Облік витрат підприємства

 

Бухгалтерськими документами, які є підставою для визначення адміністративних витрат, виступають:

- по амортизації — "Розрахунок амортизації основних засобів";

- по малоцінних та швидкозношуваних предметах — "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів"

• грошових коштів — "Видатковий касовий ордер", виписка банку;
• витрат на відрядження — "Авансовий звіт";
• заробітної плати — "Табель обліку використання робочого часу", а також складена на його підставі "Розрахунково-платіжна відомість".

Щомісячне списання адміністративних витрат оформляється за допомогою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії.

Для узагальненого  обліку адміністративних витрат використовують при журнально-ордерній формі обліку журнал №5, а при спрощеній формі обліку — відомість .

 

Облік витрат на збут

 

Витрати на збут включають витрати, пов'язані з  реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг), а саме:

• витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах готової продукції;
• витрати на ремонт тари;
• оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;
• витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);
• витрати на передпродажну підготовку товарів;
• витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

• витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;

- витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслугову

- інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

На рахунку 93 "Витрати на збут" ведеться облік  витрат, пов'язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт  і послуг.

За дебетом  рахунку відображається сума визнаних витрат на збут, за кредитом — списання на рахунок 79 "Фінансові результати" [лишиленко, с. 450].

До витрат на збут, зокрема, належать витрати  пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, витрати на оплату праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизація, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг.

Типова кореспонденція рахунків по обліку витрат на збут наведена у табл. 1.2.3 [гладких, с. 326].

Таблиця 1.2.3

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку витрат, пов'язаних зі збутом (реалізацією) продукції, товарів, робіт і послуг

 

Зміст операцій		Дебет	Кредит
1.	Нараховано амортизацію  необоротних активів збутового  призначення:
	- основних засобів	93	131
	- інших необоротних  матеріальних активів	93	132
	- нематеріальних активів	93	133
2.	Відображено списання пакувальних  матеріальних витрат, пов'язаних зі збутом продукції	93	20
3.	Відображено списання вартості малоцінних та швидкозношуваних предметів  на витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг	93	22
4.	Списано витрати по відрядженню  працівників, зайнятих збутом продукції, товарів, робіт, послуг	93	372
5.	Віднесено частину витрат майбутніх періодів на витрати на збут, оскільки період, до яких вони відносяться  настав	93	39
6.	Відображено нарахування  забезпечення майбутніх виплат відсутніх працівникам, зайнятим збутом продукції, товарів, робіт, послуг	93	471
7.	Відображено вартість виконаних  підрядниками робіт і послуг, пов'язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг	93	63
8.	Відображено нарахування  на заробітну плату працівників, зайнятих зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг до фондів соціального страхування	93	65
9.	Нараховано заробітну  плату працівникам, зайнятим збутом продукції, товарів, робіт, послуг	93	66
10.	Віднесено на витрати  на збут вартість робіт, послуг, виконаних іншими кредиторами	93	685
11.	Відображено списання витрат на збут у порядку закриття рахунка  й визначення фінансових результатів	791	93

 

Бухгалтерськими документами, які є підставою  для визначення витрат на збут, виступають:

- по амортизації — "Розрахунок амортизації основних засобів";

- по малоцінних та швидкозношуваних предметах —"Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів"

• грошових коштів - "Видатковий касовий ордер", виписка банку;
• витрат на відрядження — "Авансовий звіт";
• заробітної плати — "Табель обліку використання робочого часу", а також складена на його підставі "Розрахунково-платіжна відомість.

Щомісячне списанігя  витрат на збуі оформляється за допомогою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії. [лишиленко, с. 450].

Для узагальненого  обліку витрат на збут використовують журнал №5 при журнально-ордерній формі  обліку, а при спрощеній формі обліку — відомість.

 

Облік інших  операційних витрат

 

До інших  операційних витрат включаються:

- витрати на дослідження та розробки відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи";

- собівартість реалізованої іноземної валюти, яка для цілей бухгалтерського обліку визначається шляхом перерахунку іноземної валюти в грошову  одиницю  України за курсом Національного банку України на дату продажу іноземної валюти, плюс витрати, пов'язані з продажем іноземної валюти;

• собівартість реалізованих виробничих запасів, яка для цілей бухгалтерського обліку складається з їх облікової вартості та витрат, пов'язаних з їх реалізацією;
• сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;
• втрати від операційної курсової різниці (тобто від зміни курсу валюти за операціями, активами і зобов'язаннями, що пов'язані з операційною діяльністю підприємства);
• втрати від знецінення запасів:
• нестачі й втрати від псування цінностей;
• визнані штрафи, пеня, неустойка;
• витрати на утримання об'єктів соціально-культурного призначення;

- інші витрати операційної діяльності. [лишиленко, с. 450].

На рахунку 94 "Інші витрати операційної діяльності" ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунках 90 "Собівартість реалізації", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати'', 93 "Витрати на збут".

Рахунок 94 "Інші витрати операційної діяльності" має такі субрахунки:

941. "Витрати на дослідження і розробки";
942. "Собівартість реалізованої іноземної валюти";
943. "Собівартість реалізованих виробничих запасів";
944. "Сумнівні та безнадійні борги";
945. "Втрати від операційної курсової різниці";
946. "Втрати від знецінення запасів";
947. "Нестачі і втрати від псування цінностей";
948. "Визнані штрафи, пені, неустойки";
949. "Інші витрати операційної діяльності".

За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 "Фінансові результати".

На субрахунку 941 "Витрати  на дослідження і розробки" ведеться облік витрат, пов'язаних з дослідженнями та розробками, що здійснює підприємство, якщо такі дослідження та розробки відповідають Положенню (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи".

На субрахунку 942 "Собівартість реалізованої іноземної валюти" відображається балансова вартість реалізованої іноземної валюти на дату її реалізації.

На субрахунку 943 "Собівартість реалізованих виробничих запасів" ведеться облік собівартості реалізованих виробничих запасів (сировини, матеріалів, відходів тощо).

На субрахунку 944 "Сумнівні та безнадійні борги" узагальнюється інформація про нарахування резерву сумнівних боргів на заборгованість, за реалізовану продукцію, товари, роботи і послуги та про суму списання поточної дебіторської заборгованості, що визнана безнадійною та утворення якої не було пов'язано з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг.

На субрахунку 945 "Втрати від операційної курсової різниці" ведеться облік втрат за активами й зобов'язаннями операційної діяльності підприємства від зміни курсу гривні до іноземної валюти.

На субрахунку 946 "Втрати від знецінення запасів" ведеться облік втрат, пов'язаних із знеціненням (уцінкою) запасів, відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

На субрахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" ведеться облік нестач грошових коштів та інших цінностей і втрат від псування цінностей, що виявлені в процесі заготовлення, переробки, збереження, та реалізації, якщо на час установлення нестачі винуватця не встановлено. Одночасно із списанням цінностей, винних у нестачі яких не встановлено, на витрати, балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 "Списані активи".

На субрахунку 948 "Визнані штрафи, пені, неустойки" ведеться облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів.

На субрахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності" узагальнюється інформація про такі витрати операційної діяльності, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 94 "Інші витрати операційної діяльності", зокрема витрати житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо.

Типова кореспонденція рахунків по обліку інших операційних витрат наведена у табл. 1.2.4.

Таблиця 1.2.4

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з інших витрат операційної діяльності обліку

 

Зміст операцій		Дебет	Кредит
1.	Відображено нарахування  амортизації нематеріальних активів (амортизація патентів, ліцензій), які використовуються для дослідження та розробки	941	13
2.	Відображено списання малоцінних та швидкозношуваних предметів на дослідження і розробки	941	22
3.	Відображено вартість реалізованої іноземної валюти	942	334
4.	Відображено списання собівартості реалізованих виробничих запасів	943	20
5.	Відображено формуваши  резерву сумнівних боргів	944	38
6.	Відображено втрати від  операційної курсової різниці щодо заборгованості покупців у зв'язку зі зміною курсу гривні до іноземної  валюти	945	362
7.	Відображено списання запасів  у зв'язку зі знеціненням (уцінкою)	946	20
8.	Відображено списання нестачі (або псування) товарів, якщо на час встановлення нестачі (псування) винуватця не встановлено	947	281
9.	Відображено визнані  економічні санкції за невиконання підприємством законодавства та умов договорів	948	63
10.	Відображено витрати підприємства на утримання об'єктів спеціально - культурного спрямування:
	- нараховано амортизацію  основних засобів	949	131
	- списано виробничі  запаси	949	20
	- списано вартість  малоцінних та швидкозношуваних предметів	949	22
	- нараховано заробітну плату працівникам об'єктів соціально - культурного спрямування	949	661
	- здійснені нарахування  на заробітну плату працівників об'єктів соціально — культурного спрямування до фондів соціального спрямування	949	65
11.	Списання інших витрат операційної діяльності у порядку закриття рахунка й визначення фінансових результатів	791	94