Организация и проведение ревизии в строительных организациях

- все ли члены комиссии подписали акты, приведено ли полное описание состава незавершенного производства;                                                                

-нет ли  исправлений, подчисток и приписок  объемов выполненных работ;  

- все ли акты рассмотрены и утверждены в установленные сроки.

 Общие  итоги незавершенного производства  в актах должны совпадать с  данными балансов и отчетов  о себестоимости строительных  и монтажных работ. Следует  изучить документы, подтверждающие  факт проведения в организации  инвентаризаций незавершенного  строительства. Особое внимание  обращается на объекты, по которым  длительное время не производились  работы, на окончательно прекращенное  и законсервированное строительство,  обоснованность и законность  списания бросовых работ.  В процессе проверки  материалов повторного использования ревизор также поверяет сметно-техническую документацию, где показываются материалы повторного использования. Данные сметы  сравнивает с фактически оприходованными материалами.                                      Согласно форме №2 и акту на материалы повторного использования ревизор должен проверить, оприходованы ли в складском и бухгалтерском учете (форма № М-19) материалы и конструкции, которые были демонтированы и снова запущены в работу, и списаны ли они на производство (формы № М-19 и № М-29).      Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов, как по степени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, а также целосменные и внутрисменные простои.                          

С целью контроля за использованием строительных машин в строительных организациях используются следующие формы первичнойдокументации:                                                                                         

• рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1);                                    
• путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ–2);                               
• рапорт о выработке строительной машины (механизма) (ф. № ЭСМ-3);     
• рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (ф. № ЭСМ-4);  
• карта учета работы строительной машины (механизма) (ф. № ЭСМ-5);      
• журнал учета работы строительных машин (механизмов) (ф. № ЭСМ-6);   
• справка для расчетов за выполнение работы  (ф. № ЭСМ-7)

 

 Затраты по использованию  машин и механизмов в строительстве  достигают значительных сумм. Виды машин (механизмов) и время их использования, как правило, определяются в проектно-сметной  документации на выполняемые работы. Для проведения работ организацией-подрядчиком  могут быть использованы собственные  машины (механизмы), находящиеся на балансе и арендованные организацией на определенный срок, а так же услуги специализированных сторонних организаций. Используемые строительной организацией собственные машины и механизмы  учитываются на балансе строительно-монтажной  организации в составе основных средств. Подрядчик может привлечь специализированную организацию (управление механизации, механизированную колонну, строительно-монтажный поезд), которая  будет осуществлять работы собственными строительными машинами и механизмами  с использованием собственного персонала  по договору субподряда. Расчеты с  привлеченными организациями осуществляются исходя из стоимости машино-часа и  времени, отработанного строительной техникой. При этом, аренда бывает двух видов:                                                

1.Аренда  транспортного средства с предоставлением  услуг по управлению и технической  эксплуатации. Согласно данному  виду договора расходы по оплате  услуг членов экипажа несет  арендодатель.                                            

2. Аренда  транспортного средства без предоставления  услуг по управлению и технической  эксплуатации. В соответствии с  данным видом договора расходы  по оплате услуг членов экипажа  несет арендатор. При аренде  транспортных средств без экипажа  на арендатора дополнительно  возлагаются расходы на страхование  (включая страхование своей ответственности). А так же на осуществление  текущего и капитального ремонта.  Во всех случаях обязанность  по оплате расходов, связанных  с коммерческой эксплуатацией  транспортного средства, включая  оплату топлива, материалов и  сборов, возлагается на арендатора (организацию-подрядчика).  Как правило, в строительных организациях автотранспорт работает на основании плана по объему перевозок и себестоимости одного тонно-километра. Основной показатель деятельности автотранспорта связан с фактическим пробегом автомобилей, поэтому все находящиеся в эксплуатации автомобили должны иметь исправные и опломбированные спидометры. При использовании автомобилей в организации должна действовать система контроля за выходом автомобилей на линию и возвращением их в парк, которая предусматривает получение информации о наличии простоев и холостых пробегах машин. Основные технико-экономические показатели работы грузовых автомобилей включают коэффициенты сменности, использование грузоподъемности в пробеге и использование автомобильных прицепов.  Проверяя достоверность данных учета и отчетности о себестоимости строительно-монтажных работ, ревизор устанавливает полноту и правильность отражения в учете фактических затрат на производство в разрезе объектов и статей затрат, реальность незавершенного строительства. По результатам ревизии составляется акт, а при наличии нарушений – ведомость пересчета стоимости работ по установленной форме. Акт подписывают все члены комиссии, а в случаях отказа от подписи или неявки заказчика или подрядчика – только проверяющие лица.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Продукцией  строительства являются законченные  и сданные в эксплуатацию заводы, фабрики, железные и автомобильные  дороги, электростанции, каналы, порты, жилые дома и другие объекты, образующие основные фонды. Кроме создания основных фондов к функциям строительства  относятся реконструкция и техническое  перевооружение действующих основных фондов. Особое внимание уделяется проверке показанных объемов выполненных работ, которые фиксируются в следующей документации: журналах пообъектного учета формы, в справках формы №3 и №3а или в актах формы №2, нарядах формы №41-с, сменных рапортах машинистов и т.д. Объемы работ, показанные в отчетах формы №М-29, можно сверить с объемами, приведенными в проектно-сметной документации по видам работ. Важно произвести контрольные обмеры нескольких объектов. В случае выявления невыполненных объемов проверяющие подсчитывают количество и стоимость материалов, списанных на этот объем. Одновременно с контрольным обмером необходимо произвести полную или частичную инвентаризацию материалов на участке (объекте), определить сумму материального ущерба от незаконного списания материалов. Порядок проведения контрольных обмеров регламентируется соответствующими инструкциями. Обязательным требованием является участие в нем специалиста-строителя, иначе акт не будет иметь юридической силы. Контрольный обмер проводится путем инструментального замера. Сопоставление результатов по актам приемки и результатов контрольного обмера желательно проводить сразу на месте. Акт контрольного обмера подписывают все члены комиссии, а в случае отказа или неявки заказчика - только проверяющие лица. При проверке материальных отчетов форм №М-19 и №М-20 особое внимание обращается на соответствие фактически списанных материалов и производственных норм. Следует проверить, не связано ли это с хищениями и другими злоупотреблениями. Для этого изучаются акты, заключения производственного отдела, приложения к материальным отчетам, а также решения по списанию материалов сверх норм, кроме того проверяется фактическое наличие их в движении у производителей работ, в кладовых и на складах. Ревизор должен проверить, каков порядок приемки грузов и установить возможные случаи недогруза или приемки некачественных материалов. Ревизору в первую очередь надо выяснить целесообразность и причины перемещения материалов со склада на склад (под видом передачи могут быть скрыты случаи расхищения).

