Ревизия товарно-материальных ценностей: задачи, порядок проведения и оформления результатов ревизии

Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следующим графам:

1)     наименование и код по ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;

2)     наименование и номенклатурный номер ТМЦ;

3)     наименование и код единицы измерения ТМЦ;

4)     количество и стоимость ТМЦ;

5)     дата принятия на хранение ТМЦ;

6)     место хранения;

7)     наименование; дата и номер товарно-транспортного документа, по которому поступили ТМЦ.

Товарно-материальные ценности в пути

Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. По форме №ИНВ-6 оформляются такие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), которые на начало инвентаризации могут находиться в пути от поставщика. В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в конце документа.

Акт оформляется в виде таблицы со следующими графами:

1)     наименование и номенклатурный номер ТМЦ;

2)     наименование и код единицы измерения ТМЦ;

3)     количество и стоимость ТМЦ;

4)     дата отгрузки ТМЦ;

5)     наименование и код по ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;

6)     дата, номер и сумма товарно-материального документа, по которому потупят ТМЦ.

Товарно-материальные ценности в торговле, товарно-материальные ценности отгруженные

Основными задачами учета материально-производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости и израсходованных в производстве материалов по объемам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Товарно-материальные ценности отгруженные. При инвентаризации готовой продукции может быть отгружена, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвентаризация документов по товарам отгруженным. Итоги заносятся в акт инвентаризации товаров отгруженных по форме №ИНВ-4. В преамбуле которой даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации.

Информация по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в одну таблицу со следующими графами:

1)     наименование и код по ОКПО покупателя (поставщика) товарно-материальных ценностей;

2)     наименование и номенклатурный номер, отгруженных ТМЦ;

3)     дата отгрузки;

4)     дата, номер и сумма товарно-транспортного документа.

Товарно-материальные ценности в торговле. По итогам инвентаризации ТМЦ в оптовой торговле где имеется комплексный и суммовой учет, составляются инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле по форме №ИНВ-12. если инвентаризация проводится в магазине розничной торговли, то заполняется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-13.

2. Практический пример (оформление плана ревизии, результатов ревизии и акта ревизии)

Акт ревизии – основной документ, в котором излагаются результаты ревизии работы организации. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами, нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, заслуживающие распространения. Фиксируемые факты должны подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, конкретных виновников, времени и места совершения злоупотреблений, упущений в работе и т.п.

План ревизии: 1) подготовка, планирование ревизии;

2) представление плана ревизии в вышестоящее управление;

3) оформление приказа о назначении ревизии (кому поручено проведение ревизии, срок ее проведения и дата представления руководителю предприятия акта ревизии)

4) ознакомление с объектом ревизии

5) проведение ревизии (внезапная инвентаризация товарно-материальных ценностей), результаты ревизии оформляются промежуточными и основными актами

6) организация контроля за выполнением решения, принятого по результатам ревизии.

Приказ №205

16 ноября 2009 г. г. Уфа

О проведении ревизии товарно-материальных ценностей

В соответствии с планом проведения комплексных ревизий приказываю:

1. Провести комплексную ревизию товарно-материальных ценностей с 1 июля 2009 г. по 30 сентября 2009 г.

2. Для проведения ревизии сформировать ревизионную группу в составе:

экономист____________________

экономист____________________

начальник планово-экономического отдела_____________

бухгалтер__________________

главный бухгалтер___________

3. Руководителем ревизионной группы назначить _______________

4. Ревизию провести по утвержденной программе в период с 18 ноября 2009 г. по 19 ноября 2009 г. (2 рабочих дня).

5. Материалы ревизии представить в

для рассмотрения ее результатов 20 ноября 2009 г.

Руководитель ____________________

Список использованной литературы

товарный материальный ценность ревизия

1.                  Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.- М.: НОРМА ИНФРА, 2007.

2.                  Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.- М.: ПРИОР, 2007.

3.                  Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. – М.: Информэкспо, 2007 г.- 200 с.

4.                  О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ от 21 ноября 1996 г., №129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г.).

5.                  Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 273 "Об утверждении Положения о Министерстве финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 11, ст. 1288)

6.                  Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. № 888 "О территориальных контрольно-ревизионных органах Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 33, ст.4007).\

7.                  Инструкция о порядке проведения ревизии и проверки контрольно- ревизионными органами Министерства финансов Российской Федерации (Утверждена приказом Минфина РФ от 14 апреля 2000 г. № 42н)

Размещено на Allbest.ru