Органiзацiя облiку орендних операцiй

Отже, потрібно відрізняти власне орендні платежі від плати  за послуги з оренди. Так, суми, на які в Орендаря зменшуються зобов'язання за рахунком 531 “Зобов'язання з фінансової оренди”, і, відповідно до цього, суми, на які в орендодавця зменшується  довгострокова дебіторська заборгованість за рахунком 161 “За майно, передане у фінансову оренду”, не обкладаються ПДВ. А суми, сплата яких в орендаря проходить за рахунком 684 “Розрахунки за нарахованими відсотками” і на які в орендодавця відповідно збільшуються доходи (рахунок 732 “Відсотки одержані”), обкладаються ПДВ обов'язково.[1]

З деяких питань бухгалтерський аспект проведення операцій операційного лізингу збігається з податковим. Зокрема, так само, як і в податковому  обліку, об'єкт операційної оренди враховується у складі основних засобів (фондів) орендаря.

Доходи орендодавця визнаються на рахунку 713 “Дохід від операційної  ореади активів”, якщо надання послуг з оренди не є основним видом діяльності підприємства, і на рахунку 703 “Дохід від реалізації послуг” — якщо підприємство постійно займається наданням орендних послуг. .[5]

Таким чином, виходить, що і  в тому, і в іншому випадку доходи і витрати орендодавця з надання  орендних послуг мають обліковуватись на відповідних рахунках. На відповідних  — це значить: згідно з принципом  відповідності, щоб зіставлялися цілком порівнювані величини. Доходи, облік  яких ведеться на рахунку 703 (і відповідно переносяться на рахунок 791) повинні  порівнюватися з витратами, облік  яких ведеться на одному з таких  витратних рахунків: 23,91,92 тощо. Доходи, облік яких ведеться на рахунку 713 (і  відповідно переносяться на рахунок 793), повинні зіставлятися з витратами, облік яких ведеться на рахунку 977.[16]

 

РОЗДІЛ 3.ОБЛІК  ОРЕНДНИХ ОПЕРАЦІЙ

У орендодавця: передача та повернення об‘єктів основних засобів (далі в тексті –ОЗ) оформляється актом прийому - передачі ОЗ. Переданий в оренду оренднований основний засіб (далі в тексті – ООЗ) в обліку залишається на рахунку 10 «Основні Засоби», лише переміщується його картка в окремий розділ картотеки.

Операція по передачі ОЗ в оренду – це операція допоміжного характеру, тому витрати на ведення цієї діяльності обліковується на рахунку 23 «Виробництво».

 

                                                                                                           Таблиця 2.1

Типові операції по передачі основних засобів в оренду:

