Складові елементи облікової політики. Документальне оформлення облікової політики. Зміна облікової політики

а) фактичний і бухгалтерський запис збігаються;

б) фактичний залишок менший від облікового - нестача;

в) фактичний залишок більший від облікового - надлишок. Матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній

комісії письмові пояснення щодо причин утворення нестач чи надлишків. Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства, який у п'яти денний термін розглядає і затверджує протокол. Затверджені результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року.

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку: ...

o надлишки основних засобів, товарів  і матеріалів, цінних паперів, коштів, іншого майна підлягають оприбуткуванню  та зарахуванню відповідно до  доходів діяльності або збільшення  фінансування;

o нестачу цінностей у межах  затверджених норм природного  убутку списують за рішенням  керівника підприємства на валові  витрати або на зменшення фінансування;

o понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування  цінностей відносять на винних  осіб за розрахованою сумою  відшкодування;

o понаднормові витрати і нестачі  матеріальних цінностей та готової  продукції, якщо винних не встановлено, зараховують на збитки або  зменшення фінансування.

Таким чином, інвентаризація є важливим складником бухгалтерської методології, оскільки формує облікову інформацію, яка належним чином буде опрацьована і представлена у звітності підприємства внутрішнім і зовнішнім користувачам для прийняття управлінських рішень. Акт інвентаризації обов'язково вивчається ревізорами під час проведення перевірки господарської діяльності підприємства, в судовій практиці він є документом справи і використовується експертом-бухгалтером для надання висновку по справі.

Практичне завдання 1.

Скласти Наказ про облікову політику підприємства із врахуванням норм Податкового кодексу України на 2015 р.

 

 

_____________________________

          (найменування  підприємства) 

 

НАКАЗ N 1

про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику підприємства  

 

м. ______________________                           від "___" __________ 20___ року 

 

На підставі Закону України від 16.07.99 р. N 996-XIV  "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку наказую: 

 

1. Організація бухгалтерського  обліку

 

1.1. Доручити забезпечення бухгалтерського  обліку на підприємстві бухгалтерській  службі на чолі з головним  бухгалтером.

1.2. Застосовувати на підприємстві  журнально-ордерну систему обліку.

1.3. Застосовувати форми журналів-ордерів  та інших облікових регістрів, розроблені фахівцями підприємства  в минулому році й адаптовані  бухгалтерією до нової системи  обліку. Для повної та реальної  картини здійснюваних господарських  операцій та їх результатів  дозволити головному бухгалтерові  своїм розпорядженням затверджувати  додаткову систему субрахунків  і регістрів аналітичного обліку.

1.4. Бухгалтерам проставляти на  первинних документах, що відображаються  в обліку, відмітку про їх обробку  у вигляді кореспонденції рахунків, дати, підпису.

1.5. Складати щомісяця журнали-ордери  та інші облікові регістри. Роздруківки  з комп'ютерної програми підписувати  оператору-виконавцеві і бухгалтерові, який відповідає за складання  облікового документа.

1.6. Дані журналів-ордерів, інших  облікових регістрів і додаткових  довідок головному бухгалтеру  відображати в Головній книзі  підприємства (оборотному балансі), що є підставою для складання  Балансу підприємства. Після обробки  журнали-ордери, облікові регістри  і довідки повинні бути підписані  головним (старшим) бухгалтером із  вказівкою дати підпису.

1.7. Фахівцям відділів: маркетингу, збуту, постачання, виробничо-технічного, ремонтно-механічного - неухильно виконувати  вимоги працівників бухгалтерії  щодо дотримання порядку оформлення  первинних документів і терміну  подання їх до обліку. За порушення  вимог бухгалтерів, несвоєчасне  складання первинних документів  і недостовірність відображення  в них даних притягати фахівців  до дисциплінарної відповідальності.

У випадках якщо документ, підписаний таким фахівцем, складений з порушенням законодавчих і нормативних вимог, або взагалі не складений, або відсутність такого документа потягла за собою застосування фінансових санкцій до підприємства, то питання про відповідальність фахівця розглядати на засіданні правління (дирекції) товариства за участю представників трудового колективу (профспілки, за наявності).

1.8. Для забезпечення достовірності  даних бухгалтерського обліку  і фінансової звітності провести  інвентаризацію активів і зобов'язань  відповідно до Інструкції з  інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних  цінностей, грошових коштів і  документів і розрахунків, затвердженої  наказом Міністерства фінансів  України від 11.08.94 р. N 69 (зі змінами  і доповненнями).

1.9. Для здійснення інвентаризації  і прийняття рішення за її  результатами створити постійно  діючу інвентаризаційну комісію  у складі:

Голова комісії:__________________________________________________________

Члени комісії:___________________________________________________________

________________________________________________________________ 

 

 

2. Про облікову політику підприємства  

 

2.1. Дозволяю змінити облікову  політику, якщо:

- зміняться вимоги Міністерства  фінансів України;

- зміняться статутні вимоги  підприємства;

- нові (запропоновані й обґрунтовані  фахівцями підприємства) положення  облікової політики забезпечують  більш достовірне відображення  господарських операцій. 

 

2.2. При складанні фінансової  звітності встановити кордон  істотності в розмірі 50 грн., 

2.3. Основним засобом визнавати  актив, якщо очікуваний термін  його корисного використання (експлуатації), установлений засіданням виробничої  комісії, більше року (або операційного  циклу, якщо він більше року), а  вартісна оцінка якого дорівнює  сумі, що  перевищує 2 500 грн. 

 

2.4. До малоцінних необоротних  матеріальних активів відносити  активи, відмінні від основних  засобів (на підставі класифікації, поданої в пункті 5 П(С)БО 7 "Основні  засоби" і пункті 4 цього наказу), вартісна оцінка яких дорівнює  сумі, що не перевищує 2 500 грн.

