Учет основных средств на примере ООО Фирма «Александрия-Сервис»

Учет основных средств  на примере ООО Фирма «Александрия-Сервис».

Казазиди Э.Я. – студентка экономического факультета «Мировая экономика»

Чернявская С.А., д.э.н., доцент

Кубанский государственный аграрный университет

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) определено, что для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены следующие условия:

- Использование для производства  продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей  управления организацией;

- Использование в течение  длительного времени, т.е. срок полезного  использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный  цикл;

- Не предполагается последующая  перепродажа таких активов; приобретение  активов связано с намерением  получить в будущем экономическую  выгоду.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок учета основных средств  являютсяследующие:

1) ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

2) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средствN 91н от 13 октября 2003 г.С изменениями и дополнениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.

3) Постановление ГоскомстатаРФ от 21.01.2003 N 7«Об утверждении унифицированных документов по учету основных средств».

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являютсяследующие:

1. Правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
2. Правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;
3. Точное определение результатов при ликвидации основных средств;
4. Контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Объектом нашего исследования является Фирма «Александрия - Сервис», которая представляет собой общество с ограниченной ответственностью (ООО) и, которое создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».  ООО Фирма «Александрия - Сервис» располагается по адресу: Краснодарский край, Анапский р-н, Анапа, н.п Аэропорт.

Основным видом ее деятельности является «Поставка продукции общественного питания» или кейтеринг. Фирма оказывает услуги по организации питания сотрудников компаний и частных лиц в помещении и на выездном обслуживании, а также осуществляет обслуживание мероприятий различного назначения и розничную продажу готовой кулинарной продукции.

Согласно учетной политики Фирмы «Александрия Сервис» (ООО), бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием рабочего Плана счетов.

Рассмотрим ресурсы ООО Фирма «Александрия сервис» в таблице 1.

Таблица 1 – Ресурсы ООО Фирма «Александрия - Сервис»

Показатель	2012г.	2013 г.	Отклонение (2013 г./2012 г., %)
Средняя численность  работников, чел.	19	32	168,42
в том числе занятых  в основном производстве, чел.	15	28	186,66
Среднегодовая стоимость   основных средств, тыс. руб.	16 865	17 377	103,04
в том числе производственных, тыс. руб.	14 736,28	15092,71	102,42
Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс. руб.	607,00	1 042,00	171,66
Производственные затраты – всего, тыс. руб.	22 522,00	37 054,00	164,52
В том числе: - материальные, тыс. руб.	14 378,21	28 505,86	198,25
- на оплату труда, тыс. руб.	3143,79	6548,14	208,29

 

 

В исследуемом 2013 году наблюдается увеличение численности работников на 13 человек, в том числе производственного персонала на 86,66%.Это связано, в первую очередь, с расширением производства. Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 3,04%

По данным таблицы видно, что среднегодовая численность работников в период за 2008-2010 гг. уменьшилась с 650 до 472 человек, то есть, снизилась по сравнению с 2008 г. на 17,4 %. Это снижение связано с низкой оплатой труда персонала предприятия.

В структуре численности работников можно отметить положительную тенденцию роста доли сельскохозяйственных работников и сокращения административно-управленческого персонала – с 24,0 % в 2008 г. до 17,4 % в отчетном 2010 г.

Площадь сельскохозяйственных угодий уменьшилась в период с 2008 по 2009 гг. на 6 % и составила 6134 га. В отчетном году она осталась на том же уровне.

Тенденцию к росту имеет площадь сельскохозяйственных угодий, рассчитанная на 1 работника, занятого в сельском хозяйстве. В отчетном году она составила 16 га, что больше уровня 2008 г. на 23,1 %, а 2009 г. – на 6,7 %. Данное увеличение происходит из-за резкого снижения среднегодовой численности работников, занятых в сельском хозяйстве.

Среднегодовая стоимость основных средств в отчетном году снизилась, по отношению к 2008 г. почти в 3 раза, а к 2009 г. на 23,8 % и составила 57088 тыс. руб. Это уменьшение происходит за счет большого количества основных средств с нулевой остаточной стоимостью, старых и изношенных фондов, содержащихся на балансе, а также преобладания выбытия над поступлением.

Производственные затраты предприятия по сравнению с предыдущими годами в отчетном году уменьшились на 20 %, несмотря на инфляцию, и составили 17395 тыс. руб. Однако доля оплаты труда в затратах растет. Заработная плата одного работника в 2010 г. выросла в 1,9 раза по сравнению с 2008 годом, но все равно осталась на низком уровне (средний заработок одного работника – 800 руб. в месяц).

Среднегодовая сумма оборотных средств имеет тенденцию к увеличению и составляет в 2010 г. 15159 тыс. руб., что по отношению к 2008 и 2009 годам больше на 79,7 % и 18,0 % соответственно. Это происходит из-за постоянного увеличения цен на приобретение товарно-материальных ценностей, энергоносители, а также роста дебиторской задолженности.

