Сущность и назначение бухгалтерского управленческого учета в автомобильной промышленности

 

- информация  управленческого учета предназначена  для принятия управленческих  решений, в чем и состоит возможность активного ее воздействия на процесс производства;

 

- существенную  часть информации управленческого  учета составляют данные о  затратах.

 

2. Одна группа  авторов (А. Чмель, Б. Нидлз,  О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова  и др.) считает, что:

 

- управленческий учет обеспечивает сбор, регистрацию, систематизацию только учетной информации или управленческий учет - это часть, подсистема бухгалтерского учета;

- объектами  управленческого учета являются  только затраты и результаты;

- информация  управленческого учета используется только для принятия оперативных решений;

- информация  управленческого учета предназначена  для управления структурными  подразделениями предприятия.

3. Другая группа  авторов (наибольшая) (С.А. Николаева,  Т.П. Карпова, В.Э. Керимов, А.Д. Шеремет и др.) считает, что:

- управленческий  учет представляет собой интегрированную  систему учета, нормирования, планирования, контроля и анализа;

- управленческий  учет отражает не только данные  о затратах и результатах, но  и другие объекты, информация о которых необходима для принятия специальных проблемных управленческих решений;

- информация  управленческого учета используется  как для принятия оперативных  / текущих, так и перспективных  / стратегических управленческих  решений;

- информация  управленческого учета предназначена для управления как структурными подразделениями предприятия, так и предприятием в целом и сегментами его бизнеса.

 

 Управленческий  учет как социально-экономическое  явление постоянно развивается:  расширяются его функции, увеличивается набор решаемых им задач, разнообразнее становятся применяемые им методы.

 

 Построение  системы управленческого учета  в организации заключается в  формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров  всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

 

 Помимо управленческого  учета в учетную систему предприятия  входят финансовый и налоговый  учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс в принципе не является закрытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные общества) он даже публикуется в средствах массовой информации. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются ПБУ (Правила бухгалтерского учета). -

 А если  предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards - международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

 

 Налоговый  учет тесно связан с бухгалтерским,  но отличается от него тем,  что он вводит правила по  начислению и уплате налогов,  а его нормативными источниками  являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы  и других органов.

 

 Многие менеджеры  считают, что управленческий учет  является подсистемой бухгалтерского  учета и ограничивается сферой  финансов. При этом создается  представление о существовании  общей методики внутреннего учета,  подобной правилам бухгалтерского  учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика. Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

 

 Таким образом,  место управленческого учета  в финансовой системе предприятия  совершенно особенное, и его  постановка и ведение требуют  других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский  и налоговый секторы.

 

 Цели и  задачи управленческого учета,  обозначенные в публикациях М.А.  Вахрушиной, Т.П. Карповой, Ч.Т. Хорнгрена  и Дж. Фостера, А.Д. Шеремета, по  своей сути совпадают. Например, М.А. Вахрушина указывает: "Цели  управленческого учета: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; контроль, -

 

 планирование  и прогнозирование экономической  эффективности деятельности предприятия  и его центров ответственности;  обеспечение базы для ценообразования;  выбор наиболее эффективных путей развития предприятия" 2. В.Б. Ивашкевич главной целью управленческого учета видит информирование для принятия решений по управлению экономикой предприятия и оценку эффективности выполнения принятых решений 3.

 

 В связи  с этим можно отметить, что основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

 

 Л. Шардонне4 выделяет семь задач управленческого учета:

 

1) рациональное  калькулирование себестоимости  продукции;

2) анализ работы  предприятия с подразделением  на центры деятельности (прибыли,  рентабельности, себестоимости, капитальных  вложений и др.);

            3) разработка планов (прогнозов) на короткий и длительный периоды в зависимости                  от уровня организации производства;

             4) выбор оптимальной базы и методологии для планового калькулирования;

             5) приближение прогнозов к фактическим результатам в целях выработки необходимой политики управления;

            6) учет движения материальных ресурсов и готовой продукции;

          7) соизмерение общего финансового результата с данными управленческого учета для арифметического контроля.

 

 -Целями и задачами управленческого учета определяются его функции. Большинство российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О.Д. Каверина5 выделяет следующие функции: обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. Т.П. Карпова6 акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование. В свою очередь, западные специалисты (например, Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии - планирование, контроль, анализ отчетов, оценка и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, финансовый анализ .

 

 Следовательно,  функции управленческого учета  можно сгруппировать по следующим  направлениям:

             - обеспечение информацией руководителей всех уровней управления,                         необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

            - формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный  контроль и оценка результатов  деятельности внутренних подразделений  предприятия в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 

 В современных  условиях управленческий учет  через свои функции выступает  в качестве основного информационного  фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

 

 Предметом  управленческого учета является  производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

 

 Содержание  предмета раскрывается его объектами.  Объектами управленческого учета  являются затраты в целом по  предприятию и по структурным  подразделениям; результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; финансовые результаты (затраты) центров финансовой ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности.

 

 Объекты  управленческого учета отражаются  через совокупность приемов и  способов, составляющих основу метода  управленческого учета, к которым  можно отнести приемы финансового  учета, индексный метод, приемы  экономического анализа, математические методы и т.д.

 

 Система  управленческого учета состоит  из множества процедур, которые  могут меняться в зависимости  от целей управления. Тем не  менее они должны отвечать  определенным принципам. К принципам,  применимым в управленческом  учете, можно отнести:

 

- непрерывность  деятельности предприятия; 

            - использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

           - оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

           - преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

 

- формирование  показателей внутренней отчетности  как основы коммуникационных  связей между уровнями управления;

          - применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

           - полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

            - периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

 

 Совокупность  перечисленных принципов должна  обеспечить действенность системы  управленческого учета. Следует  отметить, что систему управленческого  учета каждое предприятие может  ставить, исходя только из своих  целей и видения перспектив развития. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

 

 Постановка  управленческого учета - сложная  задача, которая часто решается  в рамках реорганизации всей компании. Все проблемы, связанные с постановкой управленческого учета, можно обобщенно сформулировать следующим образом:

              - сложность в определении квалификации и подборе специалистов, в чьи обязанности входит постановка и ведение управленческого учета;

          - отсутствие понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы (отсюда проистекает недостаточное взаимодействие между специалистами и руководством, между специалистами и другими сотрудниками предприятия);

           - отставание на других участках работы: слишком большое различие между бухгалтерским и налоговым учетом, отсутствие четкой структуры предприятия;

 

  - отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;

            - сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т.п.

 

 Ответственность за  решение всех этих проблем  ложится на руководство предприятия,  которое должно проявлять заинтересованность  в создании полноценной системы  управленческого учета и проявлять  инициативу в решении сопутствующих организационных, психологических и технических проблем.

 

 Одной из  проблем является недостаточное  понимание сущности управленческого  учета в компании. В практике  российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат, и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив систему учета затрат на предприятии, можно существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

 

 Система  управленческого учета обеспечивает  менеджеров информацией по следующим  группам:

 

-- информация для внутренней  текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда как отдельных работников, так и каждого подразделения предприятия;