Облік витрат підприємства

В собівартості продукції як синтетичному показнику відображаються всі сторони виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємства. Від рівня собівартості продукції при інших незмінних умовах залежить рівень прибутку. Чим економніше підприємство використовує матеріальні, трудові і фінансові ресурси при виготовленні виробів, виконанні робіт та наданні послуг, тим ефективніше здійснюється виробничий процес, тим більшим буде прибуток та рівень рентабельності продукції.

Склад собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) представлено на рисунку 1.2.1[бутинець, с. 487]. Собівартість реалізованих товарів визначається згідно Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

  

Рис. 1.2.1. Склад собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг)

 

Узагальнення інформації про собівартість реалізованої готової продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг ведеться на рахунку 90 "Собівартість реалізації"".

Рахунок 90 - активний, за дебетом рахунку 90 "Собівартість реалізації" на підставі бухгалтерських довідок, накладних, рахунків відображається виробнича собівартість реалізованої готової продукції, робіт, послуг; фактична собівартість реалізованих товарів (без торгових націнок), за кредитом - списання в порядку закриття дебетових оборотів на рахунок 79 "Фінансові результати", яке оформлюється довідкою бухгалтерії.

Рахунок 90 "Собівартість реалізації" має такі субрахунки:

901 "Собівартість  реалізованої готової продукції", на якому ведеться облік виробничої собівартості реалізованої готової продукції;

902 "Собівартість реалізованих товарів" призначений для відображення собівартості реалізованих товарів;

903 "Собівартість  реалізованих робіт і послуг", на якому ведеться облік собівартості реалізованих за звітний період робіт і послуг. 

Типова кореспонденція рахунків з обліку собівартості реалізації наведена у табл. 1.2.1[гладких, с. 326].

 Таблиця 1.2.1

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку собівартості реалізації

 

№ з/п.	Зміст господарської  операції	Дебет	Кредит
1.	Списано собівартість реалізованої продукції	901	26
2.	Списано собівартість реалізованих товарів	902	28
3.	Списано собівартість наданих  послуг (виконаних робіт)	903	23
4.	Списано суму нерозподілених загальновиробничих витрат	90	91
5.	Відображено собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	79	90

 

Облік загальновиробничих витрат

 

Загальновиробничими    є    витрати,     пов'язані з  обслуговуванням  основних   і  допоміжних  цехів  і управлінням  ними.   

 До складу  загальновиробничих витрат включаються  (дебет рахунка №91):

1. витрати на управління виробництвом (оплата праці апарат) управління цехами, дільницями тощо; відрахування на соціальні заходи і медичне страхування апарату управління цехами, дільницями: витрати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо);
2. амортизація, основних засобів загальновиробничої о (цехового, дільничного, лінійного) призначення;
3. амортизація нематеріальних активів загальновиробничого (цехового, дільничного, лінійного) призначення;
4. витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, оперативну оренду основних засобів, інших необоротних актизів загальновиробничого призначення;

5) витрати на вдосконалення  технології й організації виробництва  (оплата праці та відрахування  на соціальні заходи працівників,  зайнятих удосконаленням технології й організації виробництва, поліпшенням якості продукції, підвищенням її надійності, довговічності, інших експлуатаційних характеристик у виробничому процесі; витрати матеріалів купівельних комплектуючих виробів і напівфабрикатів, оплата послуг сторонніх організацій тощо);

6) витрати на опалення, освітлення водопостачання водовідведення та інше утримання виробничих приміщень;

7) витрати на обслуговування виробничого процесу (оплата праці загальновиробничого персоналу, відрахування на соціальні заходи, медичне страхування робітників і апарату управління виробництвом, витрати на здійснення технологічного контролю за виробничими процесами та якістю продукції, робіт, послуг);

8. витрати на охорону праці, техніку безпеки й охорону навколишнього природного середовища;
9. інші витрати (внутрішньозаводське переміщення матеріалів, деталей, напівфабрикатів, інструментів зі складів до цехів і готової продукції на складі; нестачі незавершеного виробництва; нестачі і втрати від псування матеріальних цінностей у цехах; сплата простоїв тощо).

Загальновиробничі витрати поділяються на постійні та змінні. Відповідно до П(с)БО 16 перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат установлюється підприємством.

До змінних  загальновиробничих витрат відносяться  витрати на обслуговування й управління виробництвом (цехів, дільниць), що змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно до змін обсягу діяльності. Змінні загальновиробничі витрати розподіляються на кожний об’єкт витрат із використанням бази розподілу (годин праці, заробітної плати, обсягу діяльності, прямих витрат тощо), виходячи з фактичної потужності звітного періоду.

До постійних загальновиробничих витрат відносяться витрати на обслуговування й управління виробництвом, що залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу діяльності. Постійні загальновиробничі накладні витрати розподіляються на кожен об'єкт витрат із використанням бази розподілу (годин праці, заробітної плати, обсягу діяльності, прямих витрат тощо) при нормальній потужності. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати включаються до складу собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) у періоді їх виникнення. Загальна сума розподілених і нерозподілених постійних загальновиробничих витрат не може перевищувати їх фактичну величину.

Облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного й допопоміжного виробництва, а також витрат на утримання та експлуатацію машин і устаткування ведеться на рахунку №91 "Загальновиробничі витрати".

Рахунок 91 - активний, витратний, збірно-розподільчий.

За дебетом рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" відображається сума визнаних витрат, за кредитом - щомісячне з відповідним розподілом списання на рахунки 23 "Виробництво" та 90 "Собівартість реалізації".

Аналітичний облік ведеться за місцями виникнення, центрами і  статтями (видами) витрат або елементами.

Первинними документами  при відображенні накопичення загальновиробничих витрат є накладна, рахунок, ВКО, виписка банку, авансовий звіт, розрахунок бухгалтерії тощо.

Типова кореспонденція рахунків з обліку загальновиробничих витрат наведена у табл. 1.2.2 [гладких, с. 326].

 Таблиця 1.2.2

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку загальновиробничих витрат

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
1.	Нараховано знос основних засобів та нематеріальних активів загальновиробничого призначення	91	13
2.	Списано виробничі запаси на витрати по обслуговуванню виробництва	91	20
3.	Акцептовано рахунки постачальників за послуги по обслуговуванню цехів основного та допоміжного виробництв (енергія, вода, газ, зв'язок тощо)	91	63
4.	Нараховано заробітну плату персоналу цеха та проведені відрахування на соціальні заходи від зарплати згідно з чинним законодавством	91	66 65
5.	Списано суму загальновиробничих витрат	23	91
6.	Списано суму нерозподілених загальновиробничих витрат	90	91

 

 

Облік адміністративних витрат

 

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" визначено, що до адміністративних витрат відносяться такі загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством:

• загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

- винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

• витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
• амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;
• витрати на врегулювання спорів у судових органах;
• податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);
• плата за розрахуиково-касове обслуговування та інші послуги банків;

інші витрати  загальногосподарського призначення. [лишиленко, с. 450].

На рахунку 92 "Адміністративні витрати" відображаються загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.

За дебетом рахунку 92 "Адміністративні витрати" відображається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 "Фінансові результати".

До загальногосподарських витрат, зокрема, належать витрати па утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на їх службові відрядження, витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги), охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов'язкових платежів).

Аналітичний облік ведеться за статтями витрат.

Типова кореспонденція рахунків по обліку адміністративних витрат наведена у табл. 1.2.2 [гладких, с. 326].

Таблиця 1.2.2

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку адміністративних витрат

 

Зміст операцій		Дебет	Кредит
1.	Нараховано амортизацію  основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів адміністративного призначення	92	13
2.	Відображено списання виробничих запасів на адміністративні витрати	92	20
3.	Передано в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети адміністративного призначення	92	22
4.	Відображено використання грошових документів на адміністративні цілі	92	331
5.	Списано витрати по відрядженню  адміністративно - управлінського персоналу	92	372
6.	Віднесено частину витрат майбутніх періодів, на адміністративні  витрати, оскільки період, до якого вони відносяться настав	92	39
7.	Відображено нарахування  забезпечення майбутніх виплат відпускних працівникам адміністративно - управлінського персоналу	92	471
8.	Відображено вартість виконаних  підрядниками для підприємства робіт і послуг адміністративного призначення	92	63
9.	Відображено нарахування  на заробітну плату працівників  адміністративного персоналу до фондів соціального страхування	92	65
10.	Нараховано заробітну  плату працівникам адміністративного персоналу	92	66
11.	Віднесено на адміністративні  витрати вартість робіт і послуг, виконаних іншими підприємствами	92	685
12.	Відображено списання адміністративних витрат у порядку закриття рахунка  й визначення фінансових результатів	791	92