Стан та напрямки удосконалення обліку поточних зобов’язань перед банком, постачальниками, підрядниками, учасниками та інших операцій на

9. Прийняті до оплати рахунки підрядників за послуги, пов'язані з ліквідацією стихійного лиха

Дебет 991 „Витрати від стихійного лиха”

Кредит  631 «Розрахунки  з вітчизняними постачальниками» 

 

3.3. Розрахунки з учасниками

 

Облік розрахунків  з учасниками ведеться на пасивному  рахунку 67 «Розрахунки з учасниками». Заборгованість за внесками до капіталу підприємства відображується на окремому рахунку 46 «Неоплачений капітал».

Рахунок 67 «Розрахунки  з учасниками» призначено для узагальнення інформації про розрахунки з учасниками та засновниками підприємства, що  пов'язані з розподілом прибутку (дивіденди тощо).

За кредитом рахунка 67 «Розрахунки з учасниками»  відображується збільшення заборгованості підприємства перед засновниками та учасниками товариства, за дебетом  — її зменшення (погашення), в тім  числі реінвестування доходів тощо.

Рахунок 67 «Розрахунки  з учасниками» має такі субрахунки:

671 - «Розрахунки  за нарахованими дивідендами»;

672 - «Розрахунки  за іншими виплатами».

На субрахунку 671 «Розрахунки за нарахованими дивідендами» обліковують:

а) дивіденди, нараховані власникам простих та привілейованих акцій (часток у статутному капіталі) за рахунок прибутку або інших, передбачених установчими документами, джерел;

б) нараховані дивіденди  власникам простих та привілейованих акцій (часток у статутному капіталі) і направлення нарахованих дивідендів на збільшення статутного капіталу підприємства (реінвестування дивідендів).

Рахунок 67 - "Розрахунки з учасниками" кореспондує за дебетом з кредитом рахунків: 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 40 "Статутний капітал", 41 "Пайовий капітал", 46 "Неоплачений капітал", 64 "Розрахунки за податками й платежами", 70 "Доходи від реалізації", 71 "Інший операційний доход", 73 "Інші фінансові доходи", 74 "Інші доходи".

Рахунок 67 за кредитом з дебетом рахунків кореспондує з рахунками 40 "Статутний капітал", 41 "Пайовий капітал", 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки).

3.4. Розрахунки за іншими операціями

 

Для обліку розрахунків  за іншими операціями в СТОВ „Дружба” призначено рахунок 68 „Розрахунки за іншими операціями”. На вказаному рахунку ведеться облік розрахунків за операціями, що не можуть бути відображені на рахунках 63-67.

Рахунок 68 «Розрахунки  за іншими операціями» має такі субрахунки:

681 - «Розрахунки  за авансами одержаними»;

682 - «Внутрішні розрахунки»;

683 - «Внутрішньогосподарські  розрахунки»;

684 - «Розрахунки  за нарахованими відсотками»;

685 - «Розрахунки  з іншими кредиторами».

На субрахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними»  ведеться облік одержаних авансів  під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт, а також суми попередньої оплати покупцями і замовниками рахунків постачальника за продукцію і виконані роботи.

На субрахунку 682 «Внутрішні розрахунки» ведеться облік всіх видів поточних розрахунків  з дочірніми підприємствами.

На субрахунку 683 «Внутрішньогосподарські розрахунки»  ведеться облік внутрішньогосподарських  розрахунків з виробничими одиницями  і господарствами, виділеними на окремий  баланс, за взаємним відпуском матеріальних цінностей; реалізацією продукції, робіт, послуг; передачею витрат загально управлінської діяльності; виплатою заробітної плати працівникам цих господарств; за іншими видами розрахунків.

На субрахунку 684 «Розрахунки за нарахованими відсотками»  ведеться облік нарахованих відсотків  за:

використання коштів або товарів (робіт, послуг), отриманих у кредит;

використання  майна, отриманого в користування (орендні, лізингові операції тощо);

іншими операціями.

На субрахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» ведеться облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунка 68 «Розрахунки за іншими операціями», а саме: з різними організаціями за операціями не комерційного характеру (навчальними та науково-дослідними закладами тощо); за іншими операціями.

Аналітичний облік  розрахунків з іншими кредиторами ведеться окремо за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки.

