Организация бухгалтерского учёта на предприятии

В ГК РФ установлено,что поставка товаров  осуществляется поставщиком путем  отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Доставка товаров  осуществляется поставщиком путем  отгрузки их транспортом, предусмотренным  договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Договором поставки может быть предусмотрено получение  товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка  товаров).

Договор складского хранения регламентирует отношения  между товарным складом и товаровладельцем.

В соответствии с ГК РФ, товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. По этому договору одна сторона —товарный склад (хранитель) — обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом.

Продажа товаров может также осуществляться по договору комиссии. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется  по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить сделку или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Торговая  организация, осуществляя свою деятельность, может заключать и другие виды договоров в соответствии с действующим  законодательством.

 

1.2.Нормативное  регулирование бухгалтерского учёта  в торговой организации

 

Ведение бухгалтерского учета  в торговой организации должно быть строго регламентировано, подчинено определенным правилам. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.

Свод правил бухгалтерского учета – это система нормативных  документов, которые в зависимости  от назначения и статуса можно  разделить по следующим уровням:

1) Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996);

2) Гражданский кодекс РФ  от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006);

3) другие законы по бухгалтерскому учету;

4) Указы Президента РФ;

5) постановления Правительства РФ;

6) положения по бухгалтерскому учету (стандарты);

7) нормативные документы Минфина России:

>приказы;

>методические рекомендации (указания);

>инструкции;

>комментарии;

>письма;

8) нормативные документы других министерств и ведомств;

9) приказ по учетной политике организации;

10) другие рабочие документы организации.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет:

>состав хозяйствующих  субъектов, обязанных вести бухгалтерский  учет и представлять финансовую отчетность;

>правовые основы бухгалтерского  учета;

>содержание, принципы и  организацию бухгалтерского учета;

>порядок составления  и представления бухгалтерской  отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок  учета и оценки определенного  объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.

Методические рекомендации Минфина РФ конкретизируют статьи законов  и отдельные ПБУ К таким рекомендациям относятся:

>Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (приказ  Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №  49);

>Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов (приказ Минфина РФ  от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Важнейшим документом является приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его  применению. В соответствии с Планом счетов осуществляется бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета. Правила и сроки приемки товаров, и их документальное оформление определяются техническими условиями, договорами поставки или купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров. В Письме Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 изложены Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

Если в договоре предусмотрен особый порядок приемки, то в нем  могут содержаться ссылки на инструкции, которые необходимо исполнять при  передаче товара от поставщика к покупателю.

Конституция Российской Федерации, будучи основным законом страны, не могла обойти вниманием такой важный элемент  хозяйственной жизни общества, как  бухгалтерский учет. Так, из статьи 71 (пунктов "ж", "р") во взаимосвязи  с ее статьями 8 (часть 1), 29 (часть 4), 34 и 114 (пункта "б" части 1) следует, что  в Российской Федерации официальный  бухгалтерский учет служит инструментом финансового регулирования и  проведения единой финансовой (в том  числе налоговой) политики, обеспечивая  реализацию конституционного права  на информацию в сфере предпринимательской  деятельности и экономики, основанной на принципах юридического равенства  сторон и договорных отношениях, конкуренции  и риске; бухгалтерский учет является одной из конституционных гарантий единого рынка, единства экономического пространства как одной из основ конституционного строя Российской Федерации. Исходя из этого, федеральный законодатель вправе возложить на участников предпринимательской и иной экономической деятельности обязанность по ведению официального бухгалтерского учета, а определенным участникам рынка и лицам, действующим в официальном качестве (в том числе налоговым органам), предоставить право доступа к информации по бухгалтерскому учету и проверки его достоверности.

Гражданский кодекс Российской Федерации. В его первой части законодательно закреплены многие вопросы учетной работы. Среди них: наличие самостоятельного баланса как необходимый признак юридического лица; обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета; обязательные случаи аудиторского заключения; понятия чистых активов, дочерних и зависимых обществ (предприятий); порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридического лица. Во второй части Кодекса раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, и заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , принятый 21 ноября 1996 г. стал важнейшим звеном российского бухгалтерского законодательства. В нем был обобщен опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в России гражданскому и финансовому праву. В нем были определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность юридических и физических лиц, управляющего персонала, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации, порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.

