Учет материально-производственных запасов

Организации, занятые выполнением  научно-исследовательских, конструкторских  и технологических работ, приобретающие  на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».

Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под  товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся  на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии - в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

 

1.3. Типовые проводки.

Учет транспортно-заготовительных  расходов на субсчете к счету 10:

Дт 10-1	Кт 60	Отражена задолженность перед поставщиком за приобретенные материалы, оприходованы материалы
Дт 10-10	Кт 60	Учтены транспортно-заготовительные  расходы
Дт 19	Кт 60	Учтен НДС по оприходованным материалам, по транспортно-заготовительным расходам
Дт 20, 23	Кт 10-1	Списана стоимость материалов, переданных в производство
Дт 20, 23	Кт 10-10	Списаны транспортно-заготовительные  расходы по материалам, переданным в производство (если их величина не превышает 10% от стоимости материалов, иначе списывается часть)
Дт 10	Кт 60	Учтены проценты по заемным средствам, полученным на приобретение материалов, если они были выплачены до момента оприходования материалов

Учет транспортно-заготовительных  расходов на счете 15:

Дт	Кт
Дт	Кт
Дт	Кт
Дт	Кт
Дт	Кт

 

1.4. Порядок документооборота по учету материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы могут поступать в организацию  одним из следующих способов:

• от поставщиков;
• из собственного производства;
• в результате списания основных средств.

В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Поступление материалов на предприятие  может осуществляться в случае их покупки, внесения учредителями в счет вкладов в уставный капитал, получения  безвозмездно от других предприятий, приобретения в обмен на другое имущество, а также в виде других поступлений.

При поступлении материалов в организацию  оформляются следующие первичные  документы: приходный ордер (форма N М-4), акт о приемке материалов (форма N М-7), карточка учета материалов (форма N М-17), акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35).

Выбытие материалов может происходить  в результате их отпуска на нужды  производства или обслуживающих  хозяйств, на общехозяйственные или общепроизводственные цели, исправление брака, освоение новых видов продукции, капитальное строительство, а также в результате их реализации, безвозмездной передачи, внесения учредителями в виде вклада в уставный капитал и др.

При выбытии материалов со склада организации оформляются следующие первичные документы: лимитно-заборная карта (форма N М-8), карточка учета материалов (форма N М-17), требование-накладная (форма N М-11), накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).