Определение и состав объектов бухгалтерского учета

По количеству учетных  позиции документы бывают однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многопозиционные, состоящие из нескольких позиций  и наименований (счет, товарно-транспортная накладная). Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. -- М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17.

По способу заполнения документы подразделяют на составляемые вручную, на пишущей машинке и  на компьютере.

6. Форма первичных учётных документов

В зависимости от характера  регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные.

Типовыми называются формы  документов, предназначенные для  регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют  место в большинстве предприятий  одной или ряда отраслей.

К специализированным относятся  формы документов, служащие для регистрации  операций специализированного узкоотраслевого  характера, имеющих место в отдельных  группах организаций или отрасли.

С целью облегчения обработки  документов, применяемых в бухгалтерском  учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной  жизни, их группируют по следующим однородным признакам:

1. Назначению.

2. Порядку формирования.

3. Способу использования.

4. Статусу в системе  информационного обеспечения.

5. Месту составления.

6. Количеству учетных  операций.

7. Оформлению однородных  операций.

8. Способу заполнения.

Первичные учетные документы  должны содержать все сведения, необходимые  для получения полного представления  о хозяйственной операции. Требования устанавливаются Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В п. 1 статьи 9 закона установлено  законодательное требование документального  оформления всех хозяйственных операций, проводимых организацией.

Документ, которым оформляется  проводимая хозяйственная операция, имеет двойное предназначение:

во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных  операций;

во-вторых, документ служит первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете.

Одним из важнейших условий  оформления документации является наличие  в документах всех сведений, необходимых  для оперативной работы, учета  и контроля. Первичные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Под формой документа понимается состав и расположение реквизитов.

В том случае, если форма  первичных учетных документов не предусмотрена в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, такие документы должны иметь  обязательные реквизиты (показатели), которые необходимы для исчерпывающей  характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, и придания ему юридической силы. Реквизиты  первичных и бухгалтерских документов, принятых к бухгалтерскому учету, предусмотрены  действующими нормативными актами и  зависят от характера хозяйственных  операций.

К обязательным реквизитам относятся:

- наименование документа  (формы), реквизит присутствует на  бланках конкретных видов документов;

- наименование организации  - автора документа указывают  на бланках в соответствии  с учредительными документами  организации (уставом или положением).

- дата составления документа  позволяет определить конкретную  дату совершения операции, описанной  в документе. Датой документа  является дата его подписания  или утверждения. Оформляется  дата документа арабскими цифрами  в последовательности: день месяца, месяц,

- указание сторон, участвующих  в совершении хозяйственной операции,

- измерители хозяйственной  операции (в количественном и  стоимостном выражении),

- содержание хозяйственной  операции,

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления, личные подписи  и их расшифровки.

- личные подписи указанных  лиц.

Унифицированные формы первичных  документов должны применяться в  организации без изменений. Формы  первичных документов, не предусмотренных  альбомами унифицированных первичных  документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.

В целях реализации приведенных  законодательных положений об унифицированных  формах первичной учетной документации Правительство РФ Постановлением от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных  документах"возложило на Государственный  комитет РФ по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448. В названном Постановлении также предусмотрено, что при этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.

Во исполнение указанного Постановления Правительства РФ Постановлением Госкомстата России от 29 мая 1998 г. N 57а и Минфина России от 18 июня 1998 г. N 27н Бюллетень нормативных  актов федеральных органов исполнительной власти. 1998. N 17.утвержден Порядок  поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных  форм первичной учетной документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Корреспонденция счетов

Взаимосвязь между дебетом  одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной  записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь  возникла, называются корреспондирущими.

Обозначение корреспонденции  счетов, т.е. наименования дебетуемых и  кредитуемых счетов с указанием  суммы по данной операции называется БУХГАЛТЕРСКОЙ ЗАПИСЬЮ (проводкой).

Бухгалтерская проводка - оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту  счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

В каждом бухгалтерском счете  хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом  порядке.

Регистрация хозяйственных  операций в учетном процессе дублируется  в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации  с документальным подтверждением, а  второй раз - в системной регистрации  в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим  и аналитическим счетам.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской  обработке.

Один из ее этапов - запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение  и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских  проводок) называется котировкой, а  текст, указывающий наименование дебетуемого  и кредитуемого счетов и сумму  отражаемой хозяйственной операции, - бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью).

