Различия финансового и управленческого учёта

     • приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);

     • математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ. Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием⁸. 
 

     1.2 Понятие и сущность финансового учёта 

     Классическое  определение финансового учета гласит: «финансовый учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном хозяйствующем субъекте». Данная информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы.

       Финансовый учет (financial accounting) - это учет в целях обеспечения информацией широкого круга пользователей и, прежде всего, внешних по отношению к организации, что, однако, не предполагает, что данные финансового учета не используются внутренними пользователями и не влияют на принятие ими управленческих решений».

     Основная цель финансового учета состоит в получении информации для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей.

     Финансовый  учет регистрирует в основном уже  свершившиеся факты (информацию о прошлом). Его объектом является финансово-хозяйственная деятельность организации: ее имущество, обязательства, хозяйственные операции, финансовые результаты. Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентируется нормативными документами — законодательством РФ, стандартами (положениями), методическими указаниями и др. Ответственность за это несет руководитель организации. В Законе РФ «О бухгалтерском учете» указано, что лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения учета в порядке, установленном законодательством РФ, искажения отчетности,

     несоблюдения  сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или  уголовной ответственности⁹.

     Данные  финансового учета в установленном  порядке сводятся в финансовой отчетности, которая представляется внешним пользователям (собственникам организации, налоговым органам, органам статистики и т. д.); в значительной степени они не представляют коммерческой тайны, поскольку характеризуют лишь обобщенные показатели деятельности организации.

     В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам (однородным группам). Независимо от формы собственности  организации положением о расходах организации установлен единый перечень экономических элементов: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты¹⁰.

     Основные  элементы метода финансового учета  — документация, денежная оценка, счета, двойная запись, инвентаризация и  баланс, то есть равенство активов  источникам их образования (активы = капитал + обязательства).

     Финансовый  учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись и передачу финансовой информации. На их основе в  каждой организации разрабатываются  стратегические положения и определяются (выбираются) конкретные правила ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций¹¹.

     1. Принцип целостности.

     2. Принцип автономности.

     3. Принцип действующей организации.

     4. Принцип денежного измерения.

     5. Принцип двойной записи

     6. Принцип (допущение) временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

     7. Принцип конфиденциальности.

     8. Принцип регистрации.

     9. Принцип определения элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     К ведению финансового учета во всех организациях страны независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и отраслевой принадлежности предъявляются следующие общие требования.

     Организация ведет финансовый учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (факторов хозяйственной деятельности) путем  двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план. Рабочий план счетов разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов РФ.

     Осуществление Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, а также переход на новый План счетов способствовали подразделению бухгалтерского учета на два вида учета: финансовый и управленческий¹².

     Финансовый  учет предназначен для обобщения информации о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, наличии и движении активов, а также о платежах в бюджет и Единый социальный налог, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности.

     Таким образом, в финансовом учете формируется  информация по общим показателям  деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и представляются внешним пользователям: учредителям организации, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям и налоговым органам.

     В финансовом учете отражаются общие  показатели деятельности организации, и поэтому данные финансового  учета не представляют коммерческую тайну, поскольку в финансовом учете находит отражение необходимая информация в финансовую бухгалтерию, где нужны данные о затратах для контрольных целей и обеспечения сопоставимости данных с управленческим учетом.

     Необходимые принципы построения финансового учета:

     — ведение учета должно осуществляться на базе Международных и Российских стандартов учета и отчетности;

     — финансовый учет должен отвечать всем требованиям пользователей финансовой отчетности;

     — финансовая отчетность должна представляться в денежном выражении;

     — финансовый учет и отчетность формируют достоверную, объективную, полную и современную информацию;

     — финансовый учет и отчетность организуются на основе бухгалтерских счетов и  двойной записи;

     — финансовая информация предполагает проведение аудиторских проверок и осуществление анализа финансового состояния организации;

     — организация учета инфляции (изменение  цен). Организация на основании регламентирующих документов и приводимого в печати индекса цен должна определять реальную стоимость материально-производственных запасов¹³. 
 

1.3 Различия финансового и управленческого учёта 

     Наиболее  существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к следующему.

     1. Цель финансового  учета и соответствующей отчетности - информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений¹⁴.

     2. Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет — нет.

3. Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия, его имущество, обязательства и расчеты. Управленческий учет — это главным образом исчисление затрат и результатов; выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств: Обе разновидности учета для управления включают расчетные, ожидаемые, прогнозные, плановые величины.
4. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются.

     5. Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т.е. внешние потребители. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности.

     6. Финансовый учет ведется путем  двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Управленческий учет может придерживаться этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться.

     7. Финансовый учет ведется в  целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, и лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию.

     8. Различны не только содержание, но и периодичность, и сроки  представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления — спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная, часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.

     9. Информация финансового учета  характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения.

     10. Разной может быть точность  финансового и управленческого  учета, исчисления их показателей. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели.

     11. Финансовый и управленческий  учет могут различать состав  используемых показателей, единицы их измерения. Основой бухгалтерского учета является стоимостное, денежное измерение, финансовая отчетность составляется только в стоимостном выражении. В управленческом учете широко применяют как денежные, так и натуральные единицы измерения.

     12. Различна степень открытости  информации бухгалтерского и  управленческого учета. Финансовая отчетность большинства предприятий (за исключением режимных) открыта для ознакомления. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает акционерные общества открытого типа и организации, создаваемые за счет частных, общественных и государственных средств и взносов, публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.   Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов.

     В конечном счете, цель управленческого учёта — дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 2 ВЗАИМОСВЯЗЬ ЗАТРАТ И РЕЗУЛЬТАТОВ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ  УПРАВЛЕНЧЕСКОМ И ФИНАНСОВОМ УЧЁТЕ 

     2.1 Связь показателей управленческого и финансового учёта 

     Различные цели и методы управленческого и финансового учета не исключают необходимости информационной связи между ними и показателями затрат и результатов деятельности, формируемых в их системах¹⁵. Эта связь осуществляется в двух основных целевых направлениях:

     - для обеспечения единого подхода к измерению и оценке затрат и результатов в прошлом, отраженных в бухгалтерском учете, и в будущем, формируемых в системе управленческого учета;

     - для обеспечения единства в  исчислении фактических затрат  и результатов деятельности в системах управленческого и финансового учета.