Учет поступления материалов

      Однострочные  приходные ордера (ф. № М-3) и многострочные  приходные ордера (ф. № М-4) используются для учета материалов и тары, поступающих  от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления материалов на склад. На несколько поступивших материалов целесообразно составлять многострочные приходные ордера (ф. № М-4). Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

      При перевозке грузов автотранспортом, в том числе при централизован-ной  доставке, приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). Накладная (ф. № М-5 и М-6 или межведомственная ф. № 1-1) выписывается в четырех экземплярах, которые предоставляются:

1. покупателю, как основание для оприходования материалов;
2. в банк для расчета с транспортной организацией;
3. поставщику для списания материалов;
4. транспортной организации для учета работы автомашин и расчетов по заработной плате.

      Груз  доставляется на склад, где он проверяется  в соответствии со счетом-фактурой и сопроводительным документом по количеству, ассортименту, качеству. Принимает ценности заведующий складом или кладовщик, а при обнаружении недостачи привлекается представитель незаинтересованной организации. На выявленное несоответствие количества и качества доставляемого на склад груза составляется приемный акт, где фиксируется размер недостачи и устанавливается сумма, взыскиваемая с поставщика. Приемный акт служит основанием для предъявления претензии к поставщику. Он составляется по форме № М-7 в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя незаинтересованной организации.

      Отпуск  материалов со складов (кладовых) организации  на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.

      Отпуск  материалов со складов организации  в её структурные подразделения  регулярно оформляется лимитно-заборными  картами (типовая межотраслевая ф. № М-8), требование накладная (типовая межотраслевая ф. № 11), накладная (типовая межотраслевая форма № М-15).

      Лимитно-заборная карта составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передают до начала отчетного периода цеху-потребителю, а другой — складу. Лимитно-заборная карта предназначена для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Лимит отпуска материалов на производство устанавливают на основе соответствующих расчетов. Функциональные подразделения организации, которым это вменено в обязанность. Само название документа «лимитно-заборная карта» свидетельствует о том, что отпуск по нему допускается только в пределах лимита, который устанавливается исходя из производственной программы изготовления данного вида изделия (детали, полуфабриката) и действующий технической нормы расхода материала на единицу изделия.

      Материалы отпускает в производство склад  при предъявлении представителем подразделения-получателя его экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по материалам каждого номенклатурного номера. В экземпляре лимитно-заборной карты подразделения-получателя расписывается кладовщик, а экземпляр склада — представитель подразделения-получателя.

      Верхняя часть лимитной карты заполняется  в отделе материально-технического снабжения при ее выписке; нижняя предназначена для отражения фактического отпуска материала и контроля за использованием лимита. После каждой записи о получении материалов в графе «Остаток лимита» указывается количество, рассчитанное как остатки по предыдущей строке минус текущий отпуск. Например, 2 декабря было отпущено 4520 кг, тогда остатки на 3-е число составят 64280 кг (68800 – 4520). Если цех выполняет производственную программу по изделию, где используется материал, которого отпущено меньше лимита, то можно установить экономию конкретного вида материала за счет его лучшего использования. В нашем примере лимит материалов 72000 кг, фактически отпущено 71580 кг, то есть имелась экономия в 420 кг при условии выполнения производственной программы.

      Ниже  приведем форму лимитной карты, которая  применяется в ООО «СтройСервис»:

      По  лимитно-заборной карте ведется  также учет материалов, неиспользованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляют.

      Записи  в карточку складского учета по соответствующему номенклатурному номеру о выдаче и остатке материалов на складе кладовщик должен делать, как правило, после каждой выдачи материалов, либо по мере закрытия лимитно-заборных карт, но не позднее 1-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. При этом порядке записей лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учета.

      Склад сдает лимитно-заборные карты в  бухгалтерию организации после  использования лимита и выверки  итоговых данных с аналогичными данными подразделений — потребителей экземпляров лимитно-заборных карт (при ведении их в двух экземплярах). Выверки итоговых данных подтверждаются соответствующими подписями. На конец месяца в бухгалтерию должны быть сданы все лимитно-заборные карты независимо от того использован лимит или нет. В лимитно-заборных картах таксируется общее количество (с учетом возврата) по каждому номенклатурного номеру.

      Форма № М-11 «Требование-накладная на отпуск (внутреннее решение) материалов» применяется для учета движения материалов на самом внутри организации, их отпуска филиалом, расположенным за его пределами, а также при продаже на сторону.

      Требование-накладная  составляется в двух экземплярах  материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй — для оприходования ценностей принимающей стороны (складом, цехом). При отпуске материалов на сторону самовывозом или самовыносом требование-накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию организации для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

      Отпуск  материалов на сторону организации  оформляется накладной ф. № М-15. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении доверенности на получение имущества, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад для оформления отпуска материалов, второй — получателю.

      Материальные  ценности, полученные при ликвидации, разборке и демонтаже зданий, сооружений, машин и оборудования приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей ф. № М-35. Отметим, что на стоимость этих ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.

      В организациях малого и среднего бизнеса, с ограниченной номенклатурной и  количеством материально-производственных запасов учет отпуска материалов на производство и оказание услуг ведется без оформления первичными документами. Фактический расход материалов по их видам, количеству и сумме отражают в актах (отчетах) о выпуске и реализации готовой продукции, работ или услуг. Акты составляют подекадно или один раз в месяц, в зависимости от объема расходуемых материалов. Акт составляет работник организации, ответственный за выпуск и реализацию готовой продукции, работ и услуг. После утверждения акта руководителем организации, он является основанием для списания соответствующих материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг.

      Таким образом, все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами, которые должны содержать обязательные реквизиты. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Таким образом, в настоящей работе был изучен учет поступления материалов.

     На  основании вышеизложенного можно сделать ряд выводов:

1. Материально-производственные запасы — это активы (имущество), которые в процессе промышленного производства под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию.
2. Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей и соответствием складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.
3. Единица бухгалтерского учета материальных ресурсов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
4. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов.
5. Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами, которые должны содержать обязательные реквизиты.