Учет поступления основных средств

    Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств составляется двумя сторонами  – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

    Также к актам приемки- передачи (перемещения) основных средств прилагается техническая  документация (паспорт оборудования, здания и т.п.) на данный объект.

    Оформленный акт с приложенной технической  документацией передается в бухгалтерскую  службу, подписывается главным бухгалтером  и утверждается и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем  организации или лицами, на это  уполномоченными.

    Для учета ввода группы (компонентов) основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации применяется акт приемки-передачи групп объектов основных средств.

    Для оформления внутреннего перемещения  объекта или группы объектов основных средств из одного структурного подразделения  в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется накладная на внутренне перемещение основных средств.

    Для оформления приемки-передачи основных средств (компонентов основных средств) из ремонта, реконструкции (модернизации) применяется акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) основных средств. Акт, подписанный материально ответственным работником индивидуального предпринимателя или организации- заказчика, на прием основных средств, и представителем организации исполнителя производившей ремонт, реконструкцию (модернизацию), составляется в двух экземплярах. В технический паспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации-заказчика.

    Для учета арендованных объектов основных средств применяется карточка учета арендованных (долгосрочно-арендованных) основных средств.

    На  каждый инвентарный объект открывают  инвентарную карточку учета основных средств (регистр аналитического учета) (ф. № ОС-6), присваивают объекту инвентарный номер, вносят объект в инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), производят записи по оприходованию основных средств.

   Присвоенный инвентарный номер сохраняется  за инвентарным объектом на весь период нахождения его на предприятии, под этим номером он проходит во всех первичных документах и учетных регистрах. При выбытии объекта его инвентарный номер не должен присваиваться другому поступившему объекту.

   Инвентарная карточка учета основных средств  ведется в бухгалтерской службе на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и списанию. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объекта основных средств, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления.

     Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе.

    Нормативное регулирование учета основных средств осуществляется с помощью следующих документов:

• «Учет основных средств» Правила ведения бухгалтерского учета №6» Утверждены приказом министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221.
• МСФО № 16 «Недвижимость, здание, оборудование.
• Государственный классификатор основных фондов Республики Казахстан.
• НСФО № 2 Раздел 16 «Основные средства».
• Типовой план счетов бухгалтерского учета.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2 Синтетический учет по поступлению основных средств. 

    Существует  следующие способы поступления  основных средств в организацию:

• Строительства новых зданий, сооружений;
• Приобретения и установки оборудования за плату у физических и юридических лиц;
• Путем безвозмездного поступления основных средств, а также в порядке субсидий государственных органов.
• От учредителей, акционеров в счет их вклада в уставный капитал.
• Фин. Аренды
• Оприходование не учтенных (излишних основных средств выявленных при инвентаризации).
• В результате товарообменных операции.

     Синтетический учет движения основных средств ведется  на счетах подраздела 2400 «Основные  средства» в состав которого входят счета: 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация основных средств» и 2430 «убыток от обесценения  основных средств». К указанным счетам можно открыть субсчета:

• 2411 «Земля»
• 2412 «Здание»
• 2413 «Машинное оборудование»
• 2414 «Автотранспортные средства»
• 2415 «Мебель»
• 2416 «Офисное оборудование»

 

    Счет 2930 «Незавершенное строительство» учитывается  по формированию себестоимости строящихся объектов к которому могут быть открыты синтетические счета.

    На  это счете учитываются все  затраты:

• По возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом), а также вознаграждения по займам, предоставленным на период строительства;
• Связанные со строительством и приобретением основных средств, включаемые и не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств;
• По приобретению технического, энергетического, торгового и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектов капитальных вложений.

    Перечисленные затраты на строительно-монтажные  работы учитываются нарастающими итогами  с начала и до конца строительства  и реконструкции объекта. Затраты  на проектно-изыскательные работы отражают в суммах, оплаченных проектным и другим организациям за выполнение этих работ. 

       Строительство зданий, сооружений  может осуществляться подрядным  и хозяйственным способами.

    При подрядном способе торговая организация выступает в роли заказчика, а производство строительно-монтажных работ ведет по договору специализированная подрядная строительная организация.