Рахунок 68 «Розрахунки за іншими операціями»  кореспондує:

За дебетом з кредитом рахунків:	За кредитом з дебетом рахунків:
14 „Довгострокові фінансові інвестиції”	12 Нематеріальні  активи
30 "Каса"	14 Довгострокові  фінансові інвестиції
31 "Рахунки  в банках"	15 "Капітальні  інвестиції"
33 "Інші кошти"	20 "Виробничі  запаси"
34 "Короткострокові векселі одержані”	21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі"
36 "Розрахунки  з покупцями та замовниками	22 "Малоцінні  та швидко зношувані предмети"
37 “Розрахунки  з різними дебіторами”	23 "Виробництво”
41 “Пайовий  капітал”	24 "Брак у  виробництві
46 “Неоплачений  капітал”	28 "Товари”
47 "Забезпечення  майбутніх витрат і платежів"	30 "Товари”
50 "Довгострокові  позики "	31 "Рахунки  в банку"
51 "Довгострокові  векселі видані"	35 "Поточні  фінансові інвестиції
48 "Цільове  фінансування і цільові надходження	37 "Розрахунки  з різними дебіторами"
52 "Довгострокові  зобов'язання за облігаціями"	39 "Витрати  майбутніх періодів
55 "Інші довгострокові  зобов'язання"	47 "Забезпечення  майбутніх витрат і платежів
60 "Короткострокові позики”	50 "Довгострокові  позики"
62 "Короткострокові  векселі видані”	60 "Короткострокові  позики"
63 "Розрахунки  з постачальниками та підрядниками"	63 "Розрахунки  з постачальниками та підрядниками"
64"Розрахунки  за податками й платежами”	64 "Розрахунки  за податками й платежами”
65 "Розрахунки  за страхуванням"	65 "Розрахунки за страхуванням"
70 “Доходи від  реалізації”	66 "Розрахунки  з оплати праці"
71 "Інший операційний  дохід"	80 "Матеріальні  витрати"
73 "Інші фінансові  доходи"	84 "Інші операційні  витрати"
74 "Інші доходи"	85 "Інші затрати"
	91 "Загальновиробничі витрати"
	92 "Адміністративні  витрати"
	93 "Витрати  на збут"
	94 "Інші витрати  операційної діяльності"
	95 "Фінансові  витрати"
	99 "Надзвичайні  витрати"

 

 

4. Систематизація поточних зобов'язань при різних формах обліку.

 

Систематизація  поточних зобов'язань при журнально-ордерній формі обліку в СТОВ „Дружба” проводиться у журналах-ордерах.

Облік господарських  операцій, що відображаються на рахунках 50 "Довгострокові позики" та 60 "Короткострокові позики" здійснюють у Журналі-ордері № 4 с.-г. який відкривають на місяць. Для кожного рахунку виділені окремі розділи.

Підставою для  запису господарських операцій протягом місяця у цей реєстр є виписки  банку з позикового рахунку і  додані до них первинні документи.  Аналітичний облік за видами позик  ведуть в спеціальній таблиці - "Аналітичні дані до рахунку", дані якої використовуються при складанні звітності. Залишок на кінець місяця за рахунками позик, визначених в аналітичних даних, підсумовують і зіставляють із залишком у Головній книзі.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться в Журналі-ордері № 6 с.-г. та відомості аналітичного обліку. Реєстрі операцій по розрахунках з постачальниками та підрядниками № 6.1 с.-г.

Облік розрахунків  в реєстрах журнально-ордерної форми  здійснюють незалежно від величини суми рахунка-фактури і форми розрахунків.

В міру фактичного надходження матеріальних цінностей  у Журналі-ордері № 6 с.-г. та відомості  аналітичного обліку в графі «В»  записують номер складу або прибуткового документа і роблять відповідну відмітку про оприбуткування (по дебету рахунків з обліку матеріальних цінностей та кредиту рахунка 63).

При значній  кількості розрахункових операцій дані попередньо накопичують в Реєстрі  № 6.1 с.-г. операцій по розрахунках з  постачальниками (підрядниками), який відкривається на кожного постачальника, підрядника.

Записи по кредиту  рахунка 63 сум, що належать за товарно-матеріальні  цінності, роботи та послуги виконують  на підставі наданих постачальниками (підрядниками) і прийнятих до оплати розрахункових документів, а по невідфактурованих поставках згідно із супровідними вантажними документами та приймальними актами. Надходження матеріальних цінностей повинно бути підтверджено відповідними прибутковими документами, підписаними матеріально-відповідальними особами, або їх відмітками чи (надписами чи штампом) на документах постачальника.

Щомісяця обороти  із реєстрів переносяться в Журнал-ордер  № 6 с.-г. та відомість аналітичного обліку по рахунку 63, де на кожну організацію  відведено окремий рядок.

Записи в  Журналі-ордері № 6 с.-г. та відомості аналітичного обліку і реєстрі за виконані підрядником роботи і надані послуги проводять на підставі розрахункових документів у міру їх приймання. Заборговані підрядником суми показують у кореспонденції з дебетом рахунків, на яких повинні бути віднесені відповідні витрати. Суми заліків, що виникли після акцепту розрахункових документів, записують в окремих графах в кореспонденції з дебетом рахунків, на яких відображують ці розрахунки, а оплату з каси і різного роду списання відображують в графах 19 і 20 «З інших рахунків» із зазначенням кореспондуючого рахунка і суми.

