Понятие и виды аудиторских доказательств

 

Собирая аудиторские  доказательства, аудитор применяет  одну или несколько следующих процедур:

- пересчет документов  клиента;

- экспертная  проверка;

- инспектирование;

- инвентаризация;

- проверка соблюдения  правил учета хозяйственных операций;

- подтверждение;

- наблюдение;

- прослеживание;

- проверка документов;

- составление альтернативного баланса;

- устный опрос;

- сканирование;

- аналитические  процедуры.

Все аудиторские  процедуры разрабатываются по следующей  схеме:

- наименование  процедуры;

- цели проведения процедуры;

- перечень документов (источников  информации), которые необходимы для выполнения процедуры;

- перечень нормативных  документов, нарушения которых могут  быть выявлены при проведении  процедуры;

- справочная информация (нормы, нормативы), которая должна  быть использована при проведении  процедуры;

- описание техники выполнения процедуры;

- описание формы представления  результатов проведенной процедуры  (бухгалтерская проводка, аналитическая  таблица и др.)

Рассмотрим каждую процедуру  отдельно.

Пересчет документов клиента (арифметическая проверка) - процедура, при которой проверяется точность независимых подсчетов, вычислений и других арифметических действий.

Данный тип проверки выполняется  чаще всего выборочно, при этом аудиторы (аудиторские организации) должны следовать  стандарту аудиторской деятельности "Аудиторская выборка".

Если субъект аудита ведет  документацию на компьютере, есть возможность  проверки расчетов аудитором, используя  также ЭВМ.

Следующая процедура - экспертная проверка, позволяющая подтвердить  подлинность документов. Проверяется  подлинность подписей должностных лиц, отсутствие дописок текста, букв, зачеркивание, соответствие составления документов датам отражения в них операций.

Инспектирование - проверка записей, документов или материальных активов.

В ходе данной проверки аудитор  получает доказательства различной степени надежности (зависит от источника, характера, эффективности средств внутреннего контроля). Результат инспектирования материальных активов - достоверные аудиторские доказательства относительно их существования, при этом необязательно относительно их стоимостной оценки или права собственности на них.

Документальные аудиторские  доказательства, полученные в результате инспектирования:

- созданные третьими лицами  и находящиеся у них;

- созданные  третьими лицами, но находящиеся  у аудируемого лица;

- созданные  аудируемым лицом и находящиеся  у него.

Инвентаризация - проверка хозяйственных средств  путем пересчета, обмера, взвешивания  и осмотра. Эта процедура позволяет  получить точную информацию о наличии и ориентировочных стоимости и состоянии имущества экономического субъекта.

Данные наличия  хозяйственных средств заносятся  в инвентаризационные описи и  сличительные ведомости. С целью  установления недостач или излишков сводятся с данными бухгалтерского учета.

Аудитор (аудиторская  организация) до начала инвентаризации должна выяснить некоторые вопросы:

- частота инвентаризаций  имущества и финансовых обязательств;

- по ранее  проводившейся инвентаризации проверить  бухгалтерскую документацию;

- ознакомиться с количеством товарно-материальных ценностей;

- выявить дорогостоящие  товарно-материальные ценности;

- проанализировать  систему внутреннего контроля  и систему учета товарно-материальных  ценностей.

Аудитор (аудиторская  организация) может наблюдать за процессом инвентаризации. При этом он обязан:

- для проверки  надежности средств контроля  принять участие в контрольных  измерениях (пересчет, взвешивание);

- изучить имеются  ли устаревшие товарно-материальные  ценности;

- выяснить, имеются  ли товарные запасы третьих лиц, и учитываются ли они в забалансовых счетах бухгалтерского учета и в складском учете;

- выяснить реальность  дебиторской и кредиторской задолженности.

Проверка соблюдения правил учета хозяйственных операций - процедура, позволяющая аудиторам (аудиторским фирмам) контролировать учетные работы, выполняемые бухгалтерией.

Полученная  информация при проведении данной процедуры  достоверна, если она получена в  момент исследования этих операций.

Подтверждение - аудиторская организация получает подтверждение в письменной форме от независимой третьей стороны о реальности счетов дебиторской и кредиторской задолженностей, остатков на счетах.

Запрос на подтверждение  готовится от имени руководства  в виде документа в адрес независимой  стороны с требованием предоставить необходимую информацию аудиторской организации. Также при необходимости аудиторская организация может напрямую связаться с третьей стороной.

Если информация, полученная от третьей стороны, и  информация в учетных записях  расходятся, нужно сделать дополнительные процедуры для выяснения причины.

Наблюдение - полезная процедура для оценки системы  внутреннего контроля.

Изучаются процессы, выполняемые другими лицами (наблюдение за пересчетом материальных запасов, осуществляемым аудиторской фирмой).

Прослеживание - аудитор проверяет некоторые  первичные документы, правильное отражение  соответствующих хозяйственных  операций в бухгалтерском учете. Позволяет изучить нетипичные ситуации, отраженные в документах клиента.

