Определение и состав объектов бухгалтерского учета

Сфера снабжения — это  совокупность операций, в результате которых организация обеспечивает себя покупными предметами и средствами труда, необходимыми для производства.

В ходе этих операций организация  приобретает у поставщиков производственные запасы (сырье, материалы, топливо и  др.), являющиеся предметами труда. При  покупке производственных запасов  организация уплачивает поставщику их стоимость, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (расходы  по погрузке, перевозке, выгрузке и  др.). Все эти затраты носят  название «расходы по заготовке и  доставке производственных запасов».

Учет в сфере снабжения (заготовления) выполняет две основные задачи:

контролирует ход выполнения договоров с поставщиками по снабжению  производственными запасами в соответствии с установленными сроками;  определяет фактическую себестоимость приобретенных  производственных запасов. Сфера производства — основа деятельности организации. Здесь предметы труда превращаются в готовую продукцию с помощью  работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают  им новый вид или свойства, т.е. создают готовую продукцию.

Готовая продукция — это  изделия или продукты, полностью  произведенные в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям и сданные  на склад готовой продукции.

В сфере производства используются труд человека, предметы и средства труда, обусловливая соответствующие  затраты организации. Наряду с этим организации осуществляют общепроизводственные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: суммы износа и затраты на ремонт основных средств  производственного назначения; оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие расходы; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.).

Учет в сфере производства выполняет три основные задачи:

определяет объем производства выпускаемой продукции в денежном и натуральном измерении в  целом и по ее отдельным видам;

  исчисляет фактическую  себестоимость отдельных видов  и всей реализованной продукции;

онтролирует экономное и  рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Сфера  продажи и финансовые результаты организации представляют собой  совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (оказанием услуг), основных средств  и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыль или  убыток) деятельности.

Для организации большое  значение имеет определение полной фактической себестоимости проданной  продукции, которая состоит из производственной себестоимости и расходов по сбыту  продукции. При этом разница между  выручкой (продажная стоимость) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток).

Кроме того, финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов. В частности, по основным средствам — из суммы  выручки вычитается первоначальная остаточная стоимость основных средств  и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам — как разница  между продажной ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей.

Учет продажи и финансовых результатов обеспечивает контроль за ходом вьшолнения договоров поставок по объему и ассортименту реализованной  продукции, своевременное и полное исчисление сумм, полученных за реализованную  продукцию, выявление конечных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток).

Сфера продажи и финансовые результаты завершают кругооборот  имущества и обязательства организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Понятие первичных учетных документов и их значение

Документ - письменное свидетельство  факта хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под  хозяйственной операцией будем  понимать любое событие хозяйственной  деятельности. И хотя таких событий  великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным носителем  учетной информации является учетный  бланк или магнитный диск в  зависимости от способа ведения  первичного учета. Одни из них фиксируют  хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей  и служат для удобства последующей  обработки информации, а также  дают возможность автоматически  вводить данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (Приложение А.Рис 1.1.). Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы  и статистика, 2005.С. 45 Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.С. 61 Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).

Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей  бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность  исполнителей за произведенные хозяйственные  операции. Документы или данные документов используются в качестве получения  аудиторских доказательств для  составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской  отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и  судебных споров, возникающих между  организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и  т. д.

Контрольно-аналитическое  значение документов заключается в  том, что они служат источником контрольных  данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества  с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения  аудиторских доказательств для  внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и  инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения  целей и задач аудита, обусловленных  договором между экономическим  субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии.

Документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности с целью  выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления  неиспользованных (скрытых) резервов и  их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое значение документов заключается в  том, что путем системного использования  информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно  добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.

Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют  укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических  и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материало отдача и т. д. Хоружий  Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004. С. 15.

Таким образом, первичный  бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная  операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений  и детализации. К учету могут  приниматься только правильно оформленные  первичные документы, которые будут  иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской  информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому  каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением  установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель - учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся  сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных  учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

 

5. Классификация первичных учётных документов

Классификацию первичных  учетных документов можно представить  в виде схемы. Сборник Положений  по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 -- 19). -- М.: Бухгалтерский учет, 2005.С. 45.

По назначению бухгалтерские  документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы  содержат распоряжения, задания, приказы  руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц  о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств  с расчетного счета в банке, платежные  поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные документы  не подтверждают факта осуществления  хозяйственной операции, и поэтому  основанием для учётных записей  не являются.

Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные  на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных  операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с  целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К  таким документам относятся:

-документы по учету  ОС и НМА;

-документы по учету  сырья и материалов;

-документы по учету  кассовых операции;

-документы по учету  банковских операции;

-документы по учету  НДС;

-документы по расчетам  с подотчетными лицами;

-документы по учету  рабочего времени и начислению  зарплаты.

Комбинированные документы  содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие  счета (дебетуемый и кредитуемый).

По объему содержащихся в  документах сведений или по порядку  их составления они делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют  юридическую (доказательную) силу, поскольку  являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним  относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже  оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для  обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных  или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная  ведомость, авансовый отчет, отчет  о движении материальных ценностей  и др.

По способу использования  документы подразделяются на разовые  и накопительные.

В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько  хозяйственных операций, совершаемых  одновременно. Сразу после их составления  они могут являться основанием для  бухгалтерских записей.

Накопительные документы  составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных  операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные  учетные листы и др. Они позволяют  сократить количество заполняемых  документов, бухгалтерских записей  и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской  и других служб организаций. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. -- М.: Вузовский  учебник, 2004.С. 32

По месту составления  документы подразделяются на внутренние (путевые листы, кассовые приходные  и расходные ордера, акты, расчетно-платежные  ведомости по заработной плате), оформленные  и применяемые внутри одного предприятия, и внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие  от других юридических и физических лиц.