Отчет по практике в ООО «Промстрой»

            Общество имеет право:

1. Осуществлять в установленном порядке контакты в РФ и за рубежом с учреждениями, организациями и предприятиями, а также с их представителями и частыми лицами по вопросам, входящим в компетенцию общества;
2. Приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде;
3. Совершать от своего имени сделки, не противоречащие российскому законодательству как в РФ так и за границей;
4. Создавать филиалы и открывать представительства с соблюдением требований действующего законодательства, иметь дочерние и зависимые общества;
5. Приобретать, арендовать основные и оборотные средства;
6. Самостоятельно распоряжаться продукцией, полученной в результате хозяйственной  деятельности;
7. Открывать счета в банковских учреждениях, осуществлять операции по ним;
8. На добровольной основе вступать в объединение с общественными иными предприятиями и организациями;
9. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на оказываемые услуги;
10. Самостоятельно использовать чистую прибыль;
11. Определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, а также друге формы материального поощрения;
12. Общество осуществляет социальное и медицинское страхование работников в установленном законом порядке.

Уставный капитал принят при учреждении Общества в размере 211458 тыс.руб.

Согласно Устава общество с ограниченной ответственностью «Промстрой» высшим органом управления предприятием является общее собрание учредителей. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.

 

2 Анализ организационно-функциональной

структуры организации

 

2.1 Определение типа организационной структуры организации

 

Разделение труда в ООО «Промстрой» осуществляется по функциональному признаку. То есть организационная структура функциональная, в основе формирования которой лежит принцип полноправного распорядительства: каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию. Это создает условия для формирования аппаратов специалистов, которые в силу своей компетенции отвечают только за определенный участок работы, и уменьшает потребность в специалистах широкого профиля, что позволяет улучшить качество выполняемой работы. Организационная структура представлена в Приложении 1.

Возглавляет компанию генеральный директор. В его непосредственном подчинении находятся: отдел снабжения, отдел продаж и бухгалтерия.

Оперативный бухгалтерский учет и  отчетность в ООО «Промстрой» осуществляет главный бухгалтер под руководством генерального директора. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации. Финансовые результаты деятельности общества определяются на основе годового бухгалтерского баланса. По месту нахождения ООО «Промстрой» ведется полная документация в объеме, установленном действующим законодательством РФ.

Выбранный тип организационной  структуры соответствует размерам предприятия, масштабам и виду осуществляемой деятельности.  Каждое направление  деятельности предприятия находится под контролем соответствующего руководящего персонала.

 

2.2 Изучение  функциональных обязанностей служб,  подразделений и обязанностей  ключевого персонала

 

Генеральный директор ООО «Промстрой» руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Несет всю полную ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективность использования имущества предприятии.

Отдел продаж возглавляет зам.директора по продажам. Зам.директора по продажам участвует составлении ежемесячного плана продаж, контролирует предоставление отчетов по итогам работы отдела продаж в соответствии с регламентом работы предприятия.

Отдел снабжения возглавляет  начальник отдела. В его обязанности  входит: разработка политики предприятия по материально-техническому снабжению предприятия, участие в разработке проектов перспективных, текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы.

Зам.директора по финансам определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости, руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования, осуществляет работу с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, получения кредитов.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

 

3 Учет расходов и калькулирования себестоимости выполненных работ и оказанных услуг

 

3.1 План счетов предприятия, счета учета затрат

 

В зависимости от конкретного вида деятельности бухгалтерский учет в организации может иметь  некоторые особенности. Предприятие может быть многопрофильным, то есть осуществлять различные виды деятельности. При этом процесс бухгалтерского учета все равно должен быть единственным для всего предприятия в целом, учитывая отраслевые особенности по всем осуществляемым видам деятельности [5, c.16]. В условиях рыночной экономики административный аппарат организации должен самостоятельно принимать решения: в каких разрезах классифицировать затраты; насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязывать с центрами ответственности; вести учет фактических либо плановых, полных либо частичных затрат. При этом выбор того или иного подхода в решении вопросов учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) зависит от нужд управления организацией.

ООО «Промстрой» применяет план счетов, который не противоречит Приказу Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению». Можно выделить некоторые аспекты учета затрат на изучаемом предприятии.

ООО»Промстрой» признает расходами по обычным видам деятельности расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с оказанием услуг (выполнением работ), если производство и продажа продукции (товаров), оказание услуг (выполнение работ) непосредственно вытекают из характера основной деятельности Общества и осуществляются им систематически (постоянно). Все остальные виды расходов признаются прочими.

