Состояние и пути совершенствования учета рпсчетов с подотчетными лицами

     К первому уровню также относится  Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. с изменениями и дополнениями, принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года, Утвержден Советом Федерации 20 марта 1996 года и Президентом РФ 21 ноября 1996 года.  Закон регулирует основные положения ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования. Организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее предоставления, порядок хранения документов.

     Порядок налогообложения операций по подотчетным суммам регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации: Часть первая, вторая от 10.05.2006г.

     Ко  второму уровню относятся нормативные  документы, устанавливающие по отдельным  разделам базовые правила ведения  бухгалтерского учета, разрабатываемые  Министерством финансов РФ, Центральным банком РФ, другими ведомствами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. 

     К таким относится Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) от 6 июля 1999 г. №43н. Данное ПБУ 4/99 включает 11 разделов: общие положения, то есть, когда данное положение применяется; определения; состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней; содержание бухгалтерского баланса; содержание отчета о прибылях и убытках, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, информация ей сопутствующая; аудит данной отчетности; публичность; промежуточная бухгалтерская отчетность.

     Все предприятия, обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Она состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; отчета об изменениях капитала; отчета о движении денежных средств; приложений к бухгалтерскому балансу; пояснительной записки.

     Эта отчетность  должна представлять объективную  и полную картину о финансовом положении предприятия на определенную дату.

     Перечень, состав и порядок отражения данных в бухгалтерской отчетности отражается в Приказе Минфина РФ от 13 мая 2003 года №67Н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», где так же отражается применение предприятием унифицированных форм отчетности, в частности пояснительные запиcки можно рассматривать как отдельные таблицы или включаемые в отчет, как продолжение или с расшифровкой записи «в том числе». При этом,  чтобы отчетность отвечала правилам и требованиям, установленным в данном приказе Минфина.

     Третий уровень, включает методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии,  письма Минфина РФ и других ведомств.

• Постановление СМ СССР «Инструкция о служебных командировках в пределах СССР» от 18.03.1988  № 351.
• Инструкция МФ СССР «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» от 14.01.1967 № 17.
• Письмо Минтруда России, Минфина России от 17.05.96 г. № 1037-ИХ «О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу».
• Письмо Минфина России от 27.07.92 г. N 61 «Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен».
• Письмо Минфина России от 24.09.93 г. № 110 «О нормах возмещения командировочных расходов в инвалюте».
• Письмо Минфина России от 27.12.96 г. № 110 «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран» (с изменениями и дополнениями).
• С 1 января 2002 года введен в действие новый план бухгалтерских счетов.

     К 4 уровню относятся рабочие документы  по бухгалтерскому учету разработанные  на  самом предприятие с учетом особенностей производства.

     К ним относится Учетная политика СХА «Родина Пятницкого» от 28 декабря 2007 года, где отражены требования и аспекты ведения бухгалтерского учета в хозяйстве.

     График  документооборота тесно увязан с  графиком выполнения учетных работ.

     Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете расчетов с подотчетными лицами нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу.

     2.Экономическая  характеристика СХА «Родина Пятницкого»  Таловского района Воронежской  области 

     Сельскохозяйственная  артель «Родина Пятницкого» расположена  в центральной микрозоне лесостепной  природно-сельскохозяйственной зоны области.

     Центральная усадьба хозяйства с. Александровка  находится на удалении от областного центра г. Воронежа – 150 км, районного  центра р.п. Таловая – 12 км. Кроме  того, имеются два поселка, входящие в сельхозартель – п. Манидинский  – расстояние до центральной усадьбы – 5 км. И п. Троицкий, расстояние до центральной усадьбы – 4 км. Связь с г. Воронежем и райцентром осуществляется по автодорогам, имеющим твердое покрытие и находящимся в хорошем состоянии.

     По  сравнению с другими хозяйствами  района СХА «Родина Пятницкого» более интенсивно использует землю. Об этом свидетельствует более высокая степень вовлечения земли в сельскохозяйственный оборот – на 3,3% и более высокая расположенность земель – на 8%. Примерно десятая часть земель  (9,5%) находится на орошении, что больше, чем в среднем по району на 4,9%. Кроме того, в изучаемом хозяйстве выше качество земли, о чем можно судить по бальной оценке: она выше, чем средне районный  уровень примерно на 6%. Таким образом, структура земельного фонда в СХА «Родина Пятницкого» более благоприятна, чем в других хозяйствах района для достижения более высокого уровня интенсивности и результатов производства.

