Если в описях допущены
ошибки, то их исправление производится
путем зачеркивания неправильных
и проставления над зачеркнутыми
правильных записей. Причем все исправления
в описях должны быть оговорены и подписаны
всеми членами инвентаризационной комиссии
и материально ответственными лицами.
Инвентаризации подлежат:
все имущество организации
независимо от его местонахождения;
все виды финансовых
обязательств;
производственные запасы
и другие виды имущества, не
принадлежащие организации, но
числящиеся в бухгалтерском учете
(находящиеся на ответственном
хранении, арендованные, полученные
для переработки).
Заключительным этапом
при проведении инвентаризации
считается процесс сравнения
фактических остатков материальных
ценностей, выявленных при проверке,
с остатками, учтенными на счетах
бухгалтерского учета. Результатами
такого сравнения является составление
сличительных ведомостей (№ ИНВ-18;
№ ИНВ-19; № ИНВ-26). Следует отметить,
что суммы излишков и недостач
товарноматериальных ценностей в сличительных
ведомостях указываются в соответствии
с их оценкой в бухгалтерском учете. На
ценности, не принадлежащие организации,
но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся
на ответственном хранении, арендованные,
полученные для переработки), составляются
отдельные сличительные ведомости. Все
сличительные ведомости могут быть составлены
как с использованием вычислительной
техники, так и вручную.
Результаты инвентаризации
должны быть отражены в учете
и отчетности того месяца, в
котором она была закончена,
а по годовой инвентаризации
— в годовом бухгалтерском
отчете.
Согласно п. 3 ст. 12 Федерального
закона «О бухгалтерском учете»,
выявленные при инвентаризации
расхождения между фактическим
наличием имущества и данными
бухгалтерского учета отражаются
на счетах бухгалтерского учета
в следующем порядке:
излишек имущества
приходуется, и соответствующая
сумма зачисляется на финансовые
результаты организации, а у
бюджетной организации — на
увеличение финансирования (фондов);
недостача имущества
и его порча в.пределах норм естественной
убыли относятся на издержки производства
или обращения, сверх норм — на счет виновных
лиц. Если виновные лица не установлены
или суд отказал во взыскании убытков
с них, то убытки от недостачи имущества
и его порчи списываются на финансовые
результаты организации, а у бюджетной
организации — на уменьшение финансирования
(фондов).
Отметим, что суммы
недостач имущества и его порчи,
выявленные при инвентаризации,
списываются на виновное лицо
только в тех случаях, если
работник:
признан виновным по решению
суда;
является виновным
в силу принятия на себя
полной материальной ответственности;
в соответствии с
Трудовым кодексом РФ может
быть привлеченк полной или ограниченной
материальной ответственности.
8. Для ведения бухгалтерского
учета в организации формируется
учетная политика, предполагающая
имущественную обособленность и
непрерывность деятельности организации,
последовательность применения
учетной политики, а также временную
определенность фактов хозяйственной
деятельности. Учетная политика
организации должна отвечать
требованиям полноты, осмотрительности,
приоритета содержания перед
формой, непротиворечивости и рациональности.
Заключение
Юридически ни одна
организация, независимо от ведомственной
принадлежности и форм собственности,
не может функционировать без
ведения бухгалтерского учета,
поскольку только данные бухгалтерского
учета обеспечивают полную информацию
об имущественном и финансовом
состоянии организации; синтетическая
и аналитическая информация о
состоянии материальных, трудовых
и денежных ресурсов, о результативности
инвестиционной и кредитной политики,
о затратах и эффективности
производства и т.д., что позволяет
управлять хозяйственной деятельностью
и контролировать выполнение
планов прибыли, разрабатывать
перспективные планы развития
производства. Таким образом, бухгалтерский
учет является составной частью
управленческой и информационной
системы организации.
Л.Т. Гиляровская. Бухгалтерское
дело: Учебник – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г.
Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова,
М.С. Крашенникова. Бухгалтерский учет:
Учебник – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003г.