Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

     Содержание 

Введение

1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

3.1. Работа с распределенными информационными базами

3.2. Надежность и безопасность

3.3.Гибкость и настраиваемость

3.4.Современный интерфейс

3.5.Открытость и доступность

3.6.Работа с торговым оборудованием

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение 

     Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.

     Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

     - Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

     - Вести учет складских операций

     - Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД

     - Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

     - Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами

     - Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

     - Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

     - Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

     Цель реферата - выяснить, в чем заключается  сущность системы складского учета на базе посредством системы "1С:Предприятие".

     Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.

 

1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" 

     "1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

     В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

     В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").

     В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.

 

2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

 

     "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

     Типовая конфигурация позволяет:

     - вести раздельный управленческий и финансовый учет

       - вести учет от имени нескольких юридических лиц

       - вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

       - вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

       - оформлять закупку и продажу товаров

     -  производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

     -  вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

       - формировать необходимые первичные документы

       - оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

       - выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

       - вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

       - вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

       - вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

     В "1С:Торговля и склад" позволяет:

       - задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

     -  работать со взаимосвязанными документами

     -  выполнять автоматический расчет цен списания товаров

     -  быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

     -  вести учет товаров в различных единицах измерения,

     -  а денежных средств - в различных валютах

       - получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

     -  автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

 

3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

     3.1. Работа с распределенными информационными базами

 

     Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

     -  ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

     -  полная или выборочная синхронизация данных

       - настройка состава синхронизируемых данных

       - произвольный порядок и способ передачи изменений

     Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

     3.2. Надежность и безопасность

 

     "1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

       - возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

     -  специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

     -  возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

       - установка запрета на редактирование печатных форм документов

     -  "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

     3.3.Гибкость и настраиваемость

 

     "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

       - редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

       - изменять экранные и печатные формы документов

       - создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

       - редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

     -  редактировать свойства справочников:

       - изменять состав реквизитов,

     -  количество уровней,

       - тип кода,

       - диапазон проверки уникальности кода

     - создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

       - создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

       - описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

 

      3.4.Современный интерфейс

 

     "1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

     -  "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы

       - служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы

       - главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

       - кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

     3.5.Открытость и доступность

 

     "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

     Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

     Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

     Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

     -  управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

     -  получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ

     -  вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы