Облік витрат технічних культур

    Для віднесення на витрати вирощування технічних культур витрат засобів праці використовують розрахунки амортизаційних відрахувань за основними засобами.

    Для обліку витрат на ремонт основних засобів застосовують Відомість дефектів на ремонт машин. Дана відомість дає змогу визначити трудомісткість ремонту і слугує основою для виписування наряду на виконання робіт.

    Витрати на роботи і послуги власних допоміжних виробництв, що забезпечують виробничі  потреби галузі, відносять на конкретні об'єкти на основі Подорожніх листів вантажного автомобіля, Товарно-транспортних накладних, Облікових листів праці і виконаних робіт та ін., дані яких групуються в накопичувальних відомостях і відносяться на об'єкти в рослинництві за фактичною собівартістю, що визначається щомісяця.

    Послуги виробничого характеру, надані сторонніми організаціями, оформляються Актами на виконання робіт (послуг), Товарно-транспортними накладними і підтверджуються Рахунками-фактурами.

    Страхові  платежі відносяться на об'єкти обліку вирощування технічних культур на підставі Карток-розрахунків.

    Загальновиробничі витрати включають у витрати вирощування технічних культур на основі спеціального розрахунку на їх розподіл.

    Для обліку надходження продукції технічних культур застосовують різноманітні первинні документи. До них відносять: Реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля,  Путівка на вивезення продукції з поля , Талони шофера, комбайнера, Реєстр приймання зерна та іншої продукції, Відомість руху зерна та іншої продукції.

    Для обліку одержаної продукції технічних культур застосовують Путівки на вивезення продукції з поля. До початку збирання бухгалтерія видає кожному комбайнеру потрібну кількість бланків путівок, на кожному з яких зазначено назву господарства. Комбайнер на кожне відправлення продукції від комбайна виписує путівку в 3-х примірниках, де зазначає своє прізвище, ім'я та по батькові, номер відділу, куди відправлено продукцію, назву продукції і сорт, номер поля і автомобіля, прізвище водія і бункерну масу продукції. Усе це комбайнер затверджує своїм підписом. Заповнену путівку комбайнер передає водієві, який розписується про одержання продукції на всіх 3-х примірниках.

    Продукцію, що надійшла від комбайнера на тік або до комори господарства, вагар повинен обов'язково зважувати і передавати 2-й і 3-й примірники путівки завідувачу током (комірникові), який залишає у себе для звіту третій примірник, а другий повертає водієві.

    За  другим варіантом використовують Реєстри  відправлення зерна та іншої продукції  з поля. При цьому комбайнер  на кожний автомобіль один раз на день (під час першого завантаження машини) виписує реєстр у 4-х примірниках. 1-й примірник реєстру залишається  к комбайнера, 2-й і 3-й примірники він передає водієві автомобіля або іншого транспортного засобу. Водій, у свою чергу, 2-й примірник  реєстру залишає у себе, а 3-й  і 4-й передає завідувачу током  або комірнику. За зміну у нього  може накопичитися кілька других примірників  реєстрів залежно від кількості  комбайнів, від яких він відвозив продукцію.

    У осіб, які приймають продукцію технічних культур від водіїв (трактористів), - також може за зміну зібратися декілька 3-х примірників реєстру, залежно від кількості комбайнерів, зайнятих на збиранні урожаю, і кількості водіїв, які доставляють цю продукцію від комбайнів.

    На  підставі 3-х примірників путівок  або реєстрів завідувач током  або комірник щодня наприкінці робочого дня складає Відомість руху зерна  та іншої продукції. Ця відомість  має дві частини. У 1-й частині записують залишок одержаного урожаю на початок дня, загальну кількість продукції, що надійшло і вибуло за день, і залишок її на кінець дня. Дані про кількість продукції, що надійшло за день, визначають путівками або реєстрами, а про її витрати – Товарно-транспортними накладними, Актами на переробку, сортування і сушіння продукції рослинництва.

    У 2-й частині відомості підзаголовок "Реєстраційний листок на продукцію, що надійшла і вибула", завідувач  током записує кожне зважування, зазначене в реєстрах вивезення продукції технічних культур з поля.

    Наприкінці  дня Відомість руху зерна та іншої  продукції разом із первинними документами  про його надходження і відправку  передають до бухгалтерії господарства.

    Прийнята від комбайнів на тік або в комору продукція облічує завідувач току або комірник у Книзі (картці) складського обліку, де для кожної культури і сорту відводять потрібну кількість сторінок, на яких облічують одержану, відправлену або видану продукцію в кілограмах. Підставою для записів у Книгу складського обліку є Відомість руху зерна та іншої продукції.