Содержание 
 

1. Понятие товаров, их оценка и документальное оформление их движения 4

2. Синтетический и аналитический учет товаров и тары 13

3. Учет поступления, продажи и прочего выбытия товаров и тары в условиях автоматизации 18

Список литературы 21 
 
 
 

 

     1. Понятие товаров,  их оценка и документальное  оформление их движения

 

     Товарные  операции – это факты хозяйственной  жизни организации, связанные с  поступлением и выбытием товаров. Определение  товаров дано в нескольких нормативных  документах.

     Гражданский кодекс РФ (п.1 ст.454) под товаром понимает предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п.1 ст.455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст.129 ГК РФ.

     В налоговом законодательстве (п.3 ст.38 НК РФ) «товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации».

     Нормативные документы по бухгалтерскому учету  дают более узкую трактовку понятия  «товар». В п.2 ПБУ 5/01 сказано: «Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи».

     Согласно  ст.492 ГК РФ «по договору розничной  купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью».

     Таким образом, основное отличие оптовой и розничной торговли заключается в том, для какой цели покупатель приобретает товары: в первом случае – для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода), а во втором случае – для личного потребления.

     Согласно  п.1 ст.481 ГК РФ (если иное не предусмотрено  договором) продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания и (или) упаковки.

     Тара  – это средства, предназначенные  для упаковки, транспортировки и  хранения товаров. Она является неизбежным спутником движения многих товаров, в следствие учет тары неразрывно связан с учетом товарных операций.

     Учетной называется цена, по которой учитываются (приходуются и списываются) товары.

     Согласно  п. 5 ПБУ 5/01 товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Фактическая себестоимость товаров определяется по-разному в зависимости от источника  их поступления. Основным источником поступления  товаров является приобретение за плату. Кроме этого источника могут  быть другие источники поступления  товаров:

     1) взнос товаров в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации;

     2) получение товаров по договору  дарения или безвозмездно;

     3) получение товаров по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, и др.

     Согласно  п. 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на их приобретение, за исключением  НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством). Перечень этих возможных  фактических затрат содержится в  вышеуказанном пункте ПБУ 5/01.

     Все фактические затраты, связанные  с приобретением товаров, можно  разделить на три группы.

     1. Суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (ПС).

     2. Затраты на заготовку и доставку  товаров до центральных складов  (баз), производимые до момента  передачи товаров в продажу  (ЗЗД).

     3. Прочие затраты (ПЗ).

     В состав ЗЗД включаются:

     1) расходы на страхование товаров;

     2) затраты на заготовку и доставку  товаров до места их использования;

     3) затраты на содержание заготовительно-складского  подразделения организации.

     4) затраты на услуги транспорта  по доставке до места их  использования, если они не  включены в цену товаров, установленную  договором;

     5) начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий  кредит);

     6) начисленные до принятия к  бухгалтерскому учету товаров  проценты по заемным средствам,  если они привлечены для приобретения  этих товаров.

     В состав ПЗ включаются:

     1) суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  товаров;

     2) таможенные пошлины;

     3) невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением товаров;

     4) вознаграждения, уплачиваемые посредническим  организациям, через которые приобретены  товары;

     5) затраты на доведение товаров  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  запланированных целях;

     6) иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением товаров.

     В составе фактической себестоимости  товаров обязательно имеют место  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (ПС). Что  касается затрат второй (ЗЗД) и третьей (ПЗ) групп, то они в ряде случаев  вообще отсутствуют или имеют  место только некоторые из них.

     Согласно  п. 13 ПБУ 5/01 ЗЗД можно не включать в фактическую себестоимость  товаров, а списывать на счет 44 "Расходы  на продажу".

     Если  стоимость поступивших товаров  выражена в иностранной валюте, то пересчет этой валюты в рубли производится по официальному курсу Центрального банка РФ. Если для пересчета иностранной валюты в рубли соглашением сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу. Указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату признания расходов по приобретению товаров.

     Согласно  п. 13 ПБУ 5/01 товары должны учитываться  по стоимости приобретения. Однако организациям, осуществляющим розничную  торговлю, разрешается производить  оценку приобретенных товаров по продажной стоимости (продажным  ценам). Продажная цена определяется путем добавления к стоимости  приобретения товаров торговой наценки.