     Климат  хозяйства средне континентальный. По данным Каменно-степной метеостанции среднегодовая температура воздуха  за 2005 год + 27,3С. Продолжительность безморозного периода в 2005 году – 204 дня, общий вегетационный период – 242 дня, из них период активной вегетации составляет 150 дней.

     Почвенный покров земель СХА «Родина Пятницкого»  представлен в основном черноземами  типичными среднемощными и обыкновенными, преимущественно легкого и тяжелого глинистого мех состава.

     Рельеф  территории хозяйства равнинный, имеется  несколько водоемов.

     Землепользование  хозяйства представлено единым массивом протяженностью с севера на юг на 13 км и с запада на восток – 10 км.

     Структура бухгалтерского аппарата СХА «Родина  Пятницкого» представлена на рис. 1. 
 

     

     

     

     

       

       

     

       

       
 
 

     Рис.  1. Структура бухгалтерского аппарата СХА «Родина Пятницкого» 

     Организационная структура управления СХА «Родина Пятницкого» представлена в приложении 1. 

     Структура управления – совокупность звеньев  управления и отдельных работников, порядок их взаимосвязи, соподчинения по горизонтали и по вертикали.

     В данном хозяйстве представлена трехступенчатая  отраслевая (цеховая) структура. Цех представляет собой крупное внутрихозяйственная подразделение, занимающиеся производством однородной продукции или оказанием определенного вида услуг.

     Главным показателем размера производства является объем производимой в хозяйстве валовой продукции.

     Прямые  показатели (стоимость валовой и  товарной продукции) можно дополнить  косвенными: численность среднегодовых  работников, поголовье животных, площадь  пашни, стоимость основных производственных фондов.

     В ходе анализа рассмотрим как прямые, так и косвенные показатели размера хозяйства (таблица 1). 

     Таблица 1. Показатели размера СХА «Родина Пятницкого»

 

     Анализируя  данные таблицы 1, можно сделать вывод  о том, что СХА «Родина Пятницкого» является крупным предприятием в масштабах района Выручка от реализации в 2006 году в сравнении с 2005 годом уменьшилась на 794 рубля, но в сравнении со средним значением по району она выше на 27764 тыс. руб.

     Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в хозяйстве выше районного уровня на 63601 тыс. руб.

     Среднесписочная численность работников в 2006 году в  сравнении с 2005 годом уменьшилась  на 26 человек, но осталась выше среднерайонного  уровня на 139 чел.

     Площадь сельскохозяйственных угодий, численность поголовья КРС и мощность энергетических ресурсов в СХА «Родина Пятницкого» выше в сравнении со среднерайонными показателями на 1498 га., 149 гол., 10479 л.с.

     Под специализацией в сельском хозяйстве  понимается преимущественное производство определенных видов продукции в предприятии.

     Эффективность производства в условиях рыночной экономики  во многом зависит от научно-обоснованной специализации.

     Прямой  показатель, характеризующий специализацию  хозяйства – структура стоимости товарной продукции (денежной выручки) (таблица 2).

Принимая  во внимание структуру денежной выручки (см. таблицу 2), можно сделать вывод  о том, что наибольший удельный вес  в структуре денежной выручки  занимает отрасль растениеводства. В 2004 году доля растениеводства в общей выручке составила 59,3%, в 2005 году – 60,7%, в 2006 году – 50,4%. Наибольший удельный вес занимают зерновые и сахарная свекла. Денежная выручка от продажи продукции растениеводства в 2006 году по сравнению с 2005 годом снизилась на 794 тыс. руб. на этот фактор повлияло удорожание цен реализации продукции. Цена реализации сахарной свеклы в 2005 году выросла и данный фактор оказал влияние на увеличение выручки от реализации сахарной свеклы на 1931 тыс. руб. в 2005г. по сравнению с 2004 г. при неизменной площади посева. В 2006г. при наибольшей урожайности сахарной свёклы выручка уменьшилась на 674 тыс. руб., вследствие больших потерь при уборке и трудностей со сбытом. Наибольший удельный вес в структуре выручки от реализации продукции отрасли животноводства занимает молоко – 33,9%. На   основании   выше   изложенного   необходимо отметить,   что предприятие имеет молочно-зерно-свекловичное производственное направление.