Закон «О бухгалтерском учете» состоит из IV глав и 19 статей.

В главе I "Общие положения" дано определение  сущности бухгалтерского учета. Названы  его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический  учет, план счетов, бухгалтерская отчетность и так далее). Изложен порядок  регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее  методологическое руководство бухгалтерским  учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым  предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, разрабатывают  и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организаций.

В главе II "Основные правила ведения бухгалтерского учета" определены требования к ведению  бухгалтерского учета (ведение учета  путем двойной записи хозяйственных  операций на основе рабочего плана  счетов, на русском языке, в валюте Российской Федерации, формирование учетной  политики и обязательность ведения  обособленного учета текущих  затрат, капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных  операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

В главе III "Основные правила составления  и предоставления бухгалтерской  отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской  отчетности, определены ее состав, правила  оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.

В главе IV "Заключительные положения" определена ответственность за нарушения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском  учете.

Необходимо  отметить, что статьи данного Закон  взаимосвязаны между собой, и  понятия, которые обозначаются в  первых статьях закона получают свое дальнейшее развитие в последующих  статьях и главах. Так, в пункте 1 статьи 1 Закона дается определение  бухгалтерскому учету, как упорядоченной  системе сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций; здесь нашли отражение последовательные этапы бухгалтерского учета: сбор, регистрация  и обобщение информации, а затем  все три этапа получили свое дальнейшее раскрытие в статьях 9 «Первичные учетные документы», 10 «Регистры  бухгалтерского учета» и в главе 3 «Бухгалтерская отчетность».

Так статья 9 Закона называется «Первичные учетные  документы» и соответствует этапу  сбора бухгалтерской информации. В пункте 1 данной статьи установлено  законодательное требование документального  оформления всех хозяйственных операций, проводимых организацией.

Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное  предназначение:

во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;

во-вторых, документ служит первичным учетным  документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском  учете.

Важность  первичных учетных документов подтверждена в пункте 2 статьи 9 тем, что они  принимаются к учету только в  случаи, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а если используется первичный документ, форма которого не предусмотрена в указанных альбомах, то он должен содержать некоторые обязательные реквизиты (наименование документа, дату составления документа, содержание хозяйственной операции, личные подписи указанных лиц и другие). Кроме того, согласно пункту 3 статьи 9 лица, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером, эти же лица в дальнейшем несут ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных (пункт 4 статьи 9).

Таким образом, первичные документы, соответствующие  этапу сбора бухгалтерской информации, являются основой бухгалтерского учета.

Статья 10 Закона называется «Регистры бухгалтерского учета» и соответствует стадии регистрации  бухгалтерской информации, которая  происходит на основе принятых к учету  первичных документах, правила составления  и ведения которых описаны  в статье 9 данного Закона. Регистрируемая информация о хозяйственных операциях  отражается на регистрах бухгалтерского учета в хронологическом порядке  по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Сами  формы регистров бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разрабатываются  и рекомендуются Министерством  финансов Российской Федерации и  органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

На основе регистров бухгалтерского учета, независимо от их формы, составляется баланс предприятия, то есть итоговая бухгалтерская отчетность предприятия.

Итоговой  бухгалтерской отчетности предприятия  посвящена глава 3, то есть именно в  этой главе получил свое раскрытие  третий этап бухгалтерского учета –  обобщение бухгалтерской информации, который был зафиксирован в определении  бухгалтерского учета.

Обобщение бухгалтерской информации и ее продукт  в виде бухгалтерской отчетности являются отражением результатов деятельности всей организации, и по этому пристально контролируются всеми заинтересованными  пользователями бухгалтерской информации. Следствием такой важности бухгалтерской  отчетности явилось выделение под  нее отдельной главы Закона, в  которой описаны ее состав, сроки  и адреса предоставления и условия  публичности.

Так, обязанность  составлять и предоставлять бухгалтерскую  отчетность согласно пункту 1 статьи 13 возложена на все организации. Хотя здесь и говорится обо всех организациях, следует учитывать, что  Закон согласно пункту 3 статьи 4 не распространяется на организации, применяющие  упрощенную систему налогообложения (за исключением ведения бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов). Соответственно обязанность  составления бухгалтерской отчетности на организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не распространяется.