Если  с момента возникновения кредиторской задолженности перед поставщиком (подрядчиком) прошло три года (то есть истек срок исковой давности), то бухгалтерия ООО «Оникс» ее списывает по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

    Дебет 60 Кредит 91–1 – списана задолженность  перед поставщиком (подрядчиком) в связи с истечением срока исковой давности.

    Если  предприятие в счет предстоящей  поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) перечислило  поставщику или подрядчику аванс, к  счету 60 открывается отдельный субсчет  «Расчеты по авансам выданным».

    Выданный  аванс в бухгалтерии ООО «Оникс» отражается записью:

    Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»  Кредит 50 (51) – выдан аванс поставщику (подрядчику).

    При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных  услуг), в счет которых был перечислен аванс, делается запись:

    Дебет 08 (10, 20, 26, 41) Кредит 60 – оприходованы материальные ценности (приняты выполненные  работы, оказанные услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс.

    Затем делает запись по зачету аванса:

    Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам  выданным» – зачтен аванс.

     Для улучшения учета расчетов на предприятии ООО «Оникс» можно предложить следующие мероприятия:

• производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств; – проводить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех, с которыми должны устанавливаться особые отношения;
• в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
• на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

 
 
 

 

Заключение

 

     Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец  отчетного периода к уплате процентов.

     Отражаемые  в бухгалтерской отчетности суммы  по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных  сумм по этим расчетам не допускается.

     Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного  обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся  соответственно на счет средств резерва  сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

     Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству  на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации  или увеличение доходов у некоммерческой организации либо финансирования (фондов) у бюджетной организации.

     Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за вычетом сумм резерва сомнительных долгов.

     Штрафы, пени и неустойки, признанные должником  или по которым получены решения  суда, арбитража об их взыскании, относятся  на прочие операционные доходы и расходы  организации и до их получения  или уплаты отражаются в бухгалтерском  балансе получателя и плательщика  соответственно по статьям дебиторской  или кредиторской задолженности.

     Обязательным  является проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

Список  литературы

 

1. Гражданский  кодекс РФ по состоянию на 01.01.03 г. – М.: Юрайт, 2003.-462с.

2. Налоговый  кодекс РФ от 01.11.2011г. – Новосибирск: Сиб. унив. из-во, 2011. - 592с.

3. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкция по  его применению: Приказ Минфина  РФ от 31 октября 2000г. №94н // Нормативные  акты для бухгалтера. -2010. - №23.

4. Положение  по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская  отчетность организации (ПБУ 4/99): Утв. Приказом Минфина РФ от 6 июня 1999 г. №43н // Нормативные  акты. -1999. -№7.

5. Положение  по бухгалтерскому учету. Доходы  организации (ПБУ 9/99): Утв. Приказом  Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н  // Приложение к журналу "Бухгалтерский  учет". -1999. -№7.

6. Положение  по бухгалтерскому учету. Расходы  организации (ПБУ 10/99): Утв. Приказом  Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н  // Российская газета. -1999. -№116.

8. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ: Утв. Приказом Минфина РФ  от 29 июля 1998 г. №34н // Российская  газета. -1998. -№208.

9. Федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в  ред. последующих изменений) законов  от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ.

10. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2011. - 416с.

11. Бакаев  А.С. Нормативное обеспечение  бухгалтерского учета. – М.: Международный  центр финансово-экономического  развития, 2007. - 122с.

12. Бухгалтерский  учет: Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 476с.

13. Бухгалтерский  учет: Учебник для вузов / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 719с.

14. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебник для  вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2007. - 525с.

15. Парушина Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2008. - №4. – С.12-14.

16. Попова  О. В. Учет дебиторской задолженности  // Бухгалтерский учет. -2009. -№17. – С.18-21.

17. Родионов  А. Дебиторская задолженность:  оптимизация учета и списания // Помощник бухгалтера. -2009. -№1. – С.20-22.

18. Сысоева  И.А. Дебиторская и кредиторская  задолженность // Бухгалтерский учет. - 2010. – №1. – С.33-35.

19. Тихонов  Е.И. Годовая отчетность // Главбух. - 2011. - №1. – С.23-26.