Предмет и метод бухгалтерского учёта

Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понимать, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной и вызывает всегда изменения на двух счетах, но всегда в одной и той же сумме.

Когда каждая операция в соответствии с вызываемым ею двойным изменением в составе средств и источников записывается в одной и той же сумме два раза - в дебет и кредит счетов, называется двойной записью. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счёта, возникающая в результате двойной записи на них операции, называется корреспонденцией счетов, а сами эти счета корреспондирующими счетами.

В зависимости от отражаемой операции счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетическими счетами называют счета, на которых учет ведется в обобщенном виде и только в денежном выражении. Например, счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает общую сумму задолженности всем работникам предприятия по оплате труда. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим. Особенностями синтетических счетов является то, что они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко.

Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Они открываются в дополнении к синтетическим. Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Счета, не требующие ведения аналитического учёта называются простыми (например «Касса», «Расчётный счёт»).Счета, которые требуют ведения аналитического учета, сложными ( «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства»).

Документация является обязательной в бухгалтерском учёте. Документом называется специальный бланк или лист бумаги, заполненный записью факта хозяйственной операции, удостоверенной подписями ответственных лиц . Ни одна операция не может быть проведена по счетам без документа. Составление документов необходимо для точного отражения в учёте операций в полном соответствии с действительностью. Оно необходимо также в целях охраны собственности и контроля за правильным осуществлением хозяйственной деятельности.

Оборотная ведомость - это сводка оборотов и остатков счетов за определенный период. Оборотные ведомости ведутся раздельно по синтетическим и аналитическим счетам. Итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам соответственно равны оборотам и остаткам объединяющего их счета в оборотных ведомостях по синтетическим счетам.

При сверке в оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных сальдо должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов - итогам по журналу регистрации хозяйственных операций, тогда оборотные ведомости составлены правильно В оборотной ведомости по аналитическим счетам итоги начальных сальдо, оборотов и конечных сальдо должны быть равны начальному сальдо, оборотам и конечному сальдо соответствующего синтетического счета.

Бухгалтерские счета могут быть сгруппированы в пять групп

1 группа - основные счета (накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия ,а также состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами).

2 группа - регулирующие счета ( уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах, они не имеют самостоятельного значения, а являются только их дополнением, с их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости).

3 группа - операционные счета (предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг ).

4 группа - финансово-результативные счета (предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка).

5 группа - забалансовые счета.

По назначению документы делятся на оправдательные и бухгалтерского оформления.

К оправдательным относятся документы, удостоверяющие факт выполнения и оформления хозяйственной операции. В оправдательных документах регистрируется каждая произведенная операция, поэтому эти документы служат средством учета операций и основой дальнейших записей их по счетам. Обычно в оправдательных документах содержится и распоряжение произвести операцию, и подтверждение исполнения этой операции, поэтому большинство оправдательных документов является одновременно распорядительно-исполнительным.

Документы бухгалтерского оформления составляют работники бухгалтерии на основании оправдательных документов для последующей записи по счетам в целях упрощения и облегчения этих записей. Так как документы бухгалтерского оформления составляются на основе либо оправдательных документов, то самостоятельного значения в оформлении хозяйственных операций они не имеют.

По объему содержания документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичными ( простыми) называются документы, непосредственно оформляющие операцию в момент ее совершения. В них производится первоначальная регистрация операции, удостоверяющая факт ее совершения. К первичным документам относятся оправдательные документы - кассовые ордера, чеки, счета, требования, накладные, приемо-сдаточные акты, квитанции .

Сводными называются документы, представляющие собой сводку данных нескольких первичных документов( авансовые отчеты подотчетных лиц, составляемые на основании ряда первичных документов на отдельные расходы; отчеты кассира, составляемые на основании кассовых приходных и расходных ордеров; сводки первичных документов ).

По способу составления документы делятся на разовые и накопительные.

Разовыми называются документы на одну или несколько операций, составляемые и оформляемые сразу, служащие основанием для бухгалтерских записей.

Накопительными называются такие документы, в которых регистрируется ряд однородных операций постепенно, по мере их совершения. По истечении срока накопительный документ окончательно оформляется и передается в бухгалтерию, где служит основанием для бухгалтерских записей по его итогам( отпуск со склада на производство материалов).