Энергетические мощности незначительно уменьшаются и в 2010 г. составили 26262 л.с., что ниже уровня 2008 г. на 18,3 % и меньше их суммы в 2009 г. на 2,8 %. Наличие энергетических мощностей в расчете на 1 га сельскохозяйственных угодий осталось практически неизменным.

В целом, проанализировав ресурсы учхоза можно сделать вывод, что в 2010 г. в производство было вложено меньше средств, чем в предыдущие годы, в том числе изменились размер и структура основных фондов (табл.2).

Особенно резко снизились в 2010 г. размеры следующих видов основных средств: многолетних насаждений – в 82,3 раза, зданий – в 28 раз, сооружений – в 5,7 раз по сравнению с 2008 г. Менее выражено уменьшение стоимости оборудования – на 10,3 %, транспортных средств на 16,7 %, продуктивного скота – на 36,7 %.

В целом по КП «Майский» наличие основных средств на конец 2010 г. составило 57,4 млн. руб., что в 2,6 раза меньше, чем в аналогичный период 2008 г.

Нехватка свободных средств для пополнения основных и оборотных фондов делает необходимым для финансово-экономических служб хозяйства выбор в приобретении тех или иных объектов. Так, технологически, более необходимой является активная часть основных фондов: оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и др., т.к. они быстрее переносят свою стоимость на готовую продукцию, чем пассивная их часть. Этим можно объяснить увеличение в структуре основных средств учхоза оборудования – на 33 % по сравнению с 2008 г., транспортных средств - на 3,8 %, рабочего, продуктивного скота и других видов основных средств.

 

 

 

 

Таблица 2 - Результаты деятельности ООО Фирмы «Александрия-Сервис»

Показатель	2012 г.	2013 г.	Отклонение (2013 г./2012 г., %)
Выручка от продаж	40 056	59 914	149,58
Расходы по обычной деятельности	22 522	37 054	164,52
Прочие доходы	362	1 398	383,70 что это?
Прочие расходы	1 742	2 831	162,51
Налоги на прибыль (доходы)	3 526	4 577	129,81
Чистая прибыль (убыток)	12 628	16 850	133,43

 

 

В балансе за период 2012-2013гг. наблюдается увеличение показателей по всем основным статьям бухгалтерского баланса. С увеличением доходов, увеличились и расходы. Это связано во первых с уровнем инфляции в 2013году по сравнению с 2012 годом, и с увеличением объема продукции

В соответствии с планом счетов для обобщения информации о движении основных средств применяется активный счет 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление за исключением налога на добавленную стоимость.

Приобретение объектов основных средств предварительно относится на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

 

Таблица 3 – Схема учетных записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» в Фирма «Александрия - Сервис»  (ООО)

  Дебет                                                                                                    Кредит 

С кредита счетов	Содержание    Операции	Сумма,   руб.	Содержание  операции	Сумма,  руб.	В дебет счетов
Сальдо на 01.01.2013_		0,00
60	Оплачены по договору подряда  работы по монтажу    автоматической пожарно-охранной сигнализации	106 236,00	Принят к учету объект  «Автоматическая пожарно-охранная сигнализация» по окончании монтажа	106 236,00	01
60	Акцептован счет поставщика рекламной вывески	69 650,00	Принят к учету объект основного соедства (рекламная вывеска)	69 650,00	01
60	Оплачены по договору подряда  работы по поставке, монтажу   и пусконаладке диспетчерского пульта DTA-012	68 967,35	Принят к учету объект диспетчерский пульт DTA-012   после окончания монтажа и проведения пусконаладочных работ	68 967,35	01
60	Оплачены по договору подряда  работы по строительству здания кафе «У фонтана»	1 210 000,00
68	Отражена государственная пошлина за регистрацию права собственности на объект недвижимости здание кафе «У фонтана»	5000,0	Принят к учету объект здание кафе «У фонтана» после окончания строительно-монтажных работ	1 215 000,00
60	Оплачены по договору подряда  работы по строительству объекта «Сооружение фонтана»	210 000,00
68	Отражена государственная пошлина за регистрацию права собственности на объект недвижимости «Сооружение фонтана»	5000,0	Принят к учету объект «Сооружение фонтана» после окончания строительно-монтажных работ	215 000,00	01
60	Оплачены по договору подряда  работы по строительству объекта «Здание магазина»	610 000,00
68	Отражена государственная пошлина за регистрацию права собственности на объект недвижимости «Здание магазина»	5000,0	Принят к учету объект «Сооружение фонтана» после окончания строительно-монтажных работ	615 000,00	01
	Оборот по дебету счета:	2 289 853,35	Оборот по кредиту счета:	2 289 853,35
Сальдо на 01.01.2014		0,00