Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике

      Роль  и место автоматизированных информационных систем в экономике 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Содержание 

      Введение…………………………………………………………………….3

      1. Автоматизированные информационные системы в экономике..……..4

      2.Классификация АИС и их роль в экономике……………….………......8

      Заключение………………………………………………………………..13

      Список  литературы……………………………………………………….15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение 

      Переход к рыночным отношениям в экономике  и научно-технический прогресс чрезвычайно  ускорили темпы внедрения во все  сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Термин «информатизация» впервые появился при создании локальных многотерминальных информационно-вычислительных систем и сетей массового обслуживания.

      Актуальность  данной темы исследования подчеркивается тем, что достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной степени зависит от того, каковы будут масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности, а также от того, какую роль будут играть эти технологии в повышении эффективности общественного труда.

      Информатизация  в области управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.

     Целью данной работы является изучить роль и место автоматизированных информационных систем в экономике.

     Данная  цель реализуется посредством решения  следующих задач:

     1. рассмотреть автоматизированные информационные системы в экономике;

     2. изучить классификацию АИС и их роль в экономике.

     Структура работы соответствует поставленным целям и задачам и в соответствии с этим состоит из введения, двух параграфов, заключения и списка использованной литературы. 
 

      1. Автоматизированные информационные системы в экономике 

      В научно-технической литературе часто используются термины «система», «система управления», «автоматизированная система управления», «автоматизированные информационные системы».

      Слово «система» происходит от греческого systema, что означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство.

      Понятие «система» имеет широкую область  применения.

      Под системой понимается совокупность связанных  между собой и с внешней  средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

      В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, экономическую и др.

      Для системы характерны следующие основные свойства:

• сложность;
• делимость;
• целостность;
• многообразие элементов и различие их природы;
• структурированность.

      Сложность системы зависит от множества  входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей и динамичности.¹

      Делимость системы означает, что она состоит  из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.

      Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.²

      Многообразие  элементов системы и различия их природы связано с их функциональной специфичностью и автономностью. Например, в материальной системе объекта, связанной с преобразованием вещественно-энергетических ресурсов, могут быть выделены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы.

      Структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням иерархии.

      Управление - важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории).

      Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

      Управление  связано с обменом информацией  между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

      Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

      Экономическая информационная система (ЭИС) — это  совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

      Информационная  система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

      Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.³

      Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих, решений.

      Создание   АИС   способствует   повышению   эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий,  фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих   характерные   структурно-динамические   свойства объекта.

      Адекватность  модели означает, прежде всего, ее соответствие объекту в смысле  идентичности поведения в условиях, имитирующих  реальную  ситуацию,   поведение  моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные    и    детерминированные,    функциональные    и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

      Опыт  создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных  методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности.⁴ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Классификация АИС и их роль в экономике 

      Автоматизированные  информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков (рис. 1).

        

      

      

                                                     АИС промышленности

                                                       АИС сельского хозяйства

                                        АИС транспорта

                              АИС связи

                            И т.п.  

                                                                       АИС управления технологическими

                                                                       процессами

                                                                 АИС управления организационно -

                                                         технологическими процессами

                                                                 АИС организационного управления

                                                    АИС научных исследований                             

                                  Обучающие АИС

      

                                        Отраслевые АИС

                                              Территориальные АИС

                                           Межотраслевые АИС 
 

      Рис.1 Классификация автоматизированных информационных систем 

      Так как классификация систем по сфере функционирования объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления, автоматизированные информационные системы подразделяются на:

      АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

      АИС управления   организационно-технологическими   процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления   технологическими   процессами   и   АИС   управления предприятиями.

      Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально - экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

• банковские АИС;
• АИС фондового рынка;
• финансовые АИС;
• страховые АИС;
• налоговые АИС;
• АИС таможенной службы;
• статистические АИС;
• АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.⁵

      АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность  межотраслевых расчетов и научных  опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой - самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).