     При ведении учета товаров по продажным  ценам возникает необходимость  отдельного учета торговой наценки.

     Торговой  наценкой называется разность между  продажной ценой товаров и  стоимостью их приобретения. Размер торговой наценки устанавливается организациями, как правило, самостоятельно. Исключением  являются некоторые товары (продукты детского питания, некоторые медицинские  товары, продукция собственного производства, реализуемая на предприятиях общественного  питания при учебных заведениях и др., по которым в соответствии с постановлением Правительства  РФ от 7.03.1995 г. N 239 органы местной власти имеют право регулировать размер торговой наценки).

     При установлении размера наценки необходимо учитывать, что за ее счет надо покрыть  расходы, связанные с продажей, расходы  по уплате НДС и обеспечить получение  определенной прибыли.

     Наиболее  оптимальным вариантом учетной  цены на товары является стоимость  приобретения. При этом, во-первых, имеет  место меньшее число учетных  записей (не нужно отдельно учитывать  торговую наценку), во-вторых, максимально  упрощается процедура переоценки товаров (достаточно заменить старые ценники  на новые). Разумеется, такая процедура  возможна только в том случае, если товары продаются по цене выше стоимости  приобретения. Установление продажной  цены товаров ниже стоимости приобретения (что бывает относительно редко) требует документального оформления и записей на счетах.

     Использование стоимости приобретения в качестве учетной цены возможно, как правило, при натурально-стоимостной схеме  учета, когда приход и расход товаров  отражаются по каждому наименованию товаров в отдельности.

     Учет  прихода товаров по наименованиям  в любой организации не составляет большого труда, поскольку поступление  каждой партии товаров на склад или  в магазин оформляется соответствующими документами (товарно-транспортной накладной, счетом, закупочным актом и т.п.). На складах учет расхода по наименованиям  товаров также не вызывает проблем, так как на каждый отпуск товаров  выписывается соответствующий расходный  документ. Сложности возникают при  учете продажи товаров в розничной  торговле. Дело в том, что в магазинах  при продаже товаров покупателям  не выписывают никаких документов, а выдают кассовый чек, на котором  во многих магазинах печатается только продажная цена товара без указания его наименования.

     В розничной торговле натурально-стоимостная  схема учета используется, как  правило, в организациях, имеющих  соответствующие средства вычислительной техники.

     В настоящее время большинство  производителей наносят на упаковку товаров или на сам товар штриховые  коды, содержащие необходимую информацию (наименование товаров, их отличительные  признаки и т.п.) для идентификации  товаров. При отсутствии на поступившем  товаре штрихового кода его наносят  работники магазина. При поступлении  и продаже товаров информация о них (в том числе покупная и продажная цены) вводится в базу данных при помощи считывающего устройства, и таким образом обеспечивается использование натурально-стоимостной  схемы учета.

     На  предприятиях розничной торговли, применяющих  стоимостную схему учета товаров, в качестве учетных цен, как правило, используются продажные цены.

     До  сих пор говорилось об оценке товаров, являющихся собственностью организации. Товары, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее владении и  пользовании, в соответствии с п. 14 ПБУ 5/01 принимаются к учету в  оценке, предусмотренной в договоре.

     Тара  принимается к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости, которая  слагается из всех расходов по ее покупке  и доставке в организацию или  затрат по ее изготовлению.

     В случае наличия в организации  значительной номенклатуры и высокой  скорости оборачиваемости тары разрешается  вести учет тары в учетных ценах, устанавливаемых дифференцированно  по видам тары.

     В качестве учетных цен могут применяться:

     а) договорные цены;

     б) фактическая стоимость тары по данным предыдущего отчетного периода (например, года);

     в) планово-расчетные цены, рассчитанные применительно к уровню фактической  себестоимости приобретения тары;

     г) средняя цена группы (разновидность  планово-расчетной цены) - применяется  при объединении нескольких видов  тары, имеющих незначительные колебания  цен, в одну учетную группу.

     В случае применения учетных цен разница  между фактической себестоимостью тары и стоимостью ее по учетным  ценам списывается при поступлении  тары на счет 91.

     Если  тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться в организации  или быть продана, то такая тара приходуется  по рыночной цене с учетом физического  состояния с отнесением ее стоимости  на финансовые результаты.