    Затраты на строительно-монтажные работы у  заказчика торговой организации  учитываются следующим образом.

    Начисление  проектно-изыскательным организациям и подрядчикам за выполнение проектных и строительно-монтажных работ с учетом НДС отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

    Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство»-на сумму затрат на проектные и строительно-монтажные работы без НДС

    Дебет счета 1420 «НДС к возмещению»-на суму налога на добавленную стоимость  по выполненным работам

    Кредит  счета 3310 «Краткосрочная задолжность  поставщикам и подрядчикам»- на всю  сумму к оплате проектно-изыскательным  организациям и подрядчикам

    При начислении компенсации по отводу земельного участка под строительство (снос домов, очистка территории и т.д.) с учетом НДС делается следующая  бухгалтерская запись:

    Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство»-на сумму начисленной компенсации без НДС.

    Дебет счета 1420 «НДС к возмещению»-на сумму  НДС от начисленной компенсации.

    Кредит  счета 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская задолжность»- на сумму  подлежащую к оплате.

    При оплате счетов проектно-изыскательной  и подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы, включая НДС дается следующая бухгалтерская проводка:

    Дебет счета 3310 «Краткосрочная задолжность  поставщикам и подрядчикам»

    Дебит счета 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская задолжность»

    Кредит  счета 1030 «Деньги на текущих банковских счетах

    Сумма НДС, зачтенная в уменьшение платежей в бюджет, по мере оплаты счетов проектно-изыскательной  и подрядной организации и  приемки выполненных работ отражается следующей корреспонденцией счетов:

    Дебет счета 3130 «НДС»

    Кредит  счета 1420 «НДС» к возмещению.

    После совершения капитальных затрат по определенным объектам, которыми пополняются основные средства, и определения их себестоимости (первоначальной стоимости) оприходование  этих объектов в эксплуатацию на основании акта приемки-передачи (перемещения) основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей записью на счетах:

    Дебет счета 2410 «Основные средства»

    Кредит  счета 2930 «Незавершенное строительство» 

    При этом затраты, связанные со строительством, но не включаемые в первоначальную стоимость объектов, списываются следующей записью на счетах бухгалтерского учета:

    Дебет счета 7210 «Административные расходы»

    Кредит  счета 2930 «Незавершенное строительство»

    Рассмотрим  бухгалтерские записи по поступлению объектов основных средств в результате капитальных вложений (строительства) на следующем примере:

1. Начислено проектным организациям и подрядчикам за выполненные проектные и строительно-монтажные работы ……………………………………………..............21 000 000 тенге в том числе налог на добавленную стоимость ..... 2 896 552 тенге
2. Передано в монтаж подрядчику оборудование по первоначальной стоимости, включая налог на добавленную стоимость……………………………………………5 400 000 тенге
3. Начислена компенсация по отводу земельного участка под строительство (снос домов, очистка территории и т.д.)..2 400 000 в т.ч. налог на добавленную стоимость……………331 034 тенге
4. Оплачены счета подрядчиков за выполненные проектные и строительно-монтажные работы, включая налог на добавленную стоимость……………………………………..23 400 000 тенге
5. На основании акта приемки-передачи (перемещения) основных средств приходуется построенное здание (21 000 000+5 400 000 + +2 400 000)……………………….28 800 000 тенге.
6. Затраты, связанные со строительством, но не включаемые в первоначальную стоимость объектов…………385 000 тенге

 

    Указанные затраты на строительно-монтажные  работы при подрядном способе  у заказчика отражаются на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

1. Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» ………………………………………………….18 103 448 тенге                              

Дебет счета 1420 «НДС к возмещению»…….. 2 896 552 тенге

                   Кредит счета 3310 «Краткосрочная  задолжность поставщикам и подрядчикам»  ………………………………………….…..…21 000 000 тенге

2. Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство»
3. Кредит счета 2410/ субсчет «Оборудование к установке»…………………………………….... 5 400 000 тенге
4. Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» ……………………………………………….…...2 068 966 тенге

     Дебет счета «НДС к возмещению»  ………….…..331 034 тенге