Кредитові обороти  з журналу-ордера № 6 с.-г. переносять у Головну книгу.

Схема запису в  регістрах по обліку розрахунків  з постачальниками та підрядниками вказано в Додатку __2___.

Зразок  журналу-ордера № 6 с.-г. можна переглянути у додатку.

Для обліку розрахунків  за зобов'язаннями (крім розрахунків  з постачальниками) призначено окремий  бланк Журналу-ордера № 8 с.-г. та відомість  аналітичного обліку № 8 с.-г.

На рахунку 67 "Розрахунки з учасниками" в Журналі-ордері № 8 с.-г. узагальнюється інформація про розрахунки з учасниками та засновниками підприємства, що пов'язані з розподілом прибутку. Аналітичний облік ведеться за кожним засновником та учасником та за видами виплат.

Зразок ведення журналу-ордера по рахунках 67 "Розрахунки з учасниками" та 68 "Розрахунки за іншими операціями" представлена у додатку.

 

Схема запису в регістрах по обліку розрахунків  з іншими дебіторами та кредиторами.

Первинні документи

 

Відомість аналітичного обліку по рахунку № 64, ф. № 8а с.-г.		Відомість аналітичного обліку розрахунків з мешканцями квартир та гуртожитків ф. № 8б  с.-г.		Відомість аналітичного обліку розрахунків з батьками за утримання їх дітей у дитячих  установах, ф. № 8а с.-г.		Журнал – ордер та відомість  аналітичного обліку № 8 с.-г.		Книга обліку придбання товарів  і продажу товарів
								Декларація  з ПДВ

 

Головна книга

Баланс

 

 

 

 

 

 

 

5. Напрямки удосконалення обліку поточних зобов'язань.

 

Товариство з обмеженою відповідальністю „Дружба” є одним із небагатьох підприємств агропромислового комплексу району, яке не зазнало руйнації та зміни засновників, співвласників у зв'язку проведеними реформами у сільському господарстві.

На відміну  від інших господарств району, переважна більшість яких протягом останніх років збанкрутіла та декілька раз відбулася зміна назв і власників, керівників, головних бухгалтерів, СТОВ „Дружба” забезпечує більш-менш стабільну роботу свого підприємства. Виходячи з цього, ми можемо проводити і оцінку стану ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, де протягом більш як 4 років головним бухгалтером працює без змін одна особа.

Для удосконалення обліку поточних зобов'язань у товаристві з обмеженою відповідальністю „Дружба” необхідно більш ширше застосовувати міри впливу згідно з чинним законодавством України щодо скорочення сум зобов'язань.

На підприємстві потрібно проводити більш глибокий аналіз умов укладання угод, звірки із своїми дебіторами для своєчасного  повернення боргів підприємству та недопущення простроченої заборгованості. Великий обсяг економічної інформації, який постійно збільшується, потребує подальшого вдосконалення облікової і контрольно-аналітичної роботи. В умовах ручної обробки знижується якість інформації, продовжуються строки її опрацювання. Основна тенденція сьогодні у бухгалтерському обліку - раціональне застосування персональних ЕОМ.

Тому, з метою  покращення ведення обліку поточних зобов'язань та всього бухгалтерського  обліку на підприємстві бажано було б використовувати комп'ютерну техніку. Основна тенденція сьогодні - це раціональне застосування персональних комп'ютерів для   автоматизації   бухгалтерського   обліку.   Розробкою і створенням систем автоматизації бухгалтерського обліку на основі ПЕОМ займається велика кількість спеціалізованих фірм.

 

Висновки і пропозиції.

 

Для обліку розрахунків  з кредиторами Планом рахунків передбачені  рахунки класу 6 "Поточні зобов'язання".

На рахунках цього класу ведеться облік зобов'язань, під якими розуміють заборгованість підприємства, яка виникла в результаті минулих подій і погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди.

Зобов'язання поділяються  на:

• поточні;
• довгострокові.

Поточні зобов'язання - це зобов'язання, які будуть погашені протягом операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців, починаючи здати балансу До поточних зобов'язань належать:

• короткострокові кредити банків;
• поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями;
• короткострокові векселі видані;
• кредиторську заборгованість за товари, роби та послуги;
• поточну заборгованість: з одержання авансів, з бюджетом, з позабюджетних платежів, зі страхування, з оплати праці, з учасниками, із внутрішніх розрахунків;
• інші поточні зобов'язання.