2.5. Застосовувати при нарахуванні  амортизації основних засобів  методи амортизації, строк корисного  використання та ліквідаційну  вартість, установлені і затверджені  наказом по підприємству, за результатами  місяця в якому такий необоротний  актив введений в експлуатацію.  

 

2.6. Установити такі методи нарахування  амортизації для:

- інших необоротних матеріальних  активів - прямолінійний метод;

- малоцінних необоротних активів  і бібліотечних фондів - у розмірі 100%-вої їх вартості в першому  місяці використання об'єкта;

- предметів прокату - прямолінійний  метод. 

 

2.7. Термін корисного використання  нематеріальних активів встановлюється  наказом по підприємству, за результатами  місяця в якому такий нематеріальний  актив введений в експлуатацію.  

 

2.8. Застосовувати прямолінійний  метод амортизації нематеріальних  активів. 

 

2.9. Установити такі методи оцінки  вибуття запасів:

-  при відпусканні запасів у виробництво - метод ФІФО

- при відпусканні товарів у  реалізацію до фірмових магазинів - метод ціни продажу;

- при відпусканні запасів у  реалізацію - метод ФІФО

2.10. З метою недопущення розкрадань (недостач) малоцінних і швидкозношуваних  предметів, переданих в експлуатацію  і вилучених зі складу активів, головному бухгалтерові посилити  контроль за видачею таких  МШП за місцями експлуатації  шляхом забезпечення проставлення  в облікових картках підписів  працівників в отриманні МШП, відміток про переміщення МШП  між структурними підрозділами, а також складання актів на  їх списання у разі непридатності  до експлуатації. 

 

2.11. Суму резерву сумнівних боргів  установлювати на підставі класифікації  дебіторської заборгованості за  продукцію, товари, послуги за термінами  її непогашення. 

 

2.12. Створити забезпечення:

- оплати відпусток згідно з  розрахунком, складеним економічним  відділом (економістом);

- гарантійних зобов'язань для  здійснення майбутніх витрат  на проведення гарантійних ремонтів  проданої продукції відповідно  до кошторису, складеного службою  головного механіка й узгодженого  з економічним відділом (економістом).  

 

3. Гармонізація бухгалтерського та податкового обліку, у зв’язку з набуттям чинності з 1 січня 2015 року змін до Податкового кодексу України, внесеними законами № 71-VIII від 28.12.2014 та № 72-VIII від 28.12.2014}

3.1. Для цілей бухгалтерського  обліку, використовувати  національні стандарти бухгалтерського обліку, що введені в дію згідно з чинним законодавством.

3.2 Первісну вартість основних  засобів збільшувати на суму  витрат,що збільшують очікувані  економічні вигоди від використання  такого активу

3.3 Витрати, що підтримують об'єкт  основного засобу у робочому  стані відносити до витрат  періоду , у якому такі витрати  понесені

3.4. Нарахування амортизації здійснювати з урахуванням мінімально допустимих строків корисного використання основних засобів, встановлених податковим законодавством.

3.5. При визначенні собівартості  виробництва продукції, виконання  робіт, надання послуг до загальновиробничих  витрат відносити перелік витрат, що зазначений у пунктах 3.5.1 та 3.5.2 даного наказу.

3.5.1. УСТАНОВИТИ ПЕРЕЛІК І СКЛАД ЗМІННИХ ТА ПОСТІЙНИХ ЗАГАЛЬНОВИРОБНИЧИХ ВИТРАТ 
 
1.  Витрати на управління виробництвом:

а)  оплата праці апарату управління цехами, дільницями, включаючи премії, матеріальну допомогу;

б)  відрахування на соціальні заходи і медичне страхування апарату управління цехами, дільницями;

в)  витрати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць;

г) інші витрати:

• вартість поштово-телеграфних послуг;
• вартість послуг зв'язку;
• вартість канцелярського приладдя;
• вартість послуг з участі в семінарах;
• витрати на придбання періодичних видань і спеціальної літератури виробничої тематики тощо.

2.  Амортизація основних засобів усього виробничого та загальновиробничого (цехового, дільничного, лінійного) призначення, крім вантажних автомобілів вантажопідйомністю понад 2 т.

3.  Амортизація нематеріальних активів усього виробничого та загальновиробничого (цехового, дільничного, лінійного) призначення. 
4.  Витрати на утримання та експлуатацію необоротних активів виробничого та загально виробничого призначення:

а)  вартість мастильних, обтиральних матеріалів та інших допоміжних матеріалів, необхідних для догляду за  обладнанням і підтриманням його у працездатному стані;

б) оплата праці допоміжних робітників, які обслуговують обладнання, — наладників, мастильників, електромонтерів, слюсарів, ремонтних та інших допоміжних робітників;

в)  відрахування на соціальні заходи і медичне страхування перелічених вище робітників;

г)  вартість спожитого палива, електроенергії, води, пари та інших видів енергії на приведення в рух верстатів, насосів, пресів та інших виробничих механізмів загальновиробничого призначення;

д) вартість послуг допоміжних виробництв і послуг сторонніх організацій, пов'язаних з утриманням та експлуатацією обладнання;

є)  вартість витраченого інструменту і пристосувань;

ж) витрати на операційну оренду основних засобів тощо.

5.  Витрати, пов'язані з утриманням пожежної та сторожової охорони:

а)  оплата праці та відрахування на соціальні заходи і медичне страхування робітників, зайнятих охороною виробничих приміщень; 
б) послуги сторонніх організацій з охорони.

6.  Витрати на ремонт основних засобів виробничого та загальновиробничого призначення: