Облік витрат технічних культур

    Таблиця 2.6 

Перелік змінних і постійних  загальновиробничих витрат  

           Бази розподілу загальновиробничих змінних та розподілених постійних загальновиробничих витрат визначаються підприємством самостійно. Підприємству слід вибрати за базу розподілу таку характеристику виробничого процесу, зміна якої найбільшою мірою впливає на зміну величини загальновиробничих витрат. Базами розподілу, при цьому, можуть бути години роботи, основна заробітна плата робітників, прямі витрати, обсяг діяльності. Як показали дослідження, обсяг діяльності, як база розподілу загальновиробничих витрат, є найбільш оптимальною для підприємства.

    Важливе значення при розробці облікової  політики мають також і додатки, які будуть відображати детально інформацію щодо особливостей обліку на підприємстві. Вивчення діяльності підприємства показало, що у своїй виробничій діяльності для документального відображення руху продукції, а також витрат, що безпосередньо з нею пов’язані підприємства можуть використовувати спеціальні первинні документи. На мою думку, обов’язковість застосування первинних документів згідно з галузевою інструкцією також необхідно зазначити в наказі про облікову політику, для того щоб таке документальне оформлення було рекомендоване не лише на рівні галузі, а й на рівні підприємства.

       Бухгалтерський облік на підприємстві  ведеться безперервно з дня  реєстрації  підприємства до його  ліквідації.

         Питання організації обліку на  підприємстві належить до компеиенції його власника.

        Керівник підприємства зобов'язаний  створити необхідні умови для  правильного  ведення бухгалтерського  обліку, забезпечити неухильне   виконання всіма підрозділами, службами  та працівниками, причетними до  бухгалтерського обліку, правомірних  вимог бухгалтера щодо дотримання  порядку оформлення  та подання  до обліку документів.

       У СФГ «Кондор»  працює бухгалтерський відділ. Очолює бухгалтерський відділ   головний бухгалтер Ткаченко Н.І. Список штатних працівників наведені в таблиці 27.

      Таблиця. 2.7

    Список  працівників  СФГ «Кондор» Ульяновського району Кіровоградської області

           Облікова політика розробляється  на багато років і може змінюватись  лише у випадку:

    1.    зміни статутних вимог;

    2.   зміни    вимог   органу,    що   затверджує    положення   (стандарти)    бухгалтерського обліку;

    3.   забезпечення внесеними змінами більш достовірного відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.

          Вплив зміни облікової політики на події й операції минулих періодів відображається у звітності шляхом:

    • коригування сальдо нерозподіленого  прибутку на початок звітного року;

    • повторного надання порівняльної інформації попередніх звітних періодів.

        Проведені дослідження показують,  що важливе значення має формування  облікової політики і при автоматизованому  способі ведення бухгалтерського  обліку Зокрема при застосуванні  підприємствами програми “1С:  Підприємство” вибір облікової  політики відбувається через  застосування констант, які не  змінюються або змінюються дуже  рідко і відображають окремі  елементи облікової політики, наприклад,  які класи витрат використовує  підприємство: тільки 8, тільки 9, 8 і  9 класи; встановлений перелік статей калькуляції та ін.

        Таким чином, розробка та затвердження  облікової політики є важливим  етапом під час створення будь-якого  підприємства, для того щоб правильно  організувати бухгалтерський облік  не лише на рівні галузі, але  й безпосередньо на самому  підприємстві. Наявність наказу  про облікову політику є одним  з факторів щодо підтвердження  правильності складання фінансової звітності підприємства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Розділ  ІІІ  Облік витрат і виходу продукції технічних культур та калькуляція її собівартості

    3.1. Первинний облік  витрат і виходу  продукції технічних  культур 

    Усі записи у бухгалтерському обліку про витрати і вихід продукції в галузі вирощування технічних культур проводять на підставі відповідних первинних документів. Можна виділити такі групи документів:

• з обліку витрат праці;
• з обліку витрат предметів праці;
• з обліку витрат засобів праці;
• з обліку інших витрат;
• з обліку виходу продукції.

    Документи з обліку витрат праці фіксують трудові  затрати на виконання конкретних робіт по вирощуваних культурах  і нарахованих при цьому оплату. Основним первинним документом з  відображення відпрацьованого часу є табель обліку робочого часу. Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо за виробничими підрозділами і категоріями працюючих. Табельний облік у відділках, на фермах, у бригадах, ремонтних майстернях та інших виробничих підрозділів ведуть спеціально призначені працівники або керівники підрозділів. Для кожного працівника в табель відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу, наприклад, вихідні або святкові дні – "ВС", відпустка – "ЧВ", дні хвороби – "Х", відрядження – "СВ" тощо. У табелі також зазначають посаду працівника, його склад, вид оплати, суму заробітної плати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. Наприкінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.

    На  механізованих роботах застосовують Облікові листи тракториста-машиніста застосовується для обліку робіт тракториста-машиніста протягом 5, 10, 15 днів, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообігу. У ньому відображаються виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання. При використанні облікового листа для обліку праці комбайнерів до нього додаються другі екземпляри реєстрів, путівок чи талонів на вивезення продукції з поля.

    Незалежно від форми організації механізованих  робіт на кожний трактор призначають  одного, а при роботі у дві зміни  – двох трактористів. Облік у  тракторній бригаді веде обліковець-заправник  або цю функцію виконує бригадир тракторної бригади, в обов'язки якого  входить своєчасне і правильне  складання первинних документів обліку виконаних робіт, витрачання нафтопродуктів і нарахування оплати праці механізаторам. Виконання  тракторних та інших механізованих  робіт записують щоденно до облікового листа тракториста. Листок розраховано  приблизно на п'ятнадцять змін, показники  записують за кожною зміною окремо.

    Кожен механізатор після закінчення зміни  повинен мати відомості про кількість  та якість виконаної ним роботи, про витрати пального і розмір заробітку за зміну. Всі ці показники  записують щоденно до облікового листа. У встановлені в господарстві терміни (через 10-15 днів) облікові листи, підписані механізатором, бригадиром, агрономом, обліковець подає до бухгалтерії, де їх перевіряють, затверджують, після  чого вони є підставою для узагальнення і систематизації у Накопичувальній  відомості обліку використання машино-тракторного  парку і Журналі обліку робіт  і витрат. Слід мати на увазі, що трактористи-машиністи  виконують різні сільськогосподарські роботи.

    Витрати на оплату праці трактористів-машиністів узагальнюються в Накопичувальній відомості обліку використання машино-тракторного парку, підсумкові дані якої переносяться до Журналу обліку робіт і витрат. У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно записують: прізвище, ім'я та по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку та господарський номер трактора. У цей журнал записуються дані облікових листів праці і виконаних робіт, а також Накопичувальних відомостей роботи вантажного автотранспорту побудована за тим самим принципом, що і накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку. В цій відомості за кожним автомобілем та водієм накопичуються дані із подорожних листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконанні роботи (у тоннах і тонно - кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автопарку.

    На  підставі первинних документів з  оплати праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку робіт і витрат складається щомісячно Зведена відомість нарахування і розподілу оплати праці та відрахувань від неї за об'єктами обліку. У цій відомості відображається кількість відпрацьованих днів, людино-годин, сума нарахованої оплати праці і нарахувань на неї, включаючи забезпечення (резерв) відпусток за об'єктами обліку, виробничими підрозділами і в цілому по підприємству. Данні відомості є основною для внесення записів у виробничий звіт з рослинництва.

    Матеріальні цінності відпускаються у виробництво  у межах встановлених лімітів за Лімітно-забірними картами; одноразовий відпуск оформляється Накладними (внутрішньогосподарського призначення). Насіння відпускають кожному відділу чи бригаді відповідно до ліміту, встановленого агрохімічного службою залежно від площі та норми висіву. Підставою для списання насіння з підзвіту матеріально відповідальної особи Акт витрати насіння і садивного матеріалу. Акт оформляють за кожною культурою разом з доданими документами до нього (накладними внутрішньогосподарського призначення та лімітно-забірними картками) і передають бухгалтеру з обліку товарно-матеріальних цінностей. При внесенні добрив під культури, а також використанні отрутохімікати і гербіцидів для обробки посівів складають Акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів. У акті, складеному в двох примірниках, наводиться назва культури, під яку були внесені добрива, назва добрив чи отрутохімікатів, площа, номер поля, кількість внесених добрив. Акт затверджує керівник господарства. Дані цих первинних документів є основною для записів у Журнал обліку робіт і витрат і складання Звіту про рух матеріальних цінностей.