Сущность и значение ревизии и контроля

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………….....  3

 

Теоритическая часть

1. Сущность и значение ревизии и контроля…………………………… 4
2. Методы контроля ………………………………………………………..  7
3. Приемы и способы документального и фактического контроля…… 9
4. Характеристика приемов и способов документального контроля….....12
5. Характеристика приемов и способов фактического контроля……….. 17
6. Аналитические процедуры ревизионной проверки……………….... 22

 

Практическая  часть

Задача 6 (Вариант II)………………………………………………………….... 25

 

Заключение……………………………………………………………………...29

 

Список  используемой литературы……………………………………….......31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Становление рыночных отношений в РФ появление различных  организационно - правовых форм организаций, ставящих своей целью получение прибыли, потребовало от государства разработки соответствующих мер по защите финансовых прав и интересов членов общества, предотвращению и раскрытию злоупотреблений хозяйствующих субъектов.[3,стр.5]

Организациям  предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с  принятой учетной политикой, что влияет на укрепление отношений собственности, на совершенствование управления этой собственностью, на повышение ответственности собственников, менеджеров, акционеров, бухгалтеров организаций за результаты финансово- хозяйственной деятельности.

В связи с  этим для обеспечения принятия оперативных, стратегических и перспективных  управленческих решений как никогда  важна организация контроля.[6,стр.3]

Основное назначение контроля - наблюдение за исполнением  законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности совершаемых финансово-хозяйственных операций.

Контроль выявляет слабые стороны финансовой деятельности предприятия, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать кризисных ситуаций и снижать риски.

Цель данной работы рассмотреть содержание и   значимость методов и приемов документального и фактического контроля.

Основными задачами в данной работе  является раскрытие сущности и значения ревизии и контроля, виды методов контроля, какие применяются приемы и методы документального и фактического контроля при ревизии,  характеристика этих методов и приемов. 

 

1. Сущность и значение ревизии и контроля

Контроль – представляет собой комплексное изучение деятельности организации и  их структурных подразделений, экономической эффективности и законности осуществления хозяйственных операций, достоверности, целесообразности учетной информации и бухгалтерской отчетности, состояние объектов контроля [8].

Как правило, в  поле действия функции контроля попадают отрицательные отклонения тех или  иных частей управляемого объекта от заданных параметров. В общей системе  управления контролируются состояние  и использование финансовых и  материальных ресурсов, технологические процессы производства продукции и ее реализация. В отличие от функции анализа, рассматривающей эти процессы взаимосвязано, контроль во многих случаях носит локальный характер и в большей степени ориентирован на выявление отклонений, негативно влияющих на конечные результаты хозяйствования.

Переход национальной экономики на рыночные условия хозяйствования значительно расширяет перечень объектов контроля. На законодательном  уровне закрепляется требования комплексности  контроля: в период проведения контрольных мероприятий деятельность организаций должна подвергаться комплексной проверке с привлечем специалистов различных функциональных отделов, служб субъекта контроля. Это обусловливает новые подходы к контролю, повышение его экономического уровня, выход за рамки финансово-хозяйственной сферы и проникновение в производственную, транспортно-логистическую деятельность организаций.

Контроль тесно связан с бухгалтерским учетом, анализом хозяйственной деятельности, финансами и другими экономическими науками. Без знаний в области бухгалтерского учета невозможно провести качественное исследование записей в первичных документах, учетных регистрах и отчетности, отражающих факты хозяйственной деятельности контролируемого объекта.    При осуществлении контрольных действий всегда используется такой прием фактического контроля, как инвентаризация (который в свою очередь является одним из методов бухгалтерского учета), а также приемы и способы анализа, как правило, предшествующего исследованию записей в бухгалтерском учете. Анализ нацеливает контроль на изучение наиболее слабых участков в работе проверяемой организации. Кроме того, с помощью приемов анализа (традиционных и экономико-математических) выявляются недостатки в различных аспектах деятельности объектов контроля и устанавливаются причины их возникновения.

В условиях рыночных отношений можно выделить следующие  задачи финансово-хозяйственного контроля:

• выявление  внутрихозяйственных резервов увеличения объемов выпускаемой продукции  при одновременном снижении затрат на ее производство и реализацию;

• подготовка предложений  по задействованию скрытых резервов повышения конкурентоспособности  организаций; контроль за реализацией  этих предложений;

•   контроль экономного и рационального использования материальных и финансовых ресурсов, предупреждение нарушений и злоупотреблений в их расходовании;

•   пресечение непроизводительных расходов, потерь, недостач, растрат и хищений;

• контроль за достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности, борьба с приписками и другими искажениями отчетных показателей.

Контроль охватывает все стороны финансово-хозяйственной  деятельности организации и их структурных  подразделений в основе которой  лежат принципы документального  и фактического контроля.

Ревизия является в современных условиях мощным инструментом контроля за поступлением и расходованием средств организаций любых форм собственности.[4, стр.3]

Главная цель ревизии – изучение деятельности организации позволяющее установить фактическое наличие и сохранность денежных средств, товаров, сырья, готовой продукции и т.д.

