Учет и анализ основных средств

 

     На балансе ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана", находятся промышленно-производственные основные средства и непроизводственные основные средства, удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов – 3,4%. Такое соотношение промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия оказывает благоприятное воздействие.

Активную  часть в  данном предприятии составляют машины и оборудование, инструмент и хозяйственный инвентарь. По активной части, больший удельный вес занимают транспортные средства – 33,2%, что является положительным моментом  в производственном процессе. В  течение отчетного  периода  активная часть основных средств ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана",  изменилась. Эти изменения можно увидеть в таблице № 3.

  Таблица № 3.

Движение основных фондов за 2012 год ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана"

Основные фонды	Наличие на начало 2012г. Руб.		Поступление за 2012г.		Выбыло за 2012г.		Наличие на конец 2012г. Руб.	Превышение поступлен. над выбытием	Темп роста %
			Сум-ма р.	Уд. Вес,%	Сум-ма р.	Уд. Вес,%
А	1		2	3	4	5	6	7	8
Промыш. произв. Фонды	50109382		7420 000	100%	4610 000	100%	52899382	+2790000	10,5
Активная их часть	35176492		3970 000	62%	4610 000	100%	34536492	-640000	98,2
Непроизвод. Фонды		1720968	-	0%	-	0%	1720968	0		0%
всего		51830350	7420 000	100%	4610 000	100%	54620350	+2150000

 

По анализируемому предприятию, активная часть промышленно-производственных основных фондов уменьшилась на 640000 руб.  Темп роста составил 98,2%, в  том числе поступило на  3970000 руб., выбыло на 4610000 руб. Следует отметить, что это негативная тенденция. Стоимость  непроизводственных основных средств  не изменилась.

Промышленно-производственные основные фонды на начало года составляют в общей стоимости основных фондов 96,6 %. На конец отчетного периода  снижение удельного веса по этой группе не наблюдается, однако абсолютное изменение  составило +2790000 руб.

Для определения  изменений, посмотрим, за счет каких  составных структуры  промышленно-производственных основных фондов произошло увеличение.

На данном предприятии промышленно-производственные основные средства составляют:

А) Здания и сооружения

Б) Машины и оборудование

В) Транспортные средства

Г) Инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь.

Здания:   на начало года стоимость зданий составила 14932890 руб., а их удельный вес  28,8 %. На конец отчетного периода стоимость  увеличилась до 18362890 руб., а удельный вес до 33,2 %.

Машины  и оборудование: находящиеся на балансе  предприятия основные средства данной группы, отражены на начало года  в  размере 9973462 руб., на конец отчетного  периода – 8361972 руб. Удельный вес  в общей стоимости основных средств  за год уменьшился на 3,5%.

Транспортные  средства: на начало года стоимость  транспортных средств составила  24978608 руб., а их удельный вес 47,2%. На конец  отчетного периода их стоимость увеличилась до 25961830 руб., а удельный вес  до 47,4% .

Инструмент, хоз. инвентарь и проч.: стоимость  инструмента, производственного и  хозяйственного инвентаря отражена на начало года в размере 204422 руб., на конец отчетного периода – 212690.  Удельный вес остался без изменений.

Проанализировав структуру промышленно-производственных средств, видно, что изменение удельного  веса в  общем  объеме   произошло  за счет увеличения стоимости зданий, сооружений и транспортных средств  и уменьшения стоимости машин  и оборудования.

Далее проведем анализ изношенности основных средств. Для этого следует воспользоваться  данными из таблицы № 4.

Таблица № 4.