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется  хозяйственная операция, в ведомости  или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном  бланке (мемориальных ордерах).

Для облегчения записей каждому  счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении  бухгалтерских проводок указывают  не наименование счетов, а их номера (№ 50 - счет «Касса», № 51 - счет «Расчетный счет»).

Для правильного отражения  в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая хозяйственная  операция по экономическому содержанию является двойной и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной  и той же сумме. Бухгалтерские  записи по количеству затрагиваемых  ими счетов, подразделяются на простые  и сложные. Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в  которых корреспондируют только два счета - один по дебету, а другой по кредиту. Сложными называются бухгалтерские  записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими  счетами по кредиту или наоборот. При составлении сложных проводок следует иметь в виду, что правильной является только запись, в которой  корреспонденция счетов выражена ясно, поэтому не следует составлять бухгалтерскую  запись, где одновременно затрагивается  несколько дебетуемых и кредитуемых  счетов.

 

 

 

8. Особенности отражения в отчетности информации об объектах нематериальных активов

Состав информации об объектах нематериальных активов, подлежащей раскрытию  в бухгалтерской отчетности, приведен в разделе VII ПБУ 14/2007.

Все показатели, касающиеся объектов нематериальных активов, подразделяются на две группы:

1) в составе информации  об учетной политике организации  подлежит раскрытию, как минимум,  следующая информация:

способы оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;

принятые организацией сроки  полезного использования нематериальных активов;

способы определения амортизации  нематериальных активов, а также  установленный коэффициент при  начислении амортизации способом уменьшаемого остатка;

изменения сроков полезного  использования нематериальных активов;

изменения способов определения  амортизации нематериальных активов;

2) собственно в бухгалтерской  отчетности организации подлежит  раскрытию, как минимум, следующая  информация по отдельным видам  нематериальных активов:

фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость с учетом сумм начисленной  амортизации и убытков от обесценения  на начало и конец отчетного года;

стоимость списания и поступления  нематериальных активов, иные случаи движения нематериальных активов;

сумма начисленной амортизации  по нематериальным активам с определенным сроком полезного использования;

фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость нематериальных активов  с неопределенным сроком полезного  использования, а также факторы, свидетельствующие о невозможности  надежно определить срок полезного  использования таких нематериальных активов, с выделением существенных факторов;

стоимость переоцененных  нематериальных активов, а также  фактическая (первоначальная) стоимость, суммы дооценки и уценки таких  нематериальных активов;

оставшиеся сроки полезного  использования нематериальных активов  в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческих организаций;

стоимость нематериальных активов, подверженных обесценению в отчетном году, а также признанный убыток от обесценения;

наименования нематериальных активов с полностью погашенной стоимостью, но не списанных с бухгалтерского учета и используемых для получения  экономической выгоды;

наименование, фактическая (первоначальная) стоимость или текущая  рыночная стоимость, срок полезного  использования и иная информация в отношении нематериального  актива, без знания о которой заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансового  положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

При раскрытии в бухгалтерской  отчетности информации о нематериальных активах отдельно раскрывается информация о нематериальных активах, созданных  самой организацией.

Показатели, которые не подлежат раскрытию в типовых рекомендуемых  формах бухгалтерской отчетности, должны приводиться в пояснительной  записке или иных пояснениях к  бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом наиболее рациональной является табличная  форма представления данных, так  как она позволяет наиболее наглядно и точно соотнести информацию о нематериальных активах с информацией  о других активах и обязательствах организации (например, НИОКР или  себестоимостью продукции, работ или  услуг).

Форма представления данных, которые не приводятся в стандартных  формах бухгалтерской отчетности, может  быть аналогична форме представления  данных о движении объектов основных средств.

Пример.Данные о выбранных  способах амортизации и сроках полезного  использования можно объединить в одну таблицу.

В эту же таблицу можно  включить данные об объектах, стоимость  которых не погашается, наименование нематериальных активов с полностью  погашенной стоимостью, но не списанных  с бухгалтерского учета и используемых для получения экономической  выгоды, а также при необходимости  ввести графы, в которых можно  будет отражать информацию об изменении  сроков полезного использования  нематериальных активов, а также  способов определения амортизации  нематериальных активов.