№ з/п	Зміст операції	Дт	Кт
1	2	3	4
1	По ОЗ, переданих  в оренду щомісяця нараховується  амортизація	23	131
2	Сума орендної плати, яку орендодавець має одержати від орендаря	377	713
3	Податкове зобов‘язання по ПДВ	713	641
4	Орендна плата  перерахована на поточний рахунок	311	377
5	Списання орендодавцем фактичної с/в орендних послуг	903	23
6	Сплата до бюджету  суми ПДВ	641	311
7	Витрати на послуги, які надають сторонні організації  і розрахунки з якими веде сам  орендатор	377	63
	У орендатора
8	Приймання на облік  орендованих ОЗ, взятих в оперативну оренду	01
9	Повернення ОЗ власнику		01
10	Відображення  суми орендної плати по договору	91, 92, 93,15 942	685
11	при використанні орендованих ОЗ в обслуговуючих  виробництвах і господарствах	949	685
12	при використанні орендованих ОЗ на роботи капітального характеру	15	685
13	Сума податкового  кредиту по ПДВ, на яку орендатор  може зменшити свою податкову заборгованість	641	685
Закінчення Таблиці 2.1
1	2	3	4
14	Перерахування суми орендної плати по договору на поточний рахунок	685	311
15	Орендна плата  перерахована авансом	39	311
16	Списується сума орендної плати щомісяця в рахунки  витрат	23, 91 92, 93 94	39
17	Витрати на ремонт, дообладнання тощо за рахунок орендодавця  на суму вартості робіт виконаних  підрядними організаціями	15	63
18	Податковий кредит	641	63
19	ремонт орендованих  засобів	10	15
20	Перерахування суми підрядним організаціям за виконані роботи	63	311
21	Зараховано виконані роботи по ремонту за рахунок орендної плати	685	713
22	Нараховано ПДВ	713	641
23	Списання витрат на ремонт орендованих ОЗ	903	15
	У орендодавця
24	Передача ООЗ  у фінансову оренду	161	10
25	Щомісячний розподіл суми, яку повинні погашати	377	161
26	Одноразове відображення суми, яку підприємство має отримати за фінансову оренду	377	732
27	Отримання плати  за оренду	311	377
28	Отримано відсотки	311	373
29	Залишкова вартість після закінчення строку оренди, яка  підлягає викупу орендатору	377	161
30	Надходження грошових коштів за викуп основних засобів	311	377
	У орендатора
31	Вартість взятих у фінансову оренду ОЗ, по оцінці узгодженої з орендодавцем	10	531
32	Нарахування зносу	23,91 92, 93	131
	Відображення  заборгованості орендодавця
33	поточна заборгованість по фінансовій оренді	531	61
	сума відсотку	952	681
	погашення заборгованості	61	311
	погашення по відсотку	684	311
	залишкова вартість ОЗ, які будуть викуповуватись	631	685

 

Розмір орендної плати  визначається по методиці розрахунку і порядку використання плати  за оренду державного майна затверджено  [12]

Плата за приміщення, які  не придатні для проживання і надані в оренду встановлюється органами місцевої влади. Орендна плата включає: амортизаційні  відрахування на повне відновлення  ОЗ; частина прибутку, який одержує  орендодавець від орендаря; сума ПДВ.

В БО передача в оренду ОЗ не відображається!

У орендатора: орендатор  при прийнятті від орендодавця  в оренду ОЗ зараховує їх на позабалансовий рахунок 01 по балансовій вартості в  орендодавця, яка вказана в договорі оренди зі збереженням інвентарних  номерів. Реєстром АО є копія інвентарної  картки орендодавця або виписка  з інвентарної книги, яка прикладається  до акту прийому-передачі.

Якщо при поверненні ООЗ  витрати по ремонту не до амортизовані чи не можуть фізично бути відділені  від ООЗ, то орендатор списує з  балансу (Кт 10) і відображає як продаж ОЗ, якщо орендодавець погоджується відшкодувати ці витрати. А якщо не погоджується то підприємство орендатор безоплатно передає ОЗ.

Орендодавець при поверненні ООЗ з оренди збільшує його початкову  вартість на суму добудови, дообладнання з врахуванням нарахованого зносу  як придбання.

Аналітичний облік ведуть по кожному орендодавцю.[13]

Регістри аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на окремих аналітичних рахунках, що деталізують зміст показників відповідного синтетичного рахунка. За допомогою цих регістрів забезпечується контроль за наявністю і змінами кожного виду господарських засобів, їх джерел, розрахунками з кожним дебітором і кредитором та ін. Записи в регістри аналітичного обліку роблять більш детально, дають пояснювальний текст, у якому розкривають зміст операції, вказують натуральні і трудові вимірники по відображуваній операції.

Журнально-ордерна форма  бухгалтерського обліку, ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них.

Записи в журнали-ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо  на підставі виправдних документів в  міру їх надходження і опрацювання (без складання меморіальних ордерів). При значній кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім  у відповідні журнали-ордери.

У журналах-ордерах хронологічний  і систематичний облік суміщені. Звідси зрозуміла і сама назва  цих регістрів: вони одночасно служать  журналами (оскільки записи в них  здійснюють в хронологічному порядку) і ордерами (оскільки місячні підсумки журналів-ордерів за кореспондуючими  рахунками замінюють собою меморіальні  ордери).[11]

Щомісяця  нараховуються доходи і витрати  з оренди, зіставляються і, таким  чином визначається фінансовий результат.

Взаємовідносини орендаря з  орендодавцем регулюються договором  оренди.

Невідмовна орендна угода  – це орендна угода, яка може бути розірвана лише: з дозволу орендодавця; якщо відбулася певна непередбачена  подія; у разі укладання орендарем  нової угоди про оренду цього  самого активу або замість нього  іншого аналогічного за призначенням активу з тим самим орендодавцем.

Мінімальні  орендні платежі – це платежі, що підлягають сплаті орендарем протягом строку оренди (за вирахуванням вартості послуг та податків, що підлягають сплаті орендодавцю, і непередбаченої орендної плати), збільшені: для орендаря - на суму його гарантованої ліквідаційної вартості; для орендодавця - на суму його гарантованої ліквідаційної вартості.[6]

Регістрами  АО є копія інвентарної картки або витяг з інвентарної картки, що надається бухгалтерією орендодавця. В орендарі ці картки зберігаються окремо і обліковуються ОЗ за інвентарними номерами орендодавця.

На кожен прийнятий  об΄єкт ОЗ комісією в експлуатаційному призначенні наказом керівника складається акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ, в якому вказується початкова вартість об’єкта ОЗ, коротка техніко-економічна характеристика та місце експлуатації. До акта додається технічна документація об’єкта ОЗ.

Кожному об’єкту ОЗ присвоюється інвентарний номер, який наноситься на об’єкт (стійкою фарбою, прикріплення металевого жетону) та в подальшому проставляється в усіх документах. Які оформляють рух ОЗ. Цей інвентарний  номер закріплюється за об’єктом ОЗ на весь термін експлуатації і не змінюється. На кожен об’єкт відкривається інвентарна картка. Вона є реєстром аналітичного обліку. У картці проставляється назва і номер об‘єкту ОЗ, номер акту та дата прийняття, ПВ, норма амортизації, коротка характеристика, а тж робляться відмітки про ремонт та переміщення.

На однотипні об’єкти  невеликої вартості, які надійшли у в-во в одному місяці та мають  однакову вартість, дозволяється відкривати одну інвентарну картку.

Для забезпечення збереженості інвентарні картки реєструють в спеціальних  інвентарних описах: записи здійснюються по класифікаційних групах ОЗ. Зареєстровані  в описах картки зберігають в картотеці, де розміщують по класифікаційних групах та за місцем експлуатації. Картки недіючих ОЗ (тих, що зберігаються в запасі та знаходяться на консервації) розміщують окремо.

По місцях використання об’єкту  ОЗ ведуть облік в інвентарних  описах, в яких є короткі відомості  про об’єкти ОЗ, який знаходиться  в експлуатації.

Внутрішнє переміщення ОЗ (з цеху в цех, з запасу в експлуатацію) оформляють актом прийому-передачі ОЗ, які складаються у2-х примірниках: 1 - передається в бух-ю та служить  основою для запису в інвентарній  картці і для перенесення її в  картотеці по новому місцю використання об’єкту ОЗ; на основі 2-го робиться запис в інвентарному списку про  вибуття об’єкту ОЗ.

Щомісячні дані інвентарних  карток на об’єкти, що надійшли записуються  у картки обліку руху ОЗ, які ведуться в розрізі груп ОЗ. Ці картки замінюють  аналітичні відомості по рахунку 10 „ОЗ”, тому їх підсумок щомісяця звіряють з результатами синтетичного обліку по рахунку ОЗ.

Вибуття ОЗ оформляється актом  на списання. [17, c.256-257]

 

 

РОЗДІЛ 4.АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОРЕНДНИХ ОПЕРАЦІЙ

Комп'ютеризація є одним  з основних напрямків удосконалення  і підвищення ефективності бухгалтерського  обліку, чи не єдиним засобом підви-щення  росту продуктивності праці, досягнення оперативності та достатньої аналітичності облікового процесу.