Все хозяйственные операции, проводимые ООО «Промстрой», оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для учета затрат на производство в ООО «Промстрой» применяются следующие счета:

20 «Основное производство»:

20.01 «Основное производство (внутренний рынок)», на котором ведется учет расходов основных и вспомогательных производств;

20.03 «Основное производство (экспорт)», для учета затрат на производство продукции, помещенной под таможенный режим экспорта;

20.04 «Расходы на строительство жилья», для учета затрат на строительство жилых домов;

20.06 «Переработка сырья и материалов»;

20.07 «Производство по заказам»;

20.11 «Незавершенное производство промхарактера»;

20.12 «Незавершенное производство непромышленного характера»;

20.14 «Незавершенное строительство жилья»;

20.15 «Незаконченные капитальные ремонты»;

20.16 «Незавершенное производство (восстановление электромашин)»;

20.17 «Незавершенное производство по заказам»;

25 «Общепроизводственные расходы»:

25.01 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»:

26.01 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве».

Аналитический учет по счету 20 «Основное  производство» ведется в ведомостях аналитического учета затрат на производство, открываемых на год для каждого  цеха. Для использования права  на возврат налога на добавленную  стоимость при отгрузке продукции  (в основном стройматериалов) на экспорт (на Украину, в Белоруссию, в Болгарию) в бухгалтерском учете ООО «Промстрой» ведется раздельный учет расходов, связанных с производством и реализацией продукции на экспорт и внутренний рынок. Для этого на предприятии предусмотрен субсчет 20.03 «Основное производство (экспорт)» к счету 20 «Основное производство» и субсчет 44.02 «Расходы на продажу (экспорт)» к счету 44 «Расходы на продажу».

Организации, в зависимости от типа продукции, технологии и процесса производства, могут осуществлять учет затрат: простым методом; по переделам, процессам, стадиям, фазам технического процесса переработки технологического сырья и материалов; по видам и группам продукции; по заказам на изготовление продукции и оказание услуг; по местам возникновения затрат и центрам ответственности; комбинированным способом, сочетающим выше перечисленные.

 

3.2 Первичные документы, используемые для отпуска и учета материалов

 

При поступлении материалов на склад  ООО «Промстрой» от поставщиков составляется приходный ордер (форма М-4) на фактическое количество поступивших материальных ценностей материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.

В случаях оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение; оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; оформления приемки материалов, поступивших без документов применяется Акт о приемке материалов (форма №М-7).

Фактические расходы, связанные с проведением текущих и капитальных ремонтов, признаются затратами текущего периода по мере осуществления ремонтов. Для осуществления ремонтных работ лица ответственные за ремонты, получают необходимые материалы со складов на основании требования-накладной, формы М-11. В данном документе обязательно должно быть указано: для какой цели берутся материалы; номер участка, на который будут относиться эти затраты и номер кладовой [4, c. 99].

В конце отчетного месяца ответственные за ремонт представляют в бухгалтерию Общества акт на выполненные работы, формы 000–59. Бухгалтер обязательно производит сверку первичных документов с актом, при этом проставляя корреспонденцию счетов и в требовании-накладной и в акте.

Согласно графика документооборота ООО «Промстрой» материально – ответственные лица представляют в бухгалтерию первичные документы, типовой формы М-11, по расходу материалов, полуфабрикатов. Представленная документация обобщается за месяц и составляется оборотная ведомость в разрезе видов выпускаемой продукции и израсходованного материала. Полученные данные сверяются с отчетами расхода сырья и материалов, предоставляемые начальниками участков в конце отчетного периода. В отчетах указывают нормативный и фактические расходы материалов на каждый вид продукции. К отчетам прилагаются объяснения причин перерасхода или экономии по материалам.

Необходимо отметить, что  учет затрат в ООО «Промстрой» осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: Положением о составе затрат и Методическими рекомендациями по планированию и учету затрат на производство и реализацию продукции (работ услуг) предприятий металлургического комплекса. Положение о составе затрат определяет состав расходов, включаемых в издержки производства, а так же порядок учета расходов по элементам затрат. Методические рекомендации определяют единую учетную номенклатуру затрат для организации и порядок формирования финансовых результатов.

 

3.3 Формирование себестоимости продукции по статьям калькуляции

 

Формирование себестоимости продукции  по статьям калькуляции (далее калькулирование) является заключительным этапом планирования себестоимости продукции (плановая калькуляция) и определения ее фактической себестоимости (отчетная калькуляция). Затраты на все виды продукции, выпускаемой организацией, подлежат, как правило, калькулированию, за исключением случая, когда организация выпускает одновременно значительное количество сопряженной продукции разной ценности. По окончании года составляется годовая отчетная калькуляция. Отчетные калькуляции определяют фактическую себестоимость продукции (видов или групп продукции) по статьям затрат. Отчетные калькуляции обязательно составляются ежемесячно. Периодичность составления плановых калькуляций (месяц, квартал) устанавливается организацией, с учетом возможного изменения экономической конъюнктуры и номенклатуры выпускаемой продукции [6, c. 101].

При составлении плановых и отчетных калькуляций Методическими рекомендациями предлагается следующая номенклатура статей расходов: