Сутність бухгалтерського обліку та облікової політики

    Необхідно також мати на увазі, що облікова політика є складовою частиною фінансової звітності підприємства та повинна  відображатися у примітках до фінансових звітів. Отже, саме вона дозволяє поєднати ведення бухгалтерських операцій та складання фінансової звітності. Без такого регламентуючого розпорядчого документа та його додержання бухгалтерський облік не відповідатиме принципу послідовності, а фінансова звітність не буде зрозуміла користувачам.  

    1.2. Основні форми організації та види ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

   Організація бухгалтерського обліку – це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів. Суб`єктами в організації бухгалтерського обліку виступають керівники підприємства, а об`єктами – обліковий процес, праця виконавців, організаційне, інформаційне та технічне забезпечення обліку, тобто система обліку.

   Основні етапи організації бухгалтерського  обліку передбачають:

   1) методичний – здійснює вибір  системи певних способів та  прийомів;

   2) технічний – вибір форми обліку;

   3) організаційний – організація  управління бухгалтерським обліком.

   Форми бухгалтерського обліку — це певна  система взаємопов’язаних облікових  регістрів встановленої форми і  змісту для відображення наявності  та руху активів, капіталу, зобов’язань  і процесів господарської діяльності, а також способів і технічних  засобів запису операцій в облікових регістрах.

   Ознаками  форм бухгалтерського обліку є:

   - зовнішній вигляд і будова  регістрів хронологічного і систематичного (синтетичного й аналітичного) обліку;

   - взаємозв’язок облікових регістрів;

   - способи і технічні засоби  запису господарських операцій в облікові регістри.

Розрізняють декілька форм організації бухгалтерського  обліку.

А) Меморіально-ордерна  форма.

   Назва походить від меморіального ордеру, складанням якого завершується обробка  документів. Ця форма обліку передбачає подальшу реєстрацію меморіальних ордерів у реєстраційному журналі, де ведеться хронологічний облік господарських операцій. Аналітичний облік ведеться в регістрах аналітичного обліку, за даними яких складається оборотна відомість за аналітичними рахунками. Синтетичний облік ведеться у Головній книзі, на основі якої складається оборотна відомість за синтетичними рахунками, бухгалтерський баланс та інші звітні форми. Натепер ця форма обліку використовується переважно в бюджетних установах.

 

    Рис. 1.1. Меморіально-ордерна форма 

    Б) Журнал-Головна (різновид меморіально-ордерної форми).

    На  підприємствах, які мають незначну кількість синтетичних рахунків, може застосовуватися форма ведення  обліку, що називається  Журнал-Головна. За цим варіантом хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднуються із записами за синтетичними рахунками в одній книзі - Журнал-Головній. 

                     Первинні

                     документи                  Касова книга

                       
 

                                                                                    Меморіальні ордери 

                                   

                             Книга Журнал - Головна            Регістри аналітичного обліку 
 
 

                                         Оборотні відомості по аналітичних  рахунках 
 

                                    БАЛАНС та інші  форми звітності 

    Рис. 1.2. Схема руху інформації при формі організації обліку "Журнал-Головна"  

    В) Журнальна (журнально-ордерна) форма

    Основними принципами журнальної форми ведення  обліку є:

    - побудова журналів за кредитовою ознакою;

    - широке застосування накопичувальних  журналів і допоміжних відомостей;

    - поєднання в одному регістрі хронологічного та систематичного запису;

    - зазначення в журналах кореспонденції  рахунків;

    - поєднання в одному журналі  декількох економічно взаємопов'язаних  синтетичних рахунків;

    - максимальне використання шахових  відомостей і лінійно-позиційного способу. 

 
 

    Рис. 1.3. Схема руху інформації при журнальній формі організації обліку  

    Г) Спрощена форма

    Невеликі  підприємства використовують спрощену форму ведення бухгалтерського  обліку, яка ведеться:

    а) за простою формою бухгалтерського обліку без використання регістрів обліку майна малого підприємства;

    б) за формою обліку з використанням  регістрів обліку майна малого підприємства.

    При використанні спрощеної форми використовуються книги обліку господарських операцій, в яких відображають залишки на бухгалтерських рахунках і реєструють у хронологічній послідовності всі господарські операції, здійснені на підприємстві.

    У Книзі обліку господарських операцій (К-1) ведеться реєстрація документів, відображаються операції на рахунках, визначається фінансовий результат. Вона містить всі рахунки, які застосовуються малими підприємствами, є комбінованим регістром аналітичного і синтетичного обліку.

    Шахова  відомість (В-9) є регістром синтетичного обліку та використовується для узагальнення даних поточного обліку і взаємної перевірки правильності записів на рахунках бухгалтерського обліку. Відомість відкривається на кожен місяць і використовується для запису даних за дебетом і кредитом кожного рахунку окремо. Дебет відповідних рахунків відомості заповнюється перенесенням кредитових оборотів з інших відомостей. 

     ПРОСТА ФОРМА                                                          ФОРМА ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ

   ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ                                                             З ВИКОРИСТАННЯМ РЕГІСТРІВ

                                                                 ОБЛІКУ МАЙНА 

                                                                              Відомість обліку основних засобів, нарахованих  

   амортизаційних  відрахувань (зносу) (В-1) 

                                                                                        Відомість обліку виробничих запасів,

    готової продукції і товарів (В-2) 

    Відомість обліку витрат на виробництво (В-3) 

    Відомість обліку грошових коштів та фондів (В-4) 

    Відомість обліку розрахунків та інших операцій (В-5) 

    Відомість обліку реалізації (В-6) 

   Відомість обліку розрахунків з постачальниками (В-7) 

                                                                                         Відомість обліку заробітної плати (В-8) 

   Відомість (шахова) (В-9) 

   Книга обліку господарських  операцій (К-1) 

    Рис. 1.4. Схема руху інформації при простій формі організації обліку з використанням облікових регістрів 

    Рис. 1.5. Схема руху інформації при спрощеній формі організації обліку

     Схема спрощеної форми  бухгалтерського  обліку 

     Рис. 1.6. Схема руху інформації при спрощеній формі організації обліку  
 

     Д) Комп'ютерна (автоматизована) форма 
 

     Паперові  документи Електронний обліковий   Програмне

                                                      регістр (журнал реєстрації      забезпечення

     Електронні  первинні              господарських операцій) (облікові алгоритми)

            документи 

          Результатні (вихідні) дані в обсязі,

          який вимагається  користувачами

• машинограми
• відеограми
• діалог „комп'ютер-бухгалтер”, баланс і звітність

 
 

    Рис. 1.7. Схема руху інформації при автоматизованій формі організації обліку  

    Підприємство  самостійно обирає форму ведення  і організації бухгалтерського  обліку та зафіксовує це у Наказі про облікову політику, Положенні про бухгалтерську службу та посадових інструкцій.

    Бухгалтерський  облік ведеться безперервно з  дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” передбачено наступні види ведення бухгалтерського обліку:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець-фізична особа;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

    Бухгалтерська служба підприємства (бухгалтерія) – це спеціальний підрозділ, що займається веденням бухгалтерського обліку та складанням бухгалтерської звітності. Функції облікових працівників наведені в табл. 1.1.

    Таблиця 1.1

    Функції облікових працівників