Прочие доходы и расходы организации

 

     По  окончании каждого месяца определяется финансовый результат (прибыль, убыток) от прочих видов деятельности: из суммы  прочих доходов (кредитовый оборот по сч. 91-1) вычитается сумма прочих расходов (дебетовый оборот по сч. 91-2).

     Если  разница положительная – получена прибыль:  
Дт сч. 91-9 - Кт сч. 99 - отражена прибыль от прочих видов деятельности.

     Если  разница отрицательная – получен  убыток:  
Дт сч. 99 - Кт сч. 91-2 - отражен убыток от прочих видов деятельности.  
Счет 91 в конце года закрывается аналогично сч. 90. 

     1.3 Бухгалтерский учет  финансовых результатов  от прочих видов  деятельности

     Под финансовым результатом от прочей деятельности понимается результат по всем операциям  организации, отличным от операций по обычным видам деятельности. Для выявления указанного финансового результата предназначается счет 91 «Прочие доходы и расходы». Указанный счет по своей структуре и порядку записей аналогичен счету 90 «Продажи». По кредиту этого счета в течение отчетного периода находят отражение поступления активов, признаваемые прочими, а по его дебету отражаются соответствующие указанным поступлениям расходы.

     В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его  применению к счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты  следующие субсчета:

     91-1 «Прочие доходы»

     91-2 «Прочие расходы»

     91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»  На субсчете 91-1 «Прочие доходы»  по его кредиту учитываются  поступления активов, признаваемые  прочими доходами. При этом по  дебету указанного субсчета в  течение отчетного периода записи  не осуществляются.  К активам,  которые подлежат отражению по кредиту рассматриваемого субсчета относятся:

• основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, в корреспонденции счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеооборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 58 «Финансовые вложения»;
• положительные курсовые разницы в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 58 «Финансовые вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• суммы финансовых санкций в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) партнерами хозяйственных договоров, т.е. штрафы, пени, неустойки в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51«Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• доходы от списания кредиторской задолженности по истечении исковой давности; по акциям и другим ценным бумагам; проценты, подлежащие к получению по долговым обязательствам; причитающиеся к получению дивиденды по долгосрочным ценным бумагам, а также дивиденды и другие доходы от участия в организациях в корреспонденции с дебетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» счета по соответствующим субсчетам;
• доходы, возникающие при осуществлении операций по вкладам в уставный (складочный) капитал других организаций, при условии, что оценка вклада выше стоимости передаваемого имущества, в корреспонденции с дебетом счета 58 «Финансовые вложения»;
• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения.

       Если  объектом дарения является неденежное имущество (основные средства, материалы, товары и прочее) в момент получения стоимость данного имущества принимается к учету в составе доходов будущих периодов при этом дебетуются счета 08 «Капитальные вложения», 10 «Материалы», 07 «Оборудование к установке», 41 «Товары», 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов». Затем по мере использования объектов в деятельности организации доходы будущих периодов списываются в состав доходов текущих периодов, при этом дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

• суммы дооценки активов в корреспонденции со счетом 58 «Финансовые вложения»
• чрезвычайные доходы – в корреспонденции со счетами 10 «Материалы» - стоимость оприходованных материалов, полученных от разборки имущества, испорченного или утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств; 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» при получении денежных средств в качестве возмещения убытков от организаций и виновных лиц, чьи действия повлекли за собой чрезвычайные обстоятельства;

     На  субсчете 91-2 «Прочие расходы по его  дебету учитываются прочие расходы. По кредиту рассматриваемого субсчета в течение отчетного года записи не осуществляются.

     К расходам, отражаемым на указанном  субсчете, относятся:

