Учет и анализ основных средств

 Глава 2. Учет основных средств на примере предприятия ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана"

 

         2.1. Характеристика предприятия

 

Основной  вид деятельности предприятия –  выделения объектов лицензирования и подготовка предложений по срокам и условиям представления недр в  пользование, ведение информационных банков данных, необходимых для подсчета промышленных запасов, прогноза нефтегазоносности, мониторинга добычи, подсчета промышленных запасов, полезных ископаемых и т.д.

Структура бухгалтерии на данного предприятии состоит из:

-главного  бухгалтера

-заместителя  главного бухгалтера

-бухгалтера  – кассира

-бухгалтер  по расчетом с подотчетными и юридическими лицами

-бухгалтер  по зарплате и начисления налогов

-бухгалтер  по основным средствам и материалам

Бухгалтерский учет в ЦРН ведется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском  учете. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета  согласно ПБУ на основании разработанной  учетной политики:

1)товарно-производственных  запасов (ПБУ 5/01)

2)основные  средства (ПБУ 6/02)

3)финансовых  вложений (ПБУ 19/02)

4)нематериальные  активы (ПБУ 14/2000)

5)доходов  (ПБУ 9/99)

6)расходов (ПБУ 10/99)

7)налога  на прибыль (ПБУ 18/02)

      В данной организации к основным средствам относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при выполнении работ или оказании услуг. Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение. Отражать фактические затраты, связанные с приобретением основных средств по дебету счета 08. При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относить на дебет счета 01.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с соблюдением Федерального закона «о бухгалтерском учете». На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

     Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы – ордера и вспомогательные ведомости. Некоторые участки учета на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" автоматизированы.

     Бухгалтерский учет на этих участках ведется с использованием программы «1С: Предприятие 7.7».

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Учет основных средств на предприятии  ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана".

Таблица № 1.

Состав  и структура основных фондов на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" в 2012 г.

 

Состав основных фондов	Первоначальная стоимость  (руб.)	Удельный вес (%)
Промышленно-производственные основные фонды всего, в том числе: - здания и сооружения - машины и оборудование - транспортные средства - хозяйственный инвентарь	52899382 18362890 8361972 25961830 212690	96,6 33,5 15,3 47,4 0,4
Непроизводственные основные фонды	1720968	3,4
Всего фондов	54620350	100

 

     Из приведенных в таблице № 1 данных видно, что удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов – 3,4%. Такое  соотношение промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия  оказывает благоприятное воздействие.

     В течение 2010 г. на баланс предприятия поступали различные основные средства, общая стоимость их составляла 6810000 руб., в течение 2011 г. стоимость основных средств составляла 6950010, а в 2012 г. стоимость основных средств составила 7420000. С помощью этих данных можно наблюдать, что с каждым годом количество основных средств увеличивается, что благоприятно сказывается на деятельности предприятия. Среди поступивших средств были сооружения, принятые на баланс в порядке капитального строительства, различное оборудование, а также транспортные средства.

     Стоимость капитального строительства накапливалась в дебете счета

08 " Вложения  во внеоборотные активы" в течение 2010-2012 гг. При принятии на баланс строения по законченному капитальному строительству, бухгалтерией предприятия была составлена проводка:

Дебет 01   Кредит 08 - на сумму первоначальной стоимости объекта.

     Купленное оборудование было принято на баланс после его монтажа. Все затраты без учета НДС, т.е. стоимость этого оборудования, его монтажа, также собирались на счете  08. Затем на основании  акта приемочной комиссии основное средство было принято на баланс и составлена проводка:

     Дебет 01   Кредит 08 - на сумму первоначальной стоимости основного средства.

     Стоимость приобретенных транспортных средств отражалась на счете 08 без учета НДС. На дебет счета 08 также были отнесены расходы по доставке и сумма налога на приобретение транспортного средства, которые и сформировали первоначальную стоимость транспортного средства. На баланс предприятие эти средства приходуются по сформировавшейся первоначальной стоимости: Дебет 01   Кредит 08.

     Поступление основных средств на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" оформляется актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая Форма № ОС-1). Бухгалтерия указывает ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" соответствующую корреспонденцию счетов.

     Переоценка стоимости основных средств на  ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" производится 1 раз в год на основании приказа руководителя, путем применения индексов переоценки, установленных Минфином РФ.

