Сутність бухгалтерського обліку та облікової політики

    2.3. Облік нарахування заробітної плати та відрахування на соціальні заходи 

    Заробітна плата — це винагорода в грошовій формі працівнику за затрачену працю. Вимірюються затрати праці відпрацьованим часом (у разі погодинної оплати) або обсягом виконаної роботи чи виготовленої продукції (в разі відрядної оплати).

    Основу  організації оплати праці становлять: тарифні системи, системи преміювання, контрактна система, система трудових договорів і державні нормативні акти. Тарифною системою встановлюється рівень оплати праці за одиницю робочого часу залежно від кваліфікації (розряду робітника і розряду роботи) і умов праці. Преміальними системами встановлюються показники і рівень премій. Контракти — це письмові договори підприємства з працюючим, яким також встановлюється обсяг, якість роботи, строк виконання та рівень оплати. Укладаються контракти, як правило, на тривалий час. Трудовий договір — це теж письмова угода підприємства з працюючим, що носить разовий характер.

    Державними  нормативними актами встановлюється мінімальний рівень зарплати, оплату за невідпрацьований час, а також види та розміри утримань із заробітної плати.

    Господарський облік (фінансовий і управлінський) повинен забезпечити такий комплекс даних трудових факторів про:

    а) чисельність і склад працюючих,

    б) відпрацьований час кожним і усім колективом разом,

    в) виробіток у кількості виготовленої продукції або обсязі виконаної роботи,

    г) нараховану заробітну плату кожному працівнику і по підприємству в цілому,

    д) стан розрахунків з оплати праці.

    Функції з обліку чисельності і складу працюючих на великих підприємствах  виконує відділ кадрів або інспектор по кадрах, а в разі відсутності їх на малих підприємствах — будь-який працівник, призначений наказом керівника. Функціями по обліку кадрів є: документальне оформлення зарахування на роботу, переміщення, надання відпустки та звільнення, а також облік наявності і руху працюючих та надання відповідних даних для звітності.

    Підставою для зарахування на роботу служить  наказ керівника або записка про прийом на роботу, що оформляються на підставі заяви, поданої бажаючим працювати на вакантній посаді чи вільному робочому місці.

    Для зарахованого на роботу заводиться особова  картка з обліку кадрів і оформляється трудова книжка (виписується нова, якщо робітник чи службовець розпочинає трудову діяльність, або ж робиться запис про зарахування в подану трудову книжку). Трудові книжки зберігаються на підприємстві. Чисті бланки трудових книжок є документами суворої звітності та зберігаються в сейфі разом із грошовими документами. За цінами придбання бланки трудових книжок як об’єкт бухгалтерського обліку відображаються на рахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». Під час видачі трудової книжки працівнику, що тільки розпочинає трудову діяльність, вартість бланку відшкодовується надходженням готівки до каси.

    Переміщенням  вважається переведення на іншу роботу або присвоєння вищого кваліфікаційного розряду. Оформляється наказом керівника, а при присвоєнні вищого кваліфікаційного розряду до наказу додається рішення кваліфікаційної комісії. Дані про переміщення записуються до трудової книжки із затвердженням круглою печаткою підприємства.

    Наказом керівника оформляється також надання  відпустки і звільнення. Протягом однієї доби після оформлення наказу на звільнення трудова книжка повертається працівникові, а бухгалтерія здійснює повний розрахунок заробітної плати.

    Чисельність працюючих працівником, що виконує  функції з обліку кадрів, групується за категоріями, професіями, посадами, фаховим рівнем, стажем роботи, місцями  роботи (цехами, відділами), а також  за часом роботи (постійні, сезонні, тимчасові працівники).

    Залежно від системи оплати праці (погодинна, відрядна, індивідуальна, бригадна) та врегульованих взаємовідносин підприємства з працюючими застосовуються різні первинні документи, якими оформляються затрати праці і згідно з якими нараховується заробітна плата працюючим.

    Підставою для нарахування заробітної плати  при погодинній оплаті служить табель обліку робочого часу, який є іменним  списком працюючих, до якого щоденно записуються дані про відпрацьований час у годинах, а при неявках — причини. Табельного обліку достатньо для нарахування зарплати в разі погодинної оплати.

    Підставою для нарахування заробітної плати  робітникам у разі відрядної оплати служать різні документи: наряди, маршрутні листи, рапорти (відомості) виробітку та деякі інші.

    Наряди  використовуються в індивідуальних і дрібносерійних виробництвах, будівництві, на ремонтному та інших виробництвах із нестабільним характером праці. Бувають  вони індивідуальні і бригадні, разові і нагромаджуючі.

    Маршрутні листи використовуються для оформлення затрат праці на поточних виробництвах.

    Рапорти або відомості виробітку використовуються в масових виробництвах з одноманітним характером праці.

    У разі відхилень від нормальних умов праці (заміні матеріалів, що обробляються, робота на іншому, ніж передбачене технологією, устаткуванні тощо) складаються доплатні листки або відомості на доплату.

    У разі потреби проводять «фотографії» робочого дня, хронометражні спостереження та інші заходи одночасного обстеження.

    Таблиця 2.8

Витяг з табелю обліку і  використання робочого часу за січень 2010 р.

    Наприкінці  місяця дані про виробіток і заробітну  плату групуються і нагромаджуються: за особовими рахунками працюючих, видами продукції, що вироблялася чи робіт, що виконувалися, видами оплат. На підставі цих даних складаються розрахунково-платіжні або розрахункові і платіжні відомості, які виступають первинними документами для обліку розрахунків по оплаті праці, а часто і як регістри аналітичного обліку розрахунків по оплаті праці.

    Для розрахунку заробітної плати за січень місяць необхідно врахувати особисті дані за кожним працівником, його фактичний  відпрацьований час роботи, форму і систему оплати праці, надбавки, доплати, премії, пільги, а також дані штатного розпису, колективного договору, галузевої угоди тощо.

    Інформація про кожного працівника представлена у таблиці 2.9.

    Таблиця 2.9

    Інформація  для нарахування заробітної плати 

    Результати  нарахування заробітної плати, утримань з неї по кожному  окремому працівникові наведені в таблиці 2.10 та 2.11. 
 
 

    Таблиця 2.10

Відомість нарахування заробітної плати і утримань з неї за січень 2010 р.