Проверка документов - аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Выбирается определенная запись бухгалтерского учета и отслеживается отражение операции до первичного документа, подтверждающего реальность ее (операции) выполнения. Также изучаются результаты данной операции и влияние ее на конечный финансовый результат.

Составление альтернативного  баланса - расширенный пересчет документов.

Данная процедура  используется для получения доказательств  о полноте отражения и реальности в учете готовой продукции (выполненных  услуг) путем составления баланса израсходованного сырья и материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции (выполнения работ). Это позволяет аудиторам выявить отклонения от нормативного расхода материалов и выхода продукции и убедиться в достоверности исчисления финансового результата.

По результатам  деятельности предприятия за квартал, полугодие, год возможно получить сальдовый  или оборотный балансы.

Работа трудоемкая, но она позволяет проверить ведение  учета в целом.

Следующая процедура - устный опрос руководства и персонала экономического субъекта и независимой (третьей) стороны. Может проводиться на всех этапах аудиторской проверки, дополняет любые другие процедуры. Заранее могут быть приготовлены бланки с перечнем вопросов в целях фиксирования ответов опрашиваемых.

Результаты  устного опроса записываются в виде краткого конспекта или протокола, с указанием данных (фамилия, имя, отчество) аудитора, проводившего опрос, и опрашиваемого лица. Все это  приобщается к другим рабочим  документам аудиторской проверки.

Сканирование  применяют по конкретному направлению  для изучения нетипичных операций в  документации аудируемого лица. Например, сканирование кредитовых записей счетов расходов и подтверждение их данными  первичных документов.

Процедуры получения аудиторских доказательств

Аналитические процедуры - это оценка и анализ полученной информации, исследование показателей (экономических и финансовых) аудируемого  лица, чтобы выявить искажения, их причины в бухгалтерском учете  хозяйственных операций.

Аналитические процедуры выполняются на протяжении всего этапа аудиторской проверки, что повышает ее качество и сокращает  трудозатраты. Их можно сочетать с  другими процедурами на этапе  исследования.

Процесс реализации аналитических процедур:

- определение цели процедуры;

- выбор вида  и метода;

- выполнение  процедуры;

- анализ результатов.

Типичные виды аналитических процедур:

-сравнение показателей  клиента со среднеотраслевыми  данными - аудитор должен учитывать  различия возможности специфичности  продукции, учетной политике, экономических условиях разных предприятий;

- сравнение  фактических показателей с плановыми  - применяется клиентом для установления  отсутствия факта изменения бухгалтерских  показателей отчетного периода  в соответствии с плановыми  показателями;

- сопоставление  изменений нескольких видов коэффициентов  - аудитор на их основ делает  вывод о жизнеспособности клиента;

- сравнение  фактических показателей отчетного  периода с показателями предыдущего  периода - резкие колебания, связанные  с погрешностями финансовой отчетности или изменением экономических условий, должны привлечь аудитора;

- сравнение  фактических финансовых показателей  с прогнозными, определенными  аудитором.

Доверие аудитора к результатам проведенных аналитических  процедур зависит от:

- существенности анализируемых статей отчетности;

- результатов  других процедур, направленных на  эти же цели;

- величин отклонений  показателей, используемых при  выполнении аналитических процедур;

- применение  небухгалтерских данных.

Аналитические процедуры позволяют улучшить качество проведенной аудиторской проверки:

- на этапе  планирования аудита содействуют  пониманию деятельности клиента  аудита, более точному определению  аудиторского риска;

- на этапе проведения проверки аналитические процедуры используются аудитором для обнаружения и исследования необычных отклонений показателей бухгалтерской отчетности;

- в процессе  завершения аудита применяют  для окончательной проверки наличия  в отчетности искажений или проблем, в результате чего выделяются области, требующие дополнительных аудиторских процедур.

 

 

3. Порядок документирования аудиторских доказательств

 

Аудиторская организация  и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все  сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение.

Документация - рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для  аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением  аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или в другой форме.

Рабочие документы  применяются для:

- планирования  и проведения аудита;

- осуществления  текущего контроля и проверки  выполненной аудитором работы;

- фиксирования  результатов и выводов, сделанных  на основе аудиторских доказательств.

Аудитор должен составлять рабочие документы в  достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения  общего понимания аудита. Он должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств. В рабочих документах должно содержаться обоснование аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение, вместе с его выводами по ним. В тех случаях, когда аудитор проводил рассмотрение сложных принципиальных вопросов или высказывал по каким-либо важным для аудита вопросам профессиональное суждение, в рабочие документы следует включать факты, известные аудитору на момент формулирования выводов, и необходимую аргументацию.

Аудитор вправе определять объем документации по каждой конкретной аудиторской проверке, руководствуясь своим профессиональным мнением. Отражение в составе документации каждого рассмотренного аудитором в ходе проверки документа или вопроса не является необходимым.

Объем документации аудиторской проверки должен быть таков, чтобы в случае, если возникнет необходимость передать работу другому аудитору, не имеющему опыт работы по этому заданию, он смог исключительно на основе данной документации (не прибегая к дополнительным беседам или переписке с прежним аудитором) понять проделанную работу и обоснованность решений и выводов.