Проверяя  остатки незавершенного производства, ревизор должен установить правильность оформления инвентаризационных материалов:

· все  ли члены комиссии подписали акты;

· приведено  ли полное описание состава незавершенного производства;

· нет  ли исправлений, подчисток и приписок объема выполненных работ;

· все  ли акты рассмотрены и утверждены в установленные сроки.

Следует изучить документы, подтверждающие факт проведения в организации инвентаризаций незавершенного строительства. Особое внимание обращают на объекты, на которых  длительное время не проводились  работы. При проверке материалов повторного использования проверке подвергается сметно-техническая документация. Данные сметы важно сравнить с фактически оприходованными материалами. Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов как по времени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, целосменные и внутрисменные простои. Ревизор устанавливает полноту и правильность отражения в учете фактических затрат на производство в разрезе объектов и статей затрат, реальность незавершенного строительства.

 

 

Список  используемой литературы

1. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие/ Под ред. проф.М.В. Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2009 г. - 346 с. - (Высшее образование).

2. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие/ Под ред. проф. М.В. Мельник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 520 с.

3. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Тесты и задачи: Учебное пособие/ Под ред. проф. М.В. Мельник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 264 с.

4. Бойкова М.П. «Ответы и мнения экспертов.» // Советник бухгалтера, № 12, декабрь 2007 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 вариант.

 

1. Составить программу ревизии операций проверяемого предприятия с МПЗ.

 

Проверяемое учреждение    ООО «ТехПромСтрой» 

Период  проверки      01.01.2011 – 31.12.2011 

Ответственное за ревизию лицо Каменкина Я.С. 

 

Целью ревизии  МПЗ является формирование мнения о  достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей  «Запасы» и о соответствии применяемой  в организации методики учета  и налогообложения, действующим  в Российской Федерации нормативным  документам.

Это достигается  проведением проверок на существенность, дополняется проверкой структур контроля, системы бухгалтерского учета  и оценкой риска аудита, который  зависит от характера запасов  организации и их важности для  бухгалтерских отчетов.

Основными задачами ревизии материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

состояния учета, хранения и эффективности  использования материальных ресурсов;

соответствия  фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

выявления непригодных для использования  ценностей с определением суммы  причиненного ущерба и виновных лиц;

полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания МПЗ;

обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам  ревизии решений.

План ревизии МПЗ на предприятии ООО «ТехПромСтрой»

№	Планируемые ревизионные действия	Период  проведения	Исполнитель	Источники информации
	Наличие приказа о назначении материально  ответственных лиц, договоров о  материальной ответственности	Январь 2011	Каменкина Я.С.
	Ревизия документального оформления поступления  производственных запасов	Январь  2011	Каменкина Я.С.	журнал  учета поступающих грузов, платежное  поручение или платежное требование-поручение  в двух экземплярах (один непосредственно  покупателю, другой – через банк), товарно-транспортные накладные, квитанции  к железнодорожной накладной  и др
	Проверка  объема и состава фактически израсходованных  материально- производственных запасов	Февраль 2011	Каменкина Я.С.	акт или отчет о выпуске готовой  продукции.
	Реальность  наличия и существования МПЗ. Ревизия МПЗ на складе. Наличие  и оборудование складских помещений, правильность учета производственных запасов на складе.	Март 2011	Каменкина Я.С.	Акты  инвентаризации и проверка наличия  МПЗ
	Проверка  правильности проведения инвентаризации МПЗ (по срокам и содержанию)	Апрель 2011	Каменкина Я.С.	сличительные  ведомости. Наличие актов ежегодной инвентаризации производственных запасов
	Контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операций по движению материалов	Май 2011	Каменкина Я.С.
	Проверка  обоснованности списания недостач и  брака МПЗ	Июнь 2011	Каменкина Я.С.	Наличие актов на списание МПЗ и их обоснованность
	Проверка  обоснованности переоценки МПЗ	Июль 2011	Каменкина Я.С.
	Правильность  оформления документов по расходу производственных запасов.	Август 2011	Каменкина Я.С.	акт или отчет о выпуске готовой  продукции.
	Наличие аналитического учета, его соответствие синтетическому учету;	Сентябрь 2011	Каменкина Я.С.	Счета и регистры бух.учета
	Общий вывод о значимости ошибок в учете  производственных запасов и их влиянии  на достоверность отчетности	Октябрь – Декабрь 2011	Каменкина Я.С.	Аналитическая справка