Учет МПЗ

 

      В соответствии с ПБУ 5/2001 МПЗ принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

      Выделяют  следующие этапы движения ценностей:

      принятия  на учет;

      использование материалов на производство продукции, работ и услуг;

      продажа товаров и готовой продукции;

      прочее  выбытие ценностей;

      отражение в бухгалтерской отчетности.

      При приобретении МПЗ за плату у других организаций фактической себестоимостью считаются фактические затраты  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.

      Указанные фактические затраты могут включать:

      суммы, уплачиваемые поставщиками в соответствии с договором;

      ТЗР;

      таможенные  пошлины и иные налоги;

      вознаграждения  посредническим организациям;

      расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию  в предусмотренных в организациях целях;

      иные  затраты по приобретению МПЗ.

      Не  включается в фактические затраты  на приобретение МПЗ общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением материально-производственных запасов.

      При их изготовлении различных видов МПЗ собственными силами организаций фактическая себестоимость определяется в размере фактических затрат на производство продукции.

      Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в  счет вклада в уставный капитал организации, определятся исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено российским законодательством.

      Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется по их текущей рыночной стоимости на дату оприходования.

      Фактическая себестоимость МПЗ приобретенных  в обмен на иное имущество (кроме  денежных средств), определяется  из рыночной стоимости товаров, переданных или подлежащие передаче организацией.  Себестоимость данных товаров устанавливается исходя из цены, по которой  сравнительных обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

      Фактическая себестоимость МПЗ, принятых у чету в организации, не подлежат изменению, кроме случаев, предусмотренных  законодательством и действующим  положением ПБУ 5/2001.

      МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся  в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимается к учету в оценке, предусмотренной в договоре.[9, c.260-262].

      Однако  исчисление фактической себестоимости  приобретения каждого вида запасов  от разных поставщиков возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Практически  большинство организаций ведут  текущий учет по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. В качестве учетных цен, согласно Методическим указаниям, могут быть использованы договорные цены, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода, планово-расчетные цены и т.п.

      Итак, подводя итоги первой главы определим  основные задачи учета МПЗ:

      - определение фактической себестоимости МПЗ;

      - правильное и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску МПЗ;

      - контроль за сохранностью МПЗ  в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

      - контроль за соблюдением установленных  организацией норм МПЗ, обеспечивающий  бесперебойный выпуск продукции,  выполнение работ и оказания  услуг;

      - своевременное выявление излишних  МПЗ с целью их возможной  продажи или выявления иных  возможностей вовлечения их в  оборот;

      - проведения анализа эффективности использования МПЗ;

      - систематический контроль за  использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

      - своевременное получение точной  информации о величине экономии  или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

       -  своевременное осуществление  расчетов с поставщиками подрядчиками  за приобретенные материальные  ресурсы. [8, c.26-27].

 

      2.Методика бухгалтерского учета выбытия материалов согласно российскому законодательству 

        Итак, выбытие материалов может производиться при их отпуске в производство, реализации на сторону, списании, передаче третьим лицам (например, в виде взноса в уставной капитал другой организации) и т.п.

      Рассмотрим  документальное оформление операций по движению материалов, а именно по выбытию матери лов. Выдача материалов в производство может осуществляться путем оформления требований-накладных (ф. № М-11) или лимитно-заборных карт (ф. № М-8).

      Форма № М-11 «Требование-накладная»  применяется для учета движения МПЗ в самой организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах  материально ответственным лицом склада, цеха, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (подразделению) основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу (подразделению) для оприходования ценностей.

      Этим  же накладным оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков сданных из производства неизрасходованных  материалов, а также сдача отходов  и брака.

      «Лимитно-заборная карта" (ф. № М-8) - для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных зданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода.

      Выписывается в двух экземплярах на одно наименование материла (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу.

      Отпуск  материалов в производство осуществляется складом при предъявлении структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

      Кладовщик отмечает дату в обоих экземплярах и количество материалов, которые были отпущены, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-забоной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – представитель структурного подразделения. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

      «Накладной на отпуск материалов на сторону» (ф. № М-15) – для учета отпуска хозяйствам своей организации, расположенным на другой территории, или сторонним организациям.

      Накладную выписывает работник соответствующего структурного подразделения (либо кладовщик) в двух экземплярах на основании договоров и других документов и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

      Первый  экземпляр накладной передается на склад (либо остается на складе, если выписывается кладовщиком) как основание  для отпуска материалов, второй отдается получателю материалов.

      По  разным причинам (некондиция, поломка, утеря и т.п.) материалы могут  быть не использованы в процессе производства и подлежат списанию. Соответственно материально ответственные лица обязаны в данном случае оформить акт на списание. По сколько унифицированной  формы такого акта не существует, его  можно составить в произвольной форме с соблюдением требований действующего законодательства (п. 2 ст. 9 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ « О бухгалтерском  учете»).

      Следует напомнить, что все неунифицированные  формы документов должны быть утверждены приказом по организации в составе  ее учетной политики для целей  бухгалтерского учета.[10, 26-29].

      Далее рассмотрим, как будет отражаться выбытие материалов в учете.

      По  мере отпуска материалов со складов  подразделений на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство:

      Д-т  счетов 20 «Основное производство»

                     23 «Вспомогательное производство»

      К-т  сч.        10 «Материалы».

      Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов:

      Д-т  счетов   25 «Общепроизводственные расходы»,

                       26 «Общехозяйственные расходы»

      К-т  сч. 10 «Материалы».

      Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (освоение новых предприятий, производств, новых вдов продукции и новых технологий и т.п.), зачисляется на дебит счета учета расхода будущих периодов:

      Д-т  сч.  97 «Расходы будущих периодов»

      К-т  сч. 10 «Материалы».

      Стоимость материалов, израсходованных в связи  со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), зачисляется на счета учета  расходов на продажу (Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»).

      При организации учета производственных запасов по фактической себестоимости  приобретения (заготовления) стоимость  материалов, списанных в течении  отчетного месяца по средней фактической  себестоимости при наличии затрат по заготовке и доставке (косвенных), доводится до фактической себестоимости  путем списания в конце месяца суммы косвенных затрат по заготовке  и доставке, приходящихся на отпущенные материалы:

      Д-т  счетов 20 «Основное производство»

                    23 «Вспомогательное производство»

                    25 «Общехозяйственные расходы»

                    28 «Брак в производстве»

                    29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

      К-т  сч.       10 «Материалы».

      При организации учета производственных запасов по учетным ценам по окончании  месяца определяется разница между  фактической себестоимостью израсходованных  материалов и их стоимостью по учетным  ценам.

      Выявленная  разница списывается на те же счета, на которые были списаны материалы  по учетным ценам:

      Д-т  счетов 20 «Основное производство»

                    23 «Вспомогательное производство»

                   25 «Общехозяйственные расходы»

                    28 «Брак в производстве»

                    29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

      К-т  сч.      16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

      При этом превышение фактической себестоимости  над стоимостью материалов по учетным  ценам отражается обычной дополнительной записью. Превышение стоимости материалов по учетным ценам над фактической  себестоимостью отражается сторнировочной записью (красным цветом).

      Помимо  непосредственного использования  на производственные нужды МПЗ могут  быть проданы, переданы в качестве вклада в  уставный капитал или доверительное  управление и т.п. Рассмотрим порядок  отражения на счетах операций по выбытию  материальных ценностей.

      Реализация  МПЗ на сторону отражается в учете  стоимости объекта:

      списывается стоимость отгруженных покупателю излишних материальных ценностей и  т.п. –