начала года доход, исчисленный нарастающим  итогом, не превышает 20 000 руб. В этом случае работник имеет право на стандартные  налоговые вычеты в общей сумме 700руб. (400руб. + 300руб.) в месяц.

      Налоговая база по налогу на доходы физических лиц  за месяц составит:

      5 000руб. - 700руб. = 4 300руб.

      Сумма налога, исчисленная и удержанная за месяц, составит:

      4 300руб. х 13% = 559 руб.

      Сумма алиментов, удержанная из заработной платы работника за месяц, составит:

      (5 000руб. - 559руб.) х 25% = / 110,25руб. К  выдаче на руки работнику причитается:

      5 000руб.-559руб. - 1 110,25руб. = 3 330,75руб.

      Сумма начисленных алиментов на основании  исполнительного листа отражается в бухгалтерском учете организации согласно Плану счетов:

      по  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      и кредиту счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»

      (на  отдельном субсчете).

      Выплата работнику заработной платы отражается:

      по  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      и кредиту счета 50 «Касса», субсчет 50-1 «Касса организации».

      Перечисление  удержанной суммы алиментов отражается:

      по  дебету счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

      и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Заключение

 

      Рассмотрев  подробно систему оплаты труда в  РФ, можно сделать следующие выводы: во-первых, что ее реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

      С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его  учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

      Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

      Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

      С появлением и бурным развитием ЭВМ  назревает необходимость ввести новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

      В-третьих, четко поставленный бухгалтерский  учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

      При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.