     Выбытие и снятие с учета основных средств на предприятие,  происходит в результате  невозможности дальнейшей эксплуатации объекта. Учет операций по выбытию основных средств осуществляется на счете 91 . По дебету счета 91-1 отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств. В кредит счета 91-1  относится сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества.

     Результаты от реализации объектов основных средств, списываются на счет 99. В течение 2010 - 2012 г. в ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" выбыло основных средств на сумму 4610000 руб.

Реализация  основных средств осуществлялась предприятием с рассрочкой платежа.

     Согласно учетной политике ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана", принятой на затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения. Учет затрат на все виды технического обслуживания или ремонта основных средств ведется с соблюдением сметы затрат.

     При  выполнении ремонта хозяйственным способом, объект основных средств передают в ремонтный цех. Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Расходы на ремонт, выполненный собственными силами собираются по элементам на счете 23.

     Ремонтный фонд на предприятии не создавался, так как величина затрат на текущий  ремонт была не большой и списывалась достаточно равномерно. В настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

     Проводится полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия 1 раз в год в течение четвертого квартала.

     В  ходе проведенной инвентаризации, выявило, что в ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" недостачи не произошло. Все основные средства на месте и в хорошем состоянии. Старое оборудование списано и ликвидировано. Инвентаризация проводилась с учетом требования инструкции (Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств организации) в учетной политике. Сроки проведения инвентаризации соблюдены. Расхождения не выявлено, фактическое наличие основных средств соответствует данным в инвентаризационной описи.

 

  Глава 3. Методологические основы анализа основных средств

   

     3.1. Цели и задачи источники основных средств

     Ведение анализа на предприятии необходимо для  выявления каких-либо результатов и получения информации в различных аспектах деятельности организации.

     Источниками данных для анализа наличия и использования основных средств на предприятиях служат формы годового отчета: №1 «Баланс предприятия», №5 «Приложение к балансу предприятия», а так же форма статистической отчетности БМ «Баланс производственной мощности», данные годового плана предприятия и перспективных его планов. При анализе основных средств следует использовать так же данные форм технической отчетности отдела главного механика, статистической отчетности о новой технике и бухгалтерского учета.

              

      3.2. Оценка наличия и движения основных средств

 

     Денежная оценка основных средств необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей.

      Наличие и движение основных  средств в отчетном периоде, отражаются в форме №5. Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом. Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме:

Sк = Sн + Sп – Sв. Sк – стоимость основных средств на конец отчетного периода;

Sн – стоимость основных средств на начало отчетного периода;

Sп – стоимость поступивших основных средств;

Sв – стоимость выбывших основных средств.

Движение  основных средств оценивается с  помощью следующих показателей:

коэффициента  поступления            коэффициента ввода основных

          основных средств:                           средств:

 

 

 

коэффициента  обновления             коэффициента  выбытия

основных средств:                           основных средств :

 

 

 

коэффициента ликвидации основных средств:

 

 

где S_л – стоимость ликвидированных основных средств

Так же можно  рассчитать:

1)темп прироста стоимости                   2)интенсивность замены основных                      

 основных средств:                            средств:

 

 

Этот  показатель равен доле вводимых основных средств, направляемых на замену ликвидируемых. Соответственно, его применение имеет  смысл только в том случае, когда  S_л меньше S_вв. Управление баланса основных средств усложнится, если учесть происходящее в течение отчетного года уменьшение их остаточной стоимости вследствие износа. Такое уравнение называется балансовым уравнением основных средств по остаточной первоначальной стоимости и выглядит следующим образом: S_ок=S_он+S_по-S_во-A_в

Где S_ок – остаточная стоимость основных средств на конец периода; S_он – остаточная стоимость основных средств на начало периода; - амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление основных средств.

          

     3.3. Показатели технического состояния основных средств

 

    Для расчета суммы начисляемого износа в отчетном периоде необходимо знать первоначальную стоимость объекта основных средств, его ликвидационную стоимость, предполагаемый полезный срок эксплуатации.

Начисление  износа производится на основании специальных  норм, устанавливаемых в процентах  к первоначальной или восстановительной  стоимости. Существуют  различные  методы расчета норм списания стоимости изнашиваемых основных средств:

Прямолинейный метод, его формула:

 

 

где И_н – норма износа основных средств; Т_э – фактический срой эксплуатации основных средств.