Учет основных фондов

На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приемки-сдачи объекта основных средств в аренду.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданные в аренду (кроме долгосрочно арендуемых), а также капитальные вложения инвентарного характера, земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные предприятию в пользование, затраты по законченным капитальным работам в арендованные основные средства. [11, с. 186]

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в первоначальной оценке.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием, отражается в учете следующей записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Капитальные вложения» - на стоимость фактических затрат по их возведению. При этом все затраты по их возведению собираются на дебете счета 08 «Капитальные вложения» с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов:

07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 68 «Расчеты бюджетом», 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом, по оплате труда», 50 «Касса», 51 « Расчетный счет» и др.

Способы поступления основных средств можно разделить на несколько групп. Для каждой из них я приведу корреспонденцию счетов.

1) Безвозмездное получение  основных средств. Первоначальная  стоимость объектов основных  средств, полученных от других  организаций и физических лиц  безвозмездно, учитывается исходя  из их рыночной стоимости на  дату оприходования.

        а)      Д-т сч.       01 «Основные средства»

       К-т сч. 92/1 «Внереализационные доходы» (субсчет «Безвозмездно полученные ценности»)- на остаточную стоимость основных средств;

      б)       Д-т сч.   92/1 «Внереализационные доходы»

      К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»  - на сумму амортизации;

 

2) Был куплен шкаф холодильный R 1520 М в количестве двух единиц.

а)       Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 5130000 руб. – на сумму поступившего основного средства;

б)   Д-т сч.18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 1 – «Причитающийся к уплате налог»

           К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 923400 руб. - сумма НДС, выделенного поставщиком;

в)    Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

       К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 6053400 руб. - произведена оплата основное средство;

г)    Д-т сч.         18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 2 «Уплаченный налог»)К-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1 «Причитающийся, к уплате налог») – 923400 руб. - сумма уплаченного НДС. После этой проводки оплаченный первичный документ регистрируется в Книге покупок;

д)     Д-т сч. 01 «Основные средства»

        К-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 5130000 руб. - при принятии на учет объекта основных средств.

 

3)Строительство основных  средств с применением подрядного  способа.

а)   Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

      К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму фактических затрат, указанных в первичных документах подрядчиков, без налога на добавленную стоимость;

б) Д-т сч 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1 «Причитающийся к уплате налог»)

     К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -  на сумму НДС выставленного подрядчиками;

в)   Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

      К-т сч. 51 «Расчетный счет» - проведение расчетов с подрядчиком;

г)    Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 2 «Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам»)

      К-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1 «Причитающийся к уплате налог») - отражен оплаченный НДС;

д)   Д-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом»

      К-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 2 «Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам»)- по 1/12 принимается к вычету исчисленный НДС, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в действие.

 е)   Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 2 «Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам»

       К-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» – исчислен НДС при принятии на учет объекта основных средств, построенного подрядным способом;

 ж)    Д-т сч. 01 «Основные средства»

        К-т сч. 08 «Капитальные вложения» - ввод объекта основных средств в эксплуатацию.

 

4)Было принято основное  средство на учет в качестве  внесения в уставный фонд.

а)      Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

         К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»- стоимость основного средства по договоренности участников;

б)     Д-т сч. 01 «Основные средства»

         К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»- стоимость основного средства по договоренности участников.

 

2.3 Учет  выбытия основных средств

Выбытие основных средств, связано либо с их безвозмездной передачей другим предприятиям и организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией, недостачей и других случаях.

На основании  актов формы: №ОС-1; №ОС-1а; №ОС-4; №ОС-4а, бухгалтерия делает соответствующие записи инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем даются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

Выбытие основных средств, вследствие ветхости, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий (цехов) и по другим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т.д. При ликвидации основных средств предприятия несут соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов и др.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. [5, с.183]

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

При продаже основных средств в учете составляются следующие проводки:

а) Д-т сч. 01 «Основные средства»

     К-т сч. 01 «Основные средства» - на стоимость выбывшего объекта основных средств;

б)  Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

      К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму начисленной амортизации за весь период эксплуатации основных средств;

в)  Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

      К-т сч. «Основные средства» - на остаточную стоимость продаваемых основных средств;

г)   Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

       К-т сч. 91/1 «Операционные доходы и расходы» - на договорную стоимость с учетом НДС;

д)    Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

        К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму начисленной заработной платы рабочим за демонтаж, упаковку и отправку покупателям основных средств;

е)    Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

        К-т  сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму отчислений от заработной платы в Фонд социальной защиты населения;

ж)    Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

         К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму отчислений от начисленной заработной платы в Белгосстрах;

 з)     Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

         К-т сч. 10 «Материалы» - на стоимость израсходованных материалов при реализации основных средств;

и)     Д-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы»

         К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму услуг автотранспортной организации по доставке объектов основных средств до станции отправления  или покупателю без учета НДС;

к)     Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

         К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС по транспортным услугам;

л)     Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

         К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС по реализованным объектам основных средств;

м)      Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

          К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму поступившей выручки за реализованные объекты основных средств;

 

При передаче основных средств, бывших в эксплуатации, в уставный фонд других организаций в учете передающей организации делаются записи:

а)  Д-т  сч. 02 «Амортизация основных средств»

     К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму начисленной амортизации за весь срок эксплуатации;

б)  Д-т сч. 91/2 «Операционные доходы и расходы»

      К-т сч. 01 «Основные средства» - на остаточную стоимость

в)   Д-т сч. 58 «Финансовые вложения»

      К-т сч. 91/1 «Операционные доходы и расходы» - на сумму вклада в уставный фонд.

На предприятии был списан агрегат холодильный из-за высокой степени износа и морального устарения. (приложение 3).

а) Д-т сч. 01/5 «Основные средства»

    К-т сч. 01 «Основные  средства» - на первоначальную стоимость  ликвидируемого основного средства - 5883629 руб.

б) Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

    К-т сч. 01/5 «Основные  средства» - на сумму начисленной  амортизации – 5883629 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ЭВМ. 

 

При помощи учетной информации отражается фактическое наличие и движение хозяйственного объекта. Действенность управления обусловливается полнотой, достоверностью и своевременностью учетной информации. Это позволяет предотвращать принятие неоправданных решений, наносящих ущерб предприятия.  Поэтому при переходе к рыночной экономике возникает необходимость пересмотра многих  экономических  концепций, в том числе и учетных. Отсюда вытекает, что с развитием экономики требуется постоянное совершенствование методологии учета и отчетности применительно к современным требованиям управления.

При переходе на новые условия  хозяйствования и выхода на международный рынок необходимо изменить существующую систему бухгалтерского учета и отчетности, максимально приблизив ее к мировым стандартам.

Учет должен занять одно из главных мест в системе управления экономикой, поскольку в нем находят отражение реальные процессы производства обращения, распределения и потребления.

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком  случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

 Одним  из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  основных средств является ориентация  на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

 Введение дополнительного  контроля   за учетом основных  средств  со  стороны  руководства  предприятия  я считаю  очень  важным.  Это  означает  просмотр  руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на  приобретение основных средств, тратить меньше времени на  убеждение руководства в  необходимости приобретения того или иного объекта,  повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками  предприятия.