Сведения, содержащиеся в документе и обеспечивающие ему правильное отражение операции и юридическую доказательную силу, называются его реквизитами. К числу обязательных реквизитов относятся:

1) название документа (требование, авансовый отчет и т.п.) и, как правило, его порядковый номер;

2) название и адрес предприятия, в котором составлен документ;

3) указание сторон, участвовавших  в совершении операции, оформленной  документом (например, в требовании  указания фамилий выдавшего и  принявшего материальные ценности);

4) дата составления документов (число и год цифрами, месяц  прописью);

5)содержание операции, условия ее выполнения, основание для ее совершения (наряд, приказ ).

6) измерители операции, т.е. количественное  и ценностное выражение ее  в натуральных и денежных показателях;

7)подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильное ее оформление в документы.

Отсутствие или неправильное указание какого-либо из этих реквизитов затрудняет использование документа в качестве первичного источника учетных сведений, а в некоторых случаях и лишает документ силы.

Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум условиям.

Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных рабочих мест, через которые он должен пройти.

Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи).

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными, и приниматься к исполнению не должны.

При наличии разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут приниматься к исполнению только при наличии письменного распоряжения руководителя организации, который в этом случае несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер ответствен за формирование учетной политики, правильное ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Однако ответственность за организацию бухгалтерского учета в целом, организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.

Обязанности и ответственность главного бухгалтера определяется Федеральным законом России. Статьей 7 Закона РФ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций с законодательством РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Его требования по документальному оформлению фактов деятельности предприятий всех организационно-правовых форм, представлению в бухгалтерию необходимых документов и информации имеют всеобщую обязательность.

Заключение

Бухгалтерский учёт систематически отражает хозяйственную деятельность предприятий в целях планирования, руководства и контроля, отражает в текущем порядке каждую операцию и затем сводит и обобщает данные по процессам хозяйственной деятельности и в целом. Это даёт возможность осуществлять руководство операциями и проверку выполнения плана, как по отдельным участкам работы, так и по всему предприятию.

Бухгалтерский учёт пользуется всеми измерителями, обобщая данные в едином денежном измерителе, имеет определённую систему документации и является строго документальным. Бухгалтерский учёт является непрерывным во времени. Это значит, что в бухгалтерском учёте находит последовательное отражение каждая операция, совершающаяся в ходе хозяйственной деятельности и вызывающая изменения в составе средств предприятия.

Бухгалтерский учёт является сплошным. Это значит, что все средства и операции подвергаются полному и точному исчислению и отражению, соответствующему фактическим данным.

Бухгалтерский учёт осуществляет оценку и калькуляцию, все средства оцениваются по их действительной стоимости, а осуществляемые операции оцениваются по фактическим затратам в едином денежном измерителе.

Сопоставляя доходы и расходы за определённый период, например за год, бухгалтерский учёт может вывести конечный результат хозяйственной деятельности - прибыль или убыток. Это даёт возможность оценивать качество работы каждого предприятия, а также точно определять действительный размер накоплений.

Бухгалтерский учёт в максимальной степени обладает функциями контроля. Ведя бухгалтерский учёт, как учёт систематический, непрерывный, сплошной, тем самым осуществляем систематический, непрерывный, сплошной контроль за правильным осуществлением каждой операции и всей хозяйственной деятельности предприятия. По самой своей сущности бухгалтерский учёт является важнейшим средством и формой хозяйственного контроля.

В России система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях плановой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой, потребителем информации выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций. Изменения системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды обусловили необходимость адекватной трансформации и бухгалтерского учета. Для этого разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности .

Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.

Внедрение нового Плана счетов - значительный шаг в деле дальнейшего развития бухгалтерского учета; оно непосредственно связано с Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. На базе именно этой Программы определены четыре группы организаций, требования к формированию бухгалтерской отчетности которых различны:

расширенный - открытые акционерные общества, федеральные, крупные муниципальные, государственные, унитарные организации, которые составляют отчетность по правилам учета, принятым в России;

международный - совместные акционерные общества с вложением иностранного капитала, акции которых котируются на фондовом рынке. Эти организации составляют отчетность только в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и не формируют ее параллельно с российскими правилами учета;