Отчет о прибылях и убытках предприятия

Основное  назначение отчёта о прибылях и убытках (форма № 2) – характеристика финансовых результатов деятельности организации  за отчётный период.

Отчёт о прибылях и убытках состоит  из четырёх разделов:

1. Раздел "Доходы и расходы по обычным видам деятельности"
2. Раздел «Прочие доходы и расходы»
3. Раздел «Финансовый результат»
4. Справочный раздел

 

2.1 Раздел "Доходы и расходы по обычным видам деятельности"

Показатель 1.  Строка 2110 "Выручка"

По  данной строке отражается информация о выручке (доходах по обычным  видам деятельности), полученной организацией (п. 18 ПБУ 9/99, п. 27 ПБУ 2/2008).

Согласно ПБУ 09/99 доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка).

Заметим, что сумма выручки указывается  без учета (п. 3 ПБУ 9/99):

- НДС;

- акцизов;

- вывозных таможенных пошлин;

- иных аналогичных обязательных  платежей.

 

Выручка признается в бухгалтерском учете при  наличии следующих условий:

а) организация  имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного  договора или подтвержденное иным соответствующим  образом;

б) сумма выручки  может быть определена;

в) имеется  уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации  к покупателю или работа принята  заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые  произведены или будут произведены  в связи с этой операцией, могут  быть определены.

Выручка отражается в бухгалтерском учете  с использованием счета 90 "Продажи".

┌─────────────────────┐   ┌─────────────────┐   ┌────────────────────┐

│Строка 2110 "Выручка"│   │Оборот  по кредиту│   │Оборот по дебету    │

│Отчета о прибылях и  │ = │субсчета 90-1    │ - │субсчетов 90-3, 90-4│

│убытках              │   │                 │   │и 90-5              │

└─────────────────────┘   └─────────────────┘   └────────────────────┘

Показатель строки 2110 "Выручка" (за аналогичный отчетный период предыдущего  года) переносится из Отчета о прибылях и убытках за такой же отчетный период предыдущего года.

Рассмотрим на примере заполнения строки 2110 "Выручка" в Отчете о прибылях и убытках за 2011 год. (Приложение 1)

Выручка (нетто) организации  за 2011 г. составляет:

общая сумма выручки (всего) - 2 343 тыс. руб. (2 764 989,48руб. - 421 778,07руб.).

 

Показатель 2.   Строка 2120 "Себестоимость продаж"

По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, которые сформировали себестоимость  проданных товаров, продукции, выполненных  работ и оказанных услуг (п. п. 9, 21 ПБУ 10/99). 

Согласно ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. 

Расходы признаются в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий: 

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг списывается  со счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и  хозяйства", 41 "Товары", 43 "Готовая  продукция", 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" и других в дебет  счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" . Значение показателя строки 2120 "Себестоимость продаж" (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40 и др. При этом оборот по дебету счета 90, субсчет 90-2, в корреспонденции с кредитом счета 44, а также в корреспонденции с кредитом счета 26 (при его наличии) не учитываются (п. 23 ПБУ 4/99). Полученное значение показателя себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг указывается в строке 2120 "Себестоимость продаж" в круглых скобках.

┌──────────────┐   ┌─────────────┐   ┌─────────────┐   ┌─────────────┐

│Строка 2120   │   │Оборот по    │   │Оборот по    │   │Оборот по    │

│"Себестоимость│   │дебету       │   │дебету       │   │дебету       │

│продаж" Отчета│ = │субсчета 90-2│ - │субсчета 90-2│ - │субсчета 90-2│

│о  прибылях и  │   │             │   │и кредиту    │   │и кредиту    │

│убытках       │   │             │   │счета 44     │   │счета 26 <*> │

└──────────────┘   └─────────────┘   └─────────────┘   └─────────────┘

Показатель строки 2120 "Себестоимость  продаж" (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится  из Отчета о прибылях и убытках  за аналогичный отчетный период предыдущего  года.

 

Пример заполнения строки 2120 "Себестоимость продаж"

Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг за 2011 г. составляет (всего) (1 470) руб. (Приложение 1)

 

Показатель 3. Строка 2100 "Валовая прибыль (убыток)"

  По этой строке отражается валовая прибыль от обычных видов деятельности, рассчитанная без учета коммерческих и управленческих расходов, которые отражаются по строкам 2210 и 2220 Отчета. Показатель строки 2100 равен разнице между показателями строки 2110 "Выручка" и строки 2120 "Себестоимость продаж".