• остаточная стоимость выбывающих амортизируемых объектов при их продаже, списании по причине ветхости, морального износа, частичной ликвидации, передаче безвозмездно в корреспонденции с кредитом счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и 07 «Оборудование к установке».
• фактическая себестоимость материалов при их продаже, списании по причине порчи, передаче безвозмездно в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы»;
• разница между оценкой вклада в уставный капитал, произведенного в немонетарной форме, и стоимостью переданного имущества в корреспонденции с кредитом счета 58 «Финансовые вложения»;
• расходы, учтенные на счетах учета производственных затрат, с кредита которых они списываются как прочие расходы, в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства»;
• фактическая себестоимость работ и услуг обслуживающих производств и хозяйств, не признанных обычной деятельностью организации, в корреспонденции с кредитом счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• суммы уценки материалов, готовой продукции, товаров, осуществленной в разрешенных действующим законодательством и нормативными документами случаях, в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 41«Товары» и 43 «Готовая продукция»;
• отрицательные курсовые разницы в корреспонденции с кредитом счетов 50 «Касса»,51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• штрафы, пени, неустойки, признанные организацией-должником и оплаченные (подлежащие оплате), в корреспонденции с кредитом счетов 50 «Касса»,51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
• суммы резервов под снижение стоимости материальных ценностей, резервов под обесценение вложений в ценные бумаги и резервов по сомнительным долгам в корреспонденции с кредитом счетов 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», 63 «Резервы по сомнительным долгам»
• суммы дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания, в корреспонденции с кредитом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списанная дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие нереальные для взыскания долги в учете у коммерческой организации относятся на финансовые результаты, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались. Факт списания в убыток дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгов, нереальных для взыскания вследствие неплатежеспособности должника, не является аннулированием задолженности. Такая задолженность отражается за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания по дебету счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Аналитический учет таких долгов ведется по каждому дебитору, чья задолженность списана в убыток, и каждому долгу. Это необходимо для наблюдения за возможностью взыскания непогашенной дебиторской задолженности в случае изменения имущественного положения должников.
• суммы процентов за пользование краткосрочным (долгосрочным) кредитом или займом в корреспонденции с кредитом счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• суммы, причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов, относимых на счет финансовых результатов, в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• суммы начисленной оплаты труда работникам, а также обязательные отчисления на социальные нужды от нее в случае, когда указанные работники заняты в деятельности, отличной от обычных видов деятельности организации, в корреспонденции с кредитом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• суммы потерь от списания стоимости активов организации в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п. в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», при списании суммы материалов; 01 «Основные средства» при списании стоимости основных средств, 03 «Доходные вложения в материальные ценности» при списании суммы материальных ценностей, предназначенных для передачи во временное пользование за плату; 07 «Оборудование к установке» при списании стоимости оборудования к установке; 08 «Капитальные вложения» при списании стоимости объектов незавершенных капитальных вложений; при списании суммы НДС, не возмещаемой в установленном порядке; 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства» , 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») при списании стоимости незавершенного производства; 21 «Полуфабрикаты собственного производства» при списании стоимости полуфабрикатов собственного производства; 28 «Брак в производстве» при списании стоимости забракованной продукции; 43 «Готовая продукция» (41 «Товары») при списании стоимости готовой продукции (товаров); 44 «Расходы на продажу» при списании суммы расходов на продажу по причине прекращения деятельности организации в результате стихийных бедствий; 45 «Товары отгруженные» при списании стоимости отгруженных продукции, товаров; 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» при утрате наличных денежных средств
• суммы расходов, связанных с предотвращением чрезвычайных обстоятельств хозяйствования или ликвидацией их последствий в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 70 «Расчеты по оплате труда»,69 «», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2 Анализ и аудит прочих доходов и расходов

     2.1. Анализ доходов  и расходов от  прочих видов деятельности

         На формирование прибыли отчетного года существенное влияние оказывают финансовые результаты от прочих операций. В отчетности они представлены как доходы и расходы от операционной и внереализационной деятельности.

        В анализе финансовых результатов операционные и внереализационные доходы и расходы являются отдельным объектом анализа. Цель их изучения – выделить доходы и расходы, зависящие и не зависящие от эффективности деятельности организации. 

        После корректировки доходов, полученных по указанным направлениям, на расходы по ним коммерческая организация получает чистый результат.

        Не все прочие доходы и расходы являются результатом деятельности организации в отчетном периоде. Более того, зачастую они могут носить единовременный характер. Так, например, доходы от участия в других организациях или процент, выплачиваемый банком за поддержание организацией определенного остатка на расчетном счете, прибыль от реализации основных средств и других долгосрочных активов.

       Операционный результат является результатом от прочей реализации. Поэтому его анализ предполагает прежде всего рассмотрение хозяйственной операции по реализации: проверку правильности оценки реализуемого имущества и определения затрат, связанных с реализаций, сопоставление затрат с возможными доходами от реализации.

          При принятии решения о предоставлении своих активов в аренду или об участии в уставном капитале других коммерческих организаций придерживаются основного правила – чистый результат от проведения хозяйственной операции должен быть выше того результата, который организация могла бы получить, используя активы в собственном производстве или поместив высвободившиеся денежные средства на срочный депозит в банк, т.е. необходимо сравнивать затраты по осуществлению планируемого мероприятия и альтернативные издержки.

          Рассмотрим это на примере.

         Коммерческая организация имеет возможность вложения на длительный срок суммы в 100 000 условных денежных единиц (у.е.). Существуют две альтернативы:

- вложить эти средства в деятельность другой организации по согласованию сторон на два года;

- разместить эти средства на тот же срок на депозитном счете в банке.

В настоящее  время доходность участия в другой организации составляет 17%. Доход  от вложения денег в эту организацию  составит за два года 34 000 у.е.

С другой стороны, привлечение депозита на столь  длительный срок чрезвычайно выгодно  для банка и он предлагает организации  следующие условия:

- начисление процентов с ежеквартальной капитализацией (т.е. каждые три месяца к первоначальной сумме депозита будет прибавляться сумма полученных за этот период процентов и на всю эту сумму будет начисляться процент в течение следующих трех месяцев);

- возможно снятие процентов в конце первого года;

- процентная ставка может быть изменена только в сторону повышения по согласованию сторон. В настоящее время она составляет 16,5% годовых.

Рассчитаем  ожидаемый доход организации  с сохранением первоначальной процентной ставки, поскольку это минимальный  доход организации, поддающийся  прогнозированию:

Доход за I квартал 2003 года:

100 000 ×  0,165 × 90 : 365 = 4 068,49 у.е.

Доход за II квартал 2003 года:

104 068,49 × 0,165 × 91 : 365 = 4 281,06 у.е.

Доход за III квартал 2003 года:

108 349,55 × 0,165 × 92 : 365 = 4 506,15 у.е.

Доход за IV квартал 2003 года:

112 855,7 ×  0,165 × 92 : 365 = 4 693,56 у.е.

Общий доход за год составит: 17 549,26 у.е.

Предположим, что организация решит снять  всю сумму процентов в конце  года. Тогда во втором году она снова  получит ту же величину процентов: 17 549,26 у.е.

Итого за два года доход организации  составит 35 098,52 у.е.

А если не снимать проценты в конце первого  года:

Доход за I квартал 2004 года:

117 549,26 × 0,165 × 90 : 365 = 4 782,48 у.е.

Доход за II квартал 2004 года:

122 331,74 × 0,165 × 91 : 365 = 5 032,36 у.е.

Доход за III квартал 2004 года:

127 364,10 × 0,165 × 92 : 365 = 5 296,95 у.е.

Доход за IV квартал 2004 года:

132 661,05 × 0,165 × 92 : 365 = 5 517,25 у.е.

Итого за 2004 год доход организации составит 20 629,04 у.е., а за два года 38 178,30 у.е.

        Сравнивая альтернативы, можно предположить, что размещение свободных денежных средств на срочном банковском депозите выгоднее для организации, чем участие в деятельности другой организации, хотя доходность вложения выше процентной ставки по кредиту на 0,5 пункта. Это преимущество проявляется уже по итогам первого года, когда доход от инвестиций составит 17 000 у.е., а проценты по депозиту 17 549,26 у.е.

Следовательно, менеджерам следует выбрать второй вариант.

        Оценку доходов от участия можно дать и на основании сравнения средней доходности финансовых вложений (рассчитываемой как отношение доходов от участия к средней стоимости долгосрочных финансовых вложений, в нашем примере это те же 34 000 у.е.) со средним уровнем рентабельности активов организации.

          Так, если средний процент выше рентабельности активов, то отвлечение собственного капитала в уставные фонды других организаций целесообразно и, следовательно, наоборот – отвлечение нерационально.

Очевидно, что в нашем примере рентабельность активов организации должна быть выше 17%, чтобы принять решение  использовать высвободившуюся сумму  в собственном производстве.

          Поскольку поступления от реализации активов организации и внереализационные поступления не относятся к основному направлению деятельности организации, их высокая доля в общей сумме полученной прибыли свидетельствует о низком качестве конечного финансового результата.

          При анализе финансовых результатов важно выявить влияние на формирование прибыли изменения структуры затрат на производство и реализацию продукции. С этой целью рассчитывается производственный (операционный) рычаг:

         Показатель характеризует увеличение прибыли при росте реализации на 1%. Чем выше уровень этого показателя, тем выше хозяйственный риск организации, поскольку в случае снижения объема продаж прибыль резко снижается.

В рассматриваемом  примере операционный рычаг равен: 6,7 : 24 = 0,28, т.е. при увеличение продаж на 1% прибыль от продаж увеличивается на 0,28%. 

     2.2. Аудит прочих доходов и расходов организации

Цель  аудита прочих доходов и расходов, формирования финансовых результатов  и распределения прибыли — установление достоверности отражения в учете и отчетности прибылей и убытков предприятия, законности распределения и использования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения.

Источниками информации для проверки являются: Положение об учетной политике предприятия, учредительные документы, протоколы  собраний акционеров (учредителей),  бухгалтерская отчетность, декларации по налогу на прибыль, Главная книга, учетные регистры по счетам 84, 90, 91, 99, 68, и др.

Финансовый  результат слагается из финансового  результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.