Порядок організації бухгалтерського обліку на підприємстві

Однією з основних вимог до документів, які зберігаються на підприємстві, є те, що вони повинні  бути послідовно пронумеровані, достатньо  простими, чіткими і розраховані  для багаторазового використання. Вимоги щодо формування, збереження і використання бухгалтерської документації встановлені «Положенням про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку».

Дозвіл на здійснення господарських операцій визначений інструкціями Міністерства фінансів України  та іншими документами, обов'язковими для первинних документів.

Основними елементами системи  внутрішнього контролю є: середовище контролю, системи бухгалтерського обліку і процедури контролю.

Слід пам'ятати, що на середовище контролю впливають зовнішні і внутрішні чинники. До них належать: загальний стан економіки, нестабільність законодавства, державне регулювання обліку та підпорядкованість підприємства. Нестабільність стану економіки України та її законодавчого регулювання негативно впливають на господарську діяльність підприємств і не стимулюють організацію ефективного внутрішнього контролю.

Внутрішніми чинниками  середовища контролю підприємства є  стиль управління та організаційна  його структура.

Наступний елемент структури  внутрішнього контролю — система  бухгалтерського обліку. Вона включає: облікову політику, форму обліку та спосіб обробки облікової інформації.

Організація і регулювання  бухгалтерського обліку в Україні  обумовили основні вимоги до системи  внутрішнього контролю. До них належить, насамперед:

• забезпечення контролю за виконанням зобов'язань, наявністю і рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів і кошторисів;

• своєчасне виявлення  негативних явищ діяльності підприємств;

• контроль за формуванням  повної, реальної, достовірної інформації про господарські процеси і результати фінансово-господарської діяльності, що подаються у податкову адміністрацію, статистичні органи та необхідні для прийняття управлінських рішень. Керівництво підприємства повинно обов'язково дотримуватися основних вимог щодо організації внутрішнього контролю. Регламентація цих вимог організації бухгалтерського обліку в Україні спричинила обмеження підприємства у здійсненні власної облікової політики.

У випадку зміни методології  бухгалтерського обліку, необхідно в наступному році у пояснювальній записці до річного бухгалтерського звіту зауважити про ці зміни.

Вибір форми бухгалтерського  обліку є правом будь-якого підприємства. На її вибір впливає ряд чинників. Форми регістрів, порядок записів у них, обробка інформації визначаються документами про порядок їх застосування.

Форма бухгалтерського  обліку залежить також від способу  обробки облікової інформації. При  автоматизованих системах обробки  економічної інформації ризик контролю зростає, тому до таких документів ставляться додаткові вимоги.

Одним із основних елементів  системи внутрішнього контролю є  процедури контролю, які здійснюють бухгалтери та інші посадові особи. До них відносяться:

• формальна арифметична  перевірка первинних документів та перевірка за змістом;

• звірка записів обліку з даними дебіторів та кредиторів, банків, податкових органів, пенсійного фонду та інших обов'язкових платежів:

• інвентаризація виробничих запасів основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів у касі і на поточних рахунках у банку та інших активів;

• перевірка правильності та повноти розрахунків, що здійснюються за допомогою обчислювальної техніки;

• складання оборотних  відомостей, рахунків аналітичного та синтетичного обліку.

Найбільш відповідальне місце серед цих процедур належить інвентаризації, за допомогою якої забезпечується достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.

Матеріали інвентаризації та рішення керівництва підприємства щодо регулювання розбіжностей між даними бухгалтерського обліку та фактичною наявністю товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів тощо затверджуються керівником підприємства та розглядаються на центральній інвентаризаційній комісії із занесенням їх результатів у звітний період, у якому закінчена інвентаризація, і у річний звіт.

Ефективна система внутрішнього аудиту знижує аудиторський ризик і  зменшує обсяг аудиторської перевірки. Одним із першочергових завдань  аудитора є оцінка внутрішнього контролю. Перевіряючи систему внутрішнього аудиту, необхідно сформувати свою попередню думку про його стан на підприємстві, ступінь дотримання законодавчих та нормативно-методичних актів, положень, інструкцій та розпоряджень менеджера та облікової політики.

Ефективність системи  внутрішнього аудиту залежить переважно від розміру підприємства, масштабу його діяльності. Під час перевірки великих підприємств (акціонерних, спільних підприємств тощо) вивчення системи внутрішнього аудиту обов'язкове в зв'язку з тим, що можливості тестування операцій з боку аудитора обмежуються, по-перше, значним їх обсягом, потребують багато часу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

 

Під організацій бухгалтерського  обліку розуміють систему умов і  елементів побудови облікового процесу  для одержання достовірної і  своєчасної інформації про господарську діяльність організації та здійснення контролю над раціональним використанням виробничих ресурсів немає і готової продукції.

Основними складовою  частиною системи організації бухгалтерського  обліку є первинний облік документообігу, План рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, форми організаціїучетно-вичислительних робіт.

Одним із основних принципів  реалізації вимог внутрішнього контролю є запобігання недостовірній  інформації, зловживанням і крадіжкам, що обумовлює структуру і напрями внутрішнього контролю.

Основні вимоги, що пред'являються  до первинних документів, є їх обов'язкові реквізити. До них належать: назва  документу; код їх форми; місце складання; номер та дата документа; зміст господарської  операції; натуральні чи вартісні вимірники; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції; підписи осіб, які здійснили господарську операцію. Обов'язковою умовою для складання документів є те, що вони повинні складатися у момент здійснення операцій або після їх закінчення.

В умовах ринкової економіки  підготовлена бухгалтерська інформація має розглядатися з погляду її остаточного впливу на прийняття  рішень. Система обліку оперує даними двох типів: про здійснені операції та оцінними даними майбутніх періодів. З огляду на це організацію бухгалтерського обліку слід розглядати як сукупність фінансового та внутрішньогосподарського обліку за окремими комплексами завдань, які вирішуються в автоматизованій системі обліку, контролю та аналізу.

 

 

 

Список  використаних джерел

 

1. Закон України від  16.07.99 р. №996-ХІV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

2. Положення про порядок  бухгалтерського обліку окремих  активів та операцій підприємства  державного, комунального секторів  економіки і господарських організацій, які володіють або користуються об’єктами державної, комунальної власності. – К. : КНТ,2009.

3. Костенко Ніна. ПБО№3 Облікова політика. Податки та  бухгалтерський облік. 10 січня 2008 р.

4. Бабіч В. В., Сагова  С. В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб. – К.: КНЕУ,2006.

5. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. — К.: Знання, 2006.