Показатель строки 2100 "Валовая  прибыль (убыток)" (за аналогичный  отчетный период предыдущего года) переносится из Отчета о прибылях и убытках за этот отчетный период предыдущего года.

 

Валовая прибыль (убыток)= 2 343- 1 470=873 (Приложение 1)

 

Показатель 4. Строка 2210 "Коммерческие расходы"

 

По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг (коммерческих расходах организации) (п. п. 5, 7, 21 ПБУ 10/99).

Расходами по обычным видам деятельности, включаемыми в состав коммерческих, являются следующие связанные с  продажей товаров, продукции, работ  и услуг расходы):

- на затаривание и упаковку  изделий на складах готовой  продукции;

- на доставку продукции на  станцию (пристань) отправления;

- на погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные  средства;

- на комиссионные вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и другим  посредническим организациям;

- на содержание помещений для  хранения продукции в местах  ее продажи;

- на оплату труда продавцов  в организациях, занятых производством;

- на проведение анализов продукции  при ее отпуске;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- на заготовку, доставку товаров  до центральных складов (баз)  и перевозку (отправку) товаров  (в торговых организациях);

- на оплату труда в торговых  организациях;

- на аренду торговых помещений  и складов готовой продукции;

- на содержание торговых помещений  и складов готовой продукции;

- на хранение и подработку  товаров;

- на страхование отгруженных  товаров, продукции и коммерческих  рисков;

- на покрытие недостачи товаров  (продукции) в пределах норм  естественной убыли;

- на содержание заготовительных  и приемных пунктов;

- на содержание скота и птицы  на приемных пунктах и базах;

- другие аналогичные по назначению  расходы.

Коммерческие расходы ежемесячно полностью или частично (при распределении  коммерческих расходов между реализованной  и нереализованной продукцией (товарами)) списываются со счета 44 "Расходы  на продажу" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" (п. 9 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов). Порядок списания устанавливается в учетной политике организации (п. 20 ПБУ 10/99).

 

┌──────────────────────────────────┐   ┌──────────────────────────────┐

│Строка 2210 "Коммерческие расходы"│ = │Оборот  по дебету субсчета 90-2│

│Отчета о прибылях и убытках       │   │и кредиту счета 44            │

└──────────────────────────────────┘   └──────────────────────────────┘

 

Величина коммерческих расходов указывается в круглых скобках.

Показатель строки 2210 "Коммерческие расходы" (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится  из Отчета о прибылях и убытках  за такой же отчетный период предыдущего  года

 

Показатель 5. Строка 2220 "Управленческие расходы"

По  данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с управлением организацией (п. п. 5, 7, 21 ПБУ 10/99).

В состав управленческих могут быть включены следующие расходы (Инструкция по применению Плана счетов):

- административно-управленческие  расходы;

- на содержание общехозяйственного  персонала, не связанного с  производственным процессом;

- амортизационные отчисления и  расходы на ремонт основных  средств управленческого и общехозяйственного  назначения;

- арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и  т.п. услуг;

- налоги, уплачиваемые в целом  по организации (налог на имущество,  транспортный налог, земельный  налог и т.п.);

- другие аналогичные по назначению  расходы, возникающие в процессе  управления организацией и обусловленные  ее содержанием как единого  финансово-имущественного комплекса.

Управленческие расходы, учитываемые  на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в соответствии с учетной политикой  могут ежемесячно (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов):

1) списываться в качестве условно-постоянных  в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж";

2) включаться в себестоимость  продукции, работ, услуг (т.е.  списываться в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства", 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства").

 

Значение показателя строки 2220 "Управленческие расходы" (за отчетный период) определяется на основании  данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 26 (если такой порядок списания управленческих расходов предусмотрен учетной политикой  организации). Полученная величина управленческих расходов указывается в Отчете о  прибылях и убытках в круглых  скобках.

 

Пример заполнения строки 2220 "Управленческие расходы" (Приложение 1)

Управленческие  расходы составляют 785 тыс. руб.

 

 

Показатель 6. Строка 2200 "Прибыль (убыток) от продаж"

По строке 2200 отражается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Он рассчитывается по формуле:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Строка 2200 = строка 2100 - строка 2210 - строка 2220                    │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