У нових – ринкових умовах господарювання, на етапі трансформації  економіки та облікової системи  країни, значно зріс обсяг економічної інформації, на яку необхідно своєчасно та адекватно реагувати. Це призводить доускладнення бухгалтерського обліку і збільшення навантаження на обліковий апарат, котрий повинен забезпечити обробку цієї інформації для прийняття ефективних та дієвих рішень. Для вирішення цієї проблеми суб'єктами господарювання створюються інформаційні системи, які покликані розв'язати складні ситуації у фінансовому та управлінському обліку та позбутися інфор-маційного дефіциту в системі управління. При проведенні дослідження ринку лізингових послуг виявлено факт мінімального використання в обліку сучасних бухгалтерських програм. У більшості випадків облік лізингових операцій зосереджений на обліку основних засобів, тому саме ця ділянка повинна бути максимально автоматизована. Як відомо, облік основних засобів є однією з найскладніших та громіздких ділянок обліку та вимагає значних трудових затрат на його ведення. Автоматизація даної ділянки обліку дозволить значно скоротити трудові затрати, надасть змогу швидко та адекватно реагувати на змінив складі власного та орендованого майна тощо.

Це питання частково висвітлювалось у працях вітчизняних та зарубіжних вчених, таких як Бутинець Ф.Ф., Дик  В.В., Завгородній В.П., Олексюк О.С., Подольський В.І., Уринцов А.І.

Моє дослідження в даному питанні має за мету більш ґрунтовно розглянути питання комп'ютеризації лізингових операцій, показати переваги автоматизованого обліку даної ділянки, що дає змогу забезпечити більшу швидкість обробки даних, швидкий доступ інформації до зацікавлених осіб, надасть обліковим даним ширші аналітичні можливості.

При автоматизації обліку операцій лізингу в більшості  випадків авто-матизується облік  основних засобів. Автоматизований розв'язок задач з обліку основних засобів базується на створенні та веденні інформаційної бази про наявність об'єктів, яка формується на основі інвентарної картотеки. При веденні такої картотеки на комп'ютері (відповідна програма) ручна обробка інформації відсутня.

Призначення автоматизації  обліку згаданої вище ділянки полягає  у ви-конанні системних обліково-контрольних  операцій:

• автоматизація документування первинної документації;
• оперативне управління, контроль за наявністю та рухом майна;
• видача за запитом необхідної інформації.

 

Технологічний процес обробки  інформації на комп'ютері складати-меться з таких етапів:

• підготовка первинної інформації з питань надходження та руху майна, що задіяне за лізинговими угодами;
• створення інвентарної картотеки на момент впровадження;
• створення нормативно-довідкової інформації;
• створення набору даних про рух основних засобів, причини списань, ремонтів тощо;
• проведення розрахунків і занесення інформації в базу даних;
• формування інформації для подальшого використання;
• проведення аналізу вихідної інформації з метою адекватного та дієвого ре-    агування на стан справ за лізинговими угодами;
• прийняття рішень за отриманими результатами;
• передача даних в суміжні програми для обробки інформації фінансовим та економічним відділами, відділа матеріально-технічного постачання та доведення згрупованої інформації до вищого керівництва.

На мій погляд, програма з обліку лізингових операцій має передбачатидекілька режимів роботи. Наприклад, існують такі режими:

• "нормативно-довідкова інформація" – здійснюється формування і коректуван-
• ня НДІ щодо наявного майна лізингової компанії, перелік контрагентів;
• "операції з обліку основних засобів" – ввід і обробка вхідної інформації, ро-
• бота з інвентарною картотекою;
• "вихідна інформація" – розрахунок і відображення вихідної інформації;
• "ведення інформаційної бази" – робота з автоматизованою інвентарною картотекою;
• "контрольно-аналітична робота" – здійснює аудиторську перевірку, для інформаційного забезпечення діяльності відділів контролю і аудиту.