Учет движения материалов

Данные инвентаризации сравнивают с учетными. Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации, оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической  себестоимости.

А при выявлении расхождений  с данными бухгалтерского учета  недостачи и излишки отражаются в учете в соответствии с п.3 ст.12 Федерального Закона "О бухгалтерском  учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ [3].

Если выявлены излишки, в  оценке аналогичных запасов, состоящих  на учете в организации, или (при  их отсутствии) по рыночной стоимости  выявленных излишних ценностей, отражая  как прочие доходы на основании ведомости  № ИНВ-26.

Оприходованы излишки  материалов, выявленные при инвентаризации:

Д-т сч. 10 "Материалы" К-т сч. 91-1 "Прочие доходы и расходы".

Суммы недостач и порчи  запасов учитываются: по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" и кредиту счетов учета  запасов – в части договорной (учетной) цены запаса; по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" и кредиту счета 16 "Отклонение в стоимости материалов" при  использовании в учетной политике организации счетов заготовления и  приобретения материалов.

При порче материалов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту  сумму потерь от порчи. Недостача  запасов и их порча списывается  со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в пределах норм естественной убыли на счеты учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу.

Недостачи в пределах норм естественной убыли списаны на затраты:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные  расходы" К-т сч. 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей".

Нормы убыли могут применяться  лишь в случаях выявления фактических  недостач. Недостача запасов в  пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками  по пересортице. Она может производиться  по решению руководства организации  только за один и тот же проверяемый  период, у одного и того же материально-ответственного лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных  количествах. О допущенной пересортице  материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае когда при  зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих запасов  выше стоимости запасов, оказавшихся  в излишке, то указанная разница  относится на виновных лиц. В том  случае если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается  как недостача сверх норм. При  хищении и сверх норм естественной убыли – за счет виновных лиц. Списана  недостача при установлении виновного  лица:

Д-т сч. 73-2 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям" К-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  запасов и их порчи рассматриваются  как недостача сверх норм убыли  и списываются на финансовые результаты.

Списана недостача при  неустановлении виновного лица:

Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы" К-т сч. 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей".

В материалах, представленных руководству организации для  оформления списания недостач запасов  и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращение в соответствующие  органы (органы МВД России, суд и  так далее) по фактам недостач, и  решения этих органов, а также  заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб  организации (отдела технического контроля) или специализированных организаций.

Материалы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита  счетов учета запасов в дебет  счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической  себестоимости этих запасов с  последующим отражением на счете  учета финансовых результатов как  чрезвычайные расходы. Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации  потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности (далее ИХП), находящиеся  в эксплуатации, инвентаризируются  по местам их нахождения и материально-ответственным  лицам, на хранении у которых они  находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи ИХП заносят наименования в соответствии с номенклатурой. При инвентаризации ИХП, выданных в  индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых  инвентаризационных описей с указанием  в них ответственных за эти  предметы, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. ИХП пришедшие в негодность и  не списанные, в опись не включаются, а составляется акт с указанием  времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской  отчетности. По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие  решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Улучшение использования  оборотных фондов важнейшая задача промышленных предприятий. Чем лучше  используются сырье, топливо, вспомогательные  материалы, нет неликвидных и  залежалых материальных запасов, тем  меньше их расходуется для выработки  определенного количества продукции, тем самым создается возможность  увеличить объем производства промышленной продукции и, следовательно, увеличить  прибыль предприятия.

Задача складского хозяйства  состоит в приемке материалов от поставщиков, обеспечении сохранности, качества и количества материалов, рациональном размещении материалов на территории склада; контроле и подержании нормативного уровня и комплектности  запасов; формировании рационального  состава тары, специально приспособленной  для хранения и внутризаводской  передачи сыпучих, мелких материалов и  узлов.

В курсовой работе рассмотрены  вопросы основные положения по учету  движения материально-производственных запасов примере ООО "Жилстрой".

В качестве вывода по второй главе можно сказать, что нюансы учета, безусловно, должны быть учтены в деятельности предприятий, а особенно в деятельности бухгалтерии объекта  исследования – ООО "Жилстрой".

Проведя ознакомление с учетом приобретения и списания материалов в ООО "Жилстрой" можно сделать вывод о том, что в организации ведется надлежащий учет в этой области, адекватный размерам предприятия.

В ООО "Жилстрой" задачи по учету материалов решены и поэтому можно сказать, что учет на предприятии построен правильно. Основными задачами учета материалов являются:

- формирование фактической себестоимости материалов;

- правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению и отпуску материалов;

- контроль за сохранностью материалов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

- контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, выполнение работ, оказание услуг;

- проведение анализа эффективности использования запасов и так далее.

В процессе написания данной работы раскрыты понятие, классификация  и оценка материалов, раскрыт порядок  учета материалов на складе и в  бухгалтерии, а так же синтетический учет приобретения материалов, изложен процесс проведения инвентаризации, дана краткая характеристика системы внутреннего контроля за учетом материалов, были проанализированы результаты проведенных процедур по проверке материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

1. Нормативно-правовые материалы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. : - М.: Издательство "Экзамен", 2010.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. : – М.: ИНФРА – М, 2009.
3. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете № 129: федер. закон: [принят от 21 ноября 1996 г.] // Консультант Плюс.
4. Российская Федерация. Приказы Минфина. Об учете материально-производственных запасов №44н : положение по бухгалтерскому учету: [утверждено от 09 июня 2001 года] // Консультант Плюс.
5. Российская Федерация. Приказы Минфина. О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации № 170: положение по бухгалтерскому учету: [утверждено от 26 декабря 1994 года] // Консультант Плюс.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению [утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н] // Консультант плюс.

 

II. Специальная литература:

7. Аснин, Л.М. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. Пособие / Л.М. Аснин, Т.О. Кубасова, И.Ф. Сеферова. – Ростов н/Д: Феникс, 2008.
8. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 060500 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"/ Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
9. Беликова, Т.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. – СПб.: С-П, 2010. – 256 с.
10. Гетьман, В.Г. Финансовый учет: Учебник / Под ред. Проф. В.Г.
11. Камышанов, П.И., Камышанов, А.П. Практическое пособие по бухгалтерскому учету / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2010.
12. Киселева, Г.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под общей ред. Г.В. Киселевой. – М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2009.
13. Муравицкая, Н.К. Бухгалтерский учет: Учебник [Текст] / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – М.: КНОРУС, 2008.
14. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. [Текст] – СПб.: Питер, 2009.
15. Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие.– М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009.
16. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. – 6-е изд., переарб. и доп. – М.: Издательство "Омега-Л", 2009.
17. Пономарева Л. В., Стельмашенко Н. Д. Лабараторный практикум по бухгалтерскому учету (сквазная задача)-Москва, 2009.