Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике

      Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.

      В соответствии с третьим признаком  классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего - более высокого уровня иерархии.

      Отраслевые  АИС функционируют в сферах промышленного  и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти  системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

      Территориальные АИС предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

      Межотраслевые АИС являются специализированными  системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.).

      Имея  в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических  и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.

      Современное развитие информатизации в области  экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования АИС и процессов информатизации, являются:

• активное участие человека - специалиста - в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;
• интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;
• наличие научно обоснованной программно-технической, технологической платформы, реализуемой на конкретном экономическом объекте;
• создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей;
• формирование    условий    организационно-функционального взаимодействия и его  математическое,  модельное,  системное  и программное обеспечение;
• постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.⁶

      Определяя АИС как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов был и остается по сей день человек, специалист.

      Однако  современные специалисты, работающие в компьютерной среде, отличаются от тех, которые трудились десять лет назад, когда преобладающей была технология централизованной обработки информации в условиях вычислительных центров. Прежде всего, в нынешних условиях функционирования новых информационных технологий нет четкого различия между экономистом-пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического персонала, как это было раньше. Более того, рухнула непреодолимая до недавнего времени стена между разработчиком и пользователем АИС.⁷

      Сегодня существуют готовые инструментальные программные средства, которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно-ориентированные продукты — пакеты прикладных программ. Для этого нужно быть, прежде всего, хорошим специалистом в своей области и в меньшей степени владеть программированием. В помощь пользователю все активнее внедряется объектно-ориентированный подход, который позволяет специалисту работать с теми же разновидностями первичных документов, что и до внедрения АИС.

      Такое положение стало возможным благодаря  стремительному распространению персональных ЭВМ (ПЭВМ) и других компактных и относительно дешевых средств вычислительной техники (СВТ). Кроме компьютеров к техническим средствам АИС относят средства связи (телекоммуникации) и оргтехнику (телефон, факс и т.п.).

      Появилась возможность объединять персональные ЭВМ в сети, что создает пользователю качественно новые условия для проведения оперативного анализа производственных, экономических и финансовых ситуаций, а в сочетании с суперЭВМ эти возможности практически неограничены.

      Несмотря  на всю важность технических решений, ценность и уникальность АИС составляют интеллектуальные продукты, разрабатываемые участниками проектирования и последующих доработок. При этом очень важное, а иногда решающее значение для долговечности и устойчивого функционирования систем имеет наличие хорошо написанных для пользователей системы подробных инструкций по эксплуатации, совокупность которых образует документацию АИС.⁸ 
 
 
 

      Заключение 

     Рассмотрев  в данной работе роль и место автоматизированных информационных систем в экономике  можно сделать следующие выводы.

      Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая финансо-кредитная, инвестиционная деятельность.

      Важнейшей   составляющей   управленческой   информации является информация экономическая. Свойства экономической информации   предопределяют   научно-техническую   необходимость    и    экономическую    целесообразность    использования средств вычислительной техники и, прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.

      Структура экономической информации сложна и  включает такие информационные совокупности, как реквизиты, показатели, документы.

      Для системы характерны следующие основные свойства: сложность; делимость; целостность; многообразие элементов и различие их природы; структурированность.

      Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей и динамичности.

      Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя экономическая информационная система.  Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических,  технологических,  программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

      Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих, решений.

      Автоматизированные  информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков: по сфере функционирования объекта управления, по виду управляемого   процесса,   по   уровню   в   системе   государственного управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  литературы 

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003.-400с.
2. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: Учебник. – М.: Экономистъ, 2005.-477с.
3. Гарнаев А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. – СПб.: БХВ – Петербург, 2001 г.
4. Дьяконов В.П., Абраменкова И.В., Петрова Е.В. Новые информационные технологии: Учебное пособие. Часть 2. Программное обеспечение персонального компьютера. Смоленск: СГПУ, 2003. – 204 с.
5. Симонович С.В. Информатика для юристов и экономистов. - СПб.: Питер, 2001.
6. Экономическая информатика. Учебник под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер, 2001.