В ходе ревизии  должна быть установлена достоверность  информации содержащейся в первичных  и сводных документах, регистрах  бухгалтерского учета и отчетности, правильность корреспонденции счетов  отражающих хозяйственные операции.

При проведении ревизии проверяют:[11]

-  эффективность  использования производственных  ресурсов;

-   соблюдение законности всех совершенных хозяйственных операций;

- соблюдение условий обеспечивающих сохранность денежных средств, материальных ценностей, основных фондов;

- правильность  ведения бухгалтерского учета  и достоверность отчетности;

- своевременность  и правильность ведения расчетных  операций(с поставщиками и покупателями, с бюджетом, с подотчетными лицами, заказчиками и т.д.);

- законность и правильность действия должностных лиц при выполнении служебных обязанностей;

- выполнение  указаний по устранению нарушений  и недостатков выявленных предыдущей  ревизией и т.д.

Ревизия осуществляется посредством процедур, вытекающих из документальных  и фактических приемов и методов проведения ревизий и проверок.

 

 

 

 

 

 

2. Методы контроля

Под методами финансово - экономического контроля понимают способы достижения целей и решение задач контроля.

В процессе осуществления  контроля, при изучении различных сторон деятельности организаций широко используются такие всеобщие методы познания, как сравнение, анализ и синтез, а также логические методы исследования — дедукция и индукция[5, cтр.39].

Сравнение предоставляет специалистам в области контроля широкий спектр возможностей для всестороннего исследования финансовых операций и хозяйственных процессов, установления причин, влияющих на конечные результаты хозяйствования субъектов. В период осуществления контрольных действий сравнивают: отчетные показатели с плановыми или прогнозными — с целью контроля выполнения плановых (прогнозных) показателей;

фактический расход материальных ценностей с установленными нормами — с целью проверки их соблюдения и выявления резервов экономии; показатели работы контролируемой организации со среднеотраслевыми показателями — с целью выявления отрицательных или положительных аспектов в деятельности объекта контроля.

Анализ позволяет изучить отдельные операции и факты хозяйственной жизни, проникнуть вглубь исследуемого явления или процесса, определить степень влияния различных факторов (как положительных, так и отрицательных) на конечные результаты хозяйствования контролируемой организации. Вместе с тем анализ не дает общей картины действительности, ее можно получить только с помощью синтеза, который является противоположностью анализа.

Синтез позволяет  обобщить установленные факты, отделить в их массе типичные от случайных, основные от второстепенных.

В последующем  ведомственном и вневедомственном контроле наиболее эффективен метод дедукции, рассчитанный на получение обоснованных выводов путем перехода от обобщенных синтетических показателей к частным и единичным фактам. Последовательность контрольных действий при этом такова: от изучения показателей бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности через регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета переходят к сплошному или выборочному рассмотрению первичных документов. Использование метода дедукции при осуществлении контрольных процедур позволяет комплексно изучить эффективность управления экономикой и соблюдение правовых норм.

Во внутрихозяйственном  контроле преобладают индуктивные методы исследования, предполагающие переход от единичных фактов к обобщенным количественным и качественным характеристикам различных сторон деятельности организаций. Соответственно, последовательность контрольных действий обратная: изучение первичных документов ведет через учетные регистры к исследованию бухгалтерской и статистической отчетности.

Характерной особенностью методов, применяемых при осуществлении финансово - экономического контроля, является  использование совокупности методических приемов, разработанных данной отраслью экономических знаний или основанных на достижении смежных наук (анализ хозяйственной деятельности, бухгалтерский учет, статистика и др.)[4, стр.32].

Системность и  комплексность контрольных действий обеспечиваются комбинированным использованием различных способов логического  и математического, документального  и фактического контроля.

Применение  их позволяет всесторонне анализировать и синтезировать фактический материал, определять последовательность действий субъекта контроля в сложных хозяйственных ситуациях или условиях неопределенности, устанавливать достоверность привлекаемых источников информации.

 

 

 

 

 

3. Приемы и способы документального и фактического контроля

Системность и  комплексность контрольных действий обеспечиваются комбинированным использованием различных способов и приемов  контроля (рис. 1), позволяющим всесторонне  анализировать и синтезировать  практический материал, уясняя последовательность действий объекта контроля в сложных хозяйственных ситуациях или в условиях неопределенности и устанавливая достоверность привлекаемых источников информации.

По характеру  источников материала, на основе которого осуществляется контроль, его подразделяют на фактический и документальный (формальный)

(см. рис.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

    

 

 

 

Рис.1 Классификация приемов и способов контроля

Классификация, показанная на рис. 1, носит в определенной степени условный характер. Так, инвентаризация материальных ценностей относится  к методическим приемам фактического контроля. В процессе ее проведения фактическое количество ценностей  устанавливается путем пересчета, обмера, взвешивания и т.п. В то же время полученные результаты необходимо сопоставить с данными учета материальных ценностей, которые отражены в учетных регистрах. Следовательно, без использования учетных данных осуществление инвентаризации не представляется возможным. Встречная проверка, которая относится к методическим приемам документального контроля, часто сопровождается проверкой фактического наличия ценностей, поэтому при группировке приемов контроля руководствуются преобладающим характером их использования.[5,стр.33]