 Анализ  изношенности основных средств за 2012 год на

ГП "НАЦ  РН им. В.И.Шпильмана"

Показатели	На начало 2012 года	На конец  2012 года	Изменение (+;-)
Первоначальная стоимость основных средств	51830350	54620350	+27900
Износ основных средств	1920000	20235340	1035340
Остаточная стоимость Основных Средств	32610000	34385000	197456
Степень изношенности %	37	37	-
Степень годности %	63	63	-

 

Из данных таблицы становится видно, что степень  изношенности  составляет менее 50%, это положительно сказывается на работе предприятия, а учитывая, что  степень годности основных средств  составляет  около 63%, это означает, что обновления основных средств  пока не требуется.

Обобщающую  оценку движения основных фондов  дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также  характеризуют техническое состояние  основных средств.

Расчет  данных коэффициентов по основным фондам за 2012 год отражен в ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" таблице № 5.

 

    Таблица № 5.

Коэффициенты  движения основных средств на

ГП "НАЦ  РН им. В.И.Шпильмана"

Показатели:	Расчет	Уровень
		Коэффициента
1.Коэффициент поступления:
- по всем фондам	7420000 / 54620350	0,13
-  по пром.-произ. фондам	7420000 / 52899382	0,14
-  по активной части ППФ	3970000 / 34536492	0,11
2. Коэффициент выбытия
- по всем фондам	4610000 / 51830350	0,09
-  по пром.-произ. фондам	4610000 / 50109382	0,09
-  по активной части ППФ	4610000 / 35176492	0,13
3. Коэффициент прироста
- по всем фондам	0,09 / 0,13	0,69
-  по пром.-произ. фондам	0,09 / 0,14	0,64
-  по активной части ППФ	0,13 / 0,11	1,18
4. Коэффициент замены
- по всем фондам	4610000 / 7420000	0,62
-  по пром.-произ. фондам	4610000 / 7420000	0,62
-  по активной части ППФ	3970000 / 4610000	0,86

 

      Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. За отчетный период фондоотдача на предприятии составила: Выручка / среднегодовую стоимость промышленно-производственных средств  = 102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

Проанализировав  состояние основных средств на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана", можно сделать вывод.

В отчетном периоде коэффициент поступления  составил 13%, а их активной части  также 11%. Коэффициент  выбытия составил 9%, а по активной части основных средств  коэффициент выбытия превышает  коэффициент поступления и составляет – 13%.

Коэффициент годности не изменился и составил в начале года и в конце года  63%. Соответственно не изменился и  износ основных средств и составил как в начале так и в конце  года 37%, что свидетельствует об неизменности финансового состояния предприятия по сравнению с прошлым годом.

Эффективность использования основных средств  составила 1,98 руб.  Фондоотдача в  ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" не мала, а следовательно если произвести обновление основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на то, что износ основных средств составляет всего 30%

 

 

 

 

 

 

       

 

 

 

 

 

     Заключение

     В  современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств  организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно  получить из данных бухгалтерского учета организации.

     Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения прибыли.

     Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

-освобождение  предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств;

-своевременного  и качественного проведения планово-предупредительных  ремонтов;

-повышения  уровня квалификации обслуживающего  персонала;

-улучшения  качества подготовки сырья и  материалов к процессу производства;

- повышения  уровня механизации и автоматизации;

-внедрения  новых технологий (малоотходной, безотходной,  топливо сберегающей;

     Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

     В ходе выполнения работы  была изучена  деятельность бухгалтерии ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана", выявлены недостатки:

     1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам, выручка от продажи не всегда поступала на расчетный предприятия, в установленные договором сроки;

     2. При безвозмездной передаче основных средств (после их переоценки) сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;

     3. Согласно принятой  учетной политике   затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения.  Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;

     Для улучшения учетной системы и более эффективного использования на данном предприятии ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" основных средств были предложены пути  устранения выявленных недостатков:

     1.Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

     2.Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

     Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического  учета,  увеличить возможности функционирования основных  средств в ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана", а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

 

 

     Список используемой литературы:

 

1) Положение  по бухгалтерскому учёту «Учёт  основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ  Минфина от 30.03.01 № 26н) 

2) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств

3) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)

